Autor e função do trabalho: Alison Bolton, CEO
Marcação de proteção: OFICIAL
Sumário executivo
Juntamente com o Chefe da Polícia, o Comissário é convidado a assinar a versão final do Acordo de Colaboração Secção 22A que rege as responsabilidades e os participantes dessas forças no Programa Minerva. O Acordo foi elaborado utilizando o modelo nacional Apace.
BACKGROUND
O Programa Minerva foi criado em 2013 como uma colaboração de dez forças policiais do Reino Unido com base no uso comum do Niche Records Management System (NicheRMS365). Os objetivos iniciais do Programa Minerva eram promover as melhores práticas entre as forças membros e criar uma abordagem acordada para o uso do RMS. Em 2017, as então 23 forças membros da Minerva aprovaram um aumento no nível de recursos e comprometeram-se com uma nova estratégia para desenvolver/gerir novas funcionalidades do NicheRMS365 e impulsionar ainda mais a convergência para permitir a partilha de dados. A nova Minerva Delivery Team (MDT), composta por 10 funcionários destacados das forças membros, iniciou este trabalho em 2018.
Existem agora 27 (em breve serão 28) forças membros da Minerva, já que todas as forças na Inglaterra, País de Gales e Irlanda do Norte que usam o NicheRMS365 optaram por se tornar membros da Minerva. Um Plano Estratégico da Minerva 2021-26 foi aprovado pelas forças membros. A AGO da Minerva também aprovou a elaboração de um Acordo de Colaboração S.22a para mover o Programa Minerva de sua base atual e menos formal de “Acordo de Nível de Serviço” para se tornar uma colaboração legalmente reconhecida.
Recomendação
Que o Comissário assine o Acordo de Colaboração da Seção 22A para o programa Minerva.
Aprovação do Comissário de Polícia e Crime
Aprovo a(s) recomendação(ões):
Assinatura: Lisa Townsend, Comissária de Polícia e Crime de Surrey (cópia assinada e úmida mantida no escritório do PCC)
Data: 28th Abril de 2023
Todas as decisões devem ser adicionadas ao registro de decisão.
Áreas de consideração
consulta
O documento foi previamente distribuído a todas as forças membros da Minerva e o feedback recebido foi revisado e incluído quando apropriado.
Implicações financeiras
A Contribuição Financeira para cada força membro em 01.04.2022 é de £22,500. Mais detalhes sobre os princípios de financiamento e custos e benefícios financeiros são definidos na Secção 22 do Acordo.
Legal
O acordo foi redigido em nome das partes pelo escritório do advogado da Força Policial do Norte do País de Gales e revisado pelo escritório do advogado da Força Avon & Somerset.
Riscos
Nenhum surgindo.
Igualdade e diversidade
Nenhum surgindo.
Riscos para os direitos humanos
Nenhum surgindo.