Número da decisão: 2022/21
Autor e função do trabalho: Kelvin Menon – Tesoureiro da OPCC
Marcação de proteção: OFICIAL
Resumo:
Esta decisão refere-se à aprovação de financiamento de capital e receitas para uma atualização do atual sistema ERP. O Conselho de Mudança Estratégica considerou uma série de opções, mas a decisão do Chefe de Polícia foi actualizar o sistema, uma vez que o risco de falha estava a aumentar e esta era a opção de entrega mais rápida.
Decisão:
O Comissário aprovou financiamento para permitir o início da aquisição. Isso é condicional que
- os custos financeiros do programa estão contidos no orçamento acordado e disponível;
- se, após a aquisição e a devida diligência, o custo do projecto exceder o orçamento de capital em 10% e o orçamento de receitas em 10%, a decisão será revalidada e apresentada novamente ao Comissário para aprovação
- é feita uma alteração na política contábil do ativo ERP para distribuir a vida útil do ativo da solução atualizada por um período de cinco anos (em vez de três anos, conforme permitido na política atual)
- atualizações mensais serão fornecidas ao Comissário sobre o andamento do projeto.
A decisão completa será publicada assim que a licitação for concluída.