Comissário de Polícia e Crime de Surrey - Registro de Tomada de Decisões
Título do Relatório: Solicitação para usar Reservas de Custo de Mudança
Número da decisão: 029/2021
Autor e Função: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Marcação de proteção: OFICIAL
Sumário executivo:
A Força deseja investir em software para habilitar o RPA (Robotic Process Automation) e, assim, realizar economias operacionais. Este é um projeto conjunto com Sussex (que concordou com sua parte no financiamento) e a contribuição de Surrey é de £ 163,000. Solicita-se que venha da reserva “Custo de Mudança”, pois não há orçamento identificável disponível no momento, pois ainda é o início do ano
BACKGROUND
A Força opera uma série de sistemas desconectados onde a informação tem que ser “duplamente chaveada”. Isso resulta em duplicação de trabalho e possíveis erros no registro de dados. Este projeto permitirá a instalação do RPA para remover parte dessa duplicação e, portanto, liberar recursos. A primeira etapa do programa procuraria remover registros duplicados e limpar endereços dentro dos sistemas Niche. Prevê-se que o trabalho possa progredir para vincular os sistemas Niche, Redbox e Strom. O conceito já foi comprovado na Avon e Somerset e resultou em maior eficiência e economia.
Recomendação:
Recomenda-se que o Comissário de Polícia e Crime libere £ 163,000 das reservas de “Custo de Mudança” para apoiar este projeto
Aprovação do Comissário de Polícia e Crime
Aprovo a(s) recomendação(ões):
Assinatura: cópia de assinatura úmida mantida na OPCC.
Data: 21º de junho de 2021
Todas as decisões devem ser adicionadas ao registro de decisão.
Áreas de consideração
consulta
nenhum
Implicações financeiras
A reserva de custo de mudança tem £ 1.564 milhões em 31st março de 2021 e pode ser usado para projetos que obtêm eficiências tanto em operações quanto em custos. Este financiamento inicial permitirá o início do projeto. Após esse primeiro ano, quaisquer custos (e economias) serão levados em consideração no processo orçamentário anual.
Legal
nenhum
Riscos
Existe o risco de o projeto não entregar os retornos esperados. Isso é mitigado pelo fato de que o conceito já foi usado com sucesso na Avon e Somerset.
Igualdade e diversidade
nenhum
Riscos para os direitos humanos
nenhum