Comissário de Polícia e Crime de Surrey - Registro de Tomada de Decisões
Título do Relatório: Adoção do Esquema de Governança atualizado
Número da decisão: 024/2021
Autora e Função: Alison Bolton, Diretora Executiva
Marcação de proteção: OFICIAL
Sumário executivo:
Anualmente, os documentos que compõem o Esquema de Governança são atualizados e revisados para assegurar sua adequação ao propósito. Estes foram revisados pelo Comitê Conjunto de Auditoria de Surrey em sua reunião em 28th Abril de 2021, após consideração pelo Comitê Conjunto de Auditoria de Sussex em março de 2021. O Esquema agora está pronto para adoção e publicação pelo PCC.
BACKGROUND
O Esquema de Governança é composto por um conjunto de documentos que, coletivamente, estabelecem a estrutura para que o Chefe da Polícia e o PCC operem e conduzam negócios de forma justa, aberta e robusta e para garantir que estejam cumprindo suas responsabilidades estatutárias. O Regime compreende:
- Código de Governança Corporativa
Isso define como o PCC/CC alcançará os princípios básicos de 'boa governança'.
- Estrutura de Tomada de Decisão e Responsabilidade
Isso explica como o PCC tomará decisões e responsabilizará o delegado de forma justa, aberta e transparente
- Esquema de Delegação do PCC*
Isso define os papéis principais do PCC e as funções que eles delegam a outros.
- Esquema de Delegação do Chefe de Polícia*
Isso define os principais papéis do CC e as funções que delegam a outros.
- Memorando de Entendimento e Cronogramas*
O MOU tenta descrever como, em um acordo em que o CC emprega a maioria da equipe e o PCC possui todos os ativos, as duas partes trabalharão juntas e garantirão apoio suficiente em áreas como administração de patrimônio, compras, finanças, RH, comunicações e desenvolvimento corporativo.
- Regulamento Financeiro*
Estes estabelecem a estrutura para administrar os assuntos financeiros do PCC.
- Ordens Permanentes do Contrato*
Estes descrevem as regras para a aquisição de bens, obras e serviços. Os contratos são emitidos em nome da CCP e a CC funciona nos parâmetros do Regimento Interno dos Contratos.
Os documentos marcados * acima são compartilhados com Sussex.
NB – As Ordens Permanentes de Contrato não foram revisadas no momento devido a mudanças esperadas no final do ano como resultado do Brexit.
Recomendação:
Aprovação do Comissário de Polícia e Crime
Aprovo a adoção e publicação dos documentos que compõem o Esquema de Governança do PCC.
Assinatura: David Munro (cópia da assinatura mantida na OPCC)
Data: 30 de abril de 2021
Todas as decisões devem ser adicionadas ao registro de decisão.
Áreas de consideração:
consulta
Os Documentos foram revisados por Sussex e Surrey JAC para comentários e alterações
Implicações financeiras
nenhum
Legal
Todos os documentos foram aprovados pelo JAC e revisados pela equipe sênior do PCC e da força
Riscos
nenhum
Igualdade e diversidade
nenhum
Riscos para os direitos humanos
nenhum