Komisarz policji i przestępczości w Surrey - rekord podejmowania decyzji
Tytuł raportu: Przesunięcie z rezerw na budowę przyszłości Przegląd oceny strategicznej
Numer decyzji: 39/2021
Autor i stanowisko: Kelvin Menon – skarbnik
Oznakowanie ochronne: URZĘDNIK
Streszczenie:
W czerwcu 2021 r., po dokonaniu przez CIPFA przeglądu wysokiego szczebla projektu Building the Future (BTF), Zarząd podjął decyzję o przeprowadzeniu pełnej oceny nieruchomości strategicznych, której koszt wyniesie około 480 tys. funtów. Ponieważ nie można tego pokryć z istniejących budżetów dochodów, należy je sfinansować z rezerwy majątku.
PCC ma obowiązek autoryzować rezerwy.
Tło
Wstępny przegląd projektu BTF przeprowadzony przez CIPFA na początku tego roku wykazał, że projekt w miarę rozwoju wiązał się z szeregiem wyzwań finansowych, którymi należało się zająć. Na wniosek komendanta głównego na posiedzeniu Zarządu w czerwcu 2021 r. zdecydowano, że w celu wykazania dobrego zarządzania i stawienia czoła tym wyzwaniom zostanie przeprowadzony pełny przegląd strategiczny, który będzie koncentrował się na 3 opcjach:
- Kontynuuj rozwój Leatherhead, dostosowując go do wyzwań finansowych, jakie się z tym wiążą;
- Pozostając w Mount Browne i przebudowując tamtejsze obiekty;
- Całkowity rozwój lub przejście do nowej witryny.
Aby móc dokonać świadomej oceny najlepszego rozwiązania, Konsultanci są zobowiązani do udzielenia profesjonalnej porady. Umożliwi to przygotowanie ogólnych planów i kosztorysów w celu poinformowania Zarządu o kolejnych krokach. Wszyscy byli jednak zdania, że kontynuowanie działalności w obecnym stanie (tj. w istniejących budynkach i na osiedlu) nie wchodzi w grę. Ale cokolwiek zostało uzgodnione, musiało być przystępne.
Oczekiwano, że prace te będą kosztować około 500 tys. funtów (obecnie zmniejszono je do 480 tys. funtów) i zakończą się jesienią. Zespół BTF ciężko pracuje, aby jeszcze bardziej obniżyć te koszty. Ponieważ nie zostało ono zapisane w budżecie dochodów i nie podlega kapitalizacji, może zostać sfinansowane jedynie z rezerw. Na 31st W marcu 2021 r. saldo rezerwy nieruchomości wyniosło 3.2 mln funtów.
Zalecenie:
Zatwierdzenie komisarza ds. policji i przestępczości
Zatwierdzam przeniesienie kwoty 480,000 XNUMX funtów z rezerwy majątku na finansowanie przeglądu strategicznego BTF.
Podpis: Lisy Townsend
Data: Sierpnia 27 2021
Wszystkie decyzje muszą być dodane do rejestru decyzji.