Autor și rol: Kelvin Menon – Trezorier
Marcaj de protecție: OFICIAL
Rezumat
După finalizarea etapei 2 a Institutului Regal al Arhitecților Britanici (RIIBA), pentru a acorda autoritatea de a elibera 2.8 milioane de lire sterline pentru ca proiectul să treacă la etapa 3 RIBA și să aprobe pachetul de finanțare total pentru proiect de 110.5 milioane de lire sterline.
Context
Proiectul Building the Future constă în construirea unui nou sediu la Mount Browne, împreună cu eliminarea unui număr de alte locații.
La ședința Consiliului Estates din 29 ianuarie 2024, PCC a fost analizat prin lucrările care fuseseră întreprinse pentru a finaliza etapa 2 RIBA și i s-a cerut acordul pentru a trece la etapa 3 RIBA.
Pe parcursul etapei 2 RIBA, echipa de dezvoltare s-a concentrat pe provocările legate de cost și amploare ale proiectului. Deși au fost identificate economii semnificative, acestea au fost compensate de inflație și de necesitatea unor situații neprevăzute mai mari ca parte a proiectului. Acest lucru a condus la un pachet de cost total la sfârșitul etapei 2 RIBA de 110.5 milioane de lire sterline.
A fost prezentat un caz de afaceri care a subliniat cum va fi finanțat proiectul și ce neprevăzute au fost incluse. Consiliul a fost luat în considerare riscurile financiare și a fost asigurat că acestea au fost considerate ca parte a etapei 2 RIBA și au fost incluse în cazul de afaceri. Cazul de afaceri a indicat că proiectul ar trebui să se achite singur în 28 de ani, folosind veniturile din surplusul de cedări de proprietăți cuplate cu împrumuturi finanțate prin reduceri ale costurilor de funcționare a proprietății. Acest lucru se întâmplă pe fundalul unei proprietăți actuale care necesită întreținere extinsă și nu este potrivită pentru scopurile poliției moderne.
Etapa 3 RIBA se concentrează pe testarea și validarea concept arhitectural, asigurându-se coordonare spațială înainte de a produce informații detaliate pentru construcție în Etapa 4. Sunt efectuate studii detaliate de proiectare și analize de inginerie pentru a sprijini o cerere de planificare și, la rândul său, achiziția unui antreprenor.
Se estimează că costul acestei etape va fi de 2.8 milioane de lire sterline, care va fi finanțat din resurse de capital. S-a confirmat că acest lucru a fost permis în bugetul Forței și în Prognoza financiară pe termen mediu.
Recomandare:
Cu acordul Consiliului Estates ținut pe 29th Ianuarie 2024, PCC este recomandat să:
- Aprobați pachetul general de finanțare pentru Proiectul de reamenajare Mount Browne de 110.5 milioane de lire sterline, inclusiv taxe, riscul de proiectare neprevăzut, situația pentru clienți și o abordare prudentă a inflației.
- Aprobați progresul proiectului în RIBA Etapa 3
- Aprobați 2.8 milioane de lire sterline de finanțare de capital pentru a duce proiectul până la sfârșitul etapei RIBA 3
- Aprobați depunerea cererii de planificare pentru a sprijini progresul proiectului până la etapa următoare.
Aprobarea comisarului de poliție și criminalitate
Sunt de acord cu recomandarea (recomandările):
Semnătura: Comisarul de poliție și criminalitate Lisa Townsend (copie umedă semnată deținută la biroul PCC)
Data: 07 februarie 2024
Toate deciziile trebuie adăugate în registrul de decizii.
Domenii de luat în considerare
consultare
Nici unul
Implicații financiare
Această trecere la etapa 3 RIBA ar putea duce la o creștere a costurilor nerecuperabile dacă proiectul nu continuă. Există riscul ca proiectul să nu poată fi livrat în cadrul pachetului financiar convenit din cauza presiunilor de cost etc.
Legal
Nici unul
Riscuri
Există riscul ca planificarea să fie refuzată sau ca cerința impusă să conducă la costuri suplimentare. Există, de asemenea, riscul ca proiectul să nu fie livrat în starea încăperii existente, ceea ce va afecta capacitățile operaționale.
Egalitate și diversitate
Nici unul.
Riscuri pentru drepturile omului
Nici unul