Comissário de Polícia e Crime de Surrey - Registro de Tomada de Decisões
Título do Relatório: Revisão Anual do Esquema de Governança 2021/22
Número da decisão: 2022/24
Autor e cargo: Alison Bolton, diretora executiva
Marcação de proteção: OFICIAL
Sumário executivo:
O Esquema de Governação compreende uma série de documentos que, quando considerados em conjunto, dão clareza à forma como o Comissário da Polícia e Crime e o Chefe da Polícia desempenham as suas responsabilidades. O Esquema estabelece como ambas as partes governarão, tanto em conjunto quanto separadamente, e visa garantir que os negócios do PCC e da Polícia de Surrey sejam conduzidos da maneira certa, pelos motivos certos e no momento certo.
O Regime inclui os seguintes documentos:
Código de Governança Corporativa de Surrey 2022
Isso define como o PCC alcançará os princípios básicos de 'boa governança'.
Surrey Tomada de Decisão e Estrutura de Responsabilidade
Isso explica como o PCC tomará e publicará decisões e procedimentos para responsabilizar o chefe da polícia de maneira justa, aberta e transparente
Esquema de Delegação da Polícia de Surrey-Sussex e Comissários do Crime 2022
Isso define os principais papéis do PCC e as funções que eles delegam a outros para realizar em seu nome, incluindo seu chefe executivo, diretor financeiro e funcionários da polícia sênior dentro da polícia de Surrey e Sussex.
Esquema de delegação do chefe da polícia de Surrey-Sussex 2022
Isso define os principais papéis do chefe de polícia e as funções que delegam a outras pessoas na polícia de Surrey e Sussex. Ele complementa o Esquema de Delegação dos PCCs.
Memorando de Entendimento e Cronograma de Surrey-Sussex 2022
O MOU estabelece como o PCC e o chefe da polícia trabalharão juntos para garantir que o PCC tenha apoio suficiente da Polícia de Surrey em áreas como gestão de propriedades, aquisições, finanças, RH, comunicações e desenvolvimento corporativo. Há também um Agenda para o MoU .
Regulamentos Financeiros de Surrey-Sussex 2022
Este estabelece o quadro e as políticas que permitem ao PCC e ao Chefe da Polícia gerir os seus negócios financeiros de forma eficaz, eficiente e em conformidade com todos os requisitos necessários.
Pedidos Permanentes de Contrato Surrey-Sussex 2022
Estes estabelecem as regras e processos a serem seguidos na aquisição de bens, obras e serviços. Eles são projetados para garantir que a Polícia de Surrey e o Gabinete do PCC obtenham valor pelo dinheiro; operar de forma justa, aberta e transparente; e estão em conformidade com toda a legislação de aquisição relevante.
Processo de revisão
O Office of the Surrey Police and Crime Commissioner (OPCC) e a Surrey Police, juntamente com o Sussex OPCC e a Sussex Police, realizaram recentemente a revisão anual de toda a documentação da Governança para garantir que ela esteja atualizada e adequada à finalidade. As propostas de alteração foram reportadas à Comissão Mista de Auditoria que apreciou e comentou a adequação do Esquema antes de recomendar a sua aprovação pelo CCP.
Todos os documentos do Esquema de Governança foram atualizados de acordo com as diretrizes do CIPFA e as boas práticas recomendadas.
O Esquema revisado já foi publicado e o trabalho foi iniciado para garantir que os documentos sejam devidamente divulgados por toda a organização. ____________________________________________________________
Recomendação
Que o Comissário de Polícia e Crime aprove o Esquema de Governança revisado após a Revisão Anual para 2021/22.
Aprovação do Comissário de Polícia e Crime
Aprovo a(s) recomendação(ões):
Assinatura: PCC Lisa Townsend (cópia assinada mantida na OPCC)
Data: 17 de agosto de 2022
Todas as decisões devem ser adicionadas ao registro de decisão.
Áreas de consideração
consulta
Colegas seniores da Surrey Police, Sussex Police, Surrey e Sussex OPCCs e do Joint Audit Committee.
Implicações financeiras
Sem implicações.
Legal
N/D
Riscos
Nenhum risco decorre desta revisão.
Igualdade e diversidade
Sem implicações.