Komisarz policji i przestępczości w Surrey - rekord podejmowania decyzji
Tytuł raportu: Strategia dotycząca rezerw ogólnych i celowych
Numer decyzji: 35/2021
Autor i stanowisko: Kelvin Menon – dyrektor finansowy
Oznakowanie ochronne: URZĘDNIK
Streszczenie:
Niniejszy raport zawiera informacje dotyczące Zapasów Użytkowych, Strategii ustalania poziomu Zapasów Ogólnych oraz szacunkowych sald do roku 2024/25.
Tło
Władzom lokalnym, w tym organom policji, zaleca się uwzględnienie poziomu rezerw przy rozważaniu ich potrzeb budżetowych. W związku z tym rezerwy są uznaną i nieodłączną częścią planowania finansowego i ustalania budżetu. Ocena „odpowiedniego” i „niezbędnego” poziomu rezerw jest lokalną decyzją, którą PCC określa. Do obowiązków Dyrektora Finansowego należy doradzanie PCC w sprawie odpowiedniego poziomu rezerw.
Przychody i rezerwy kapitałowe są ważnym zasobem zarówno w przypadku codziennego, jak i średnioterminowego planowania finansowego, mimo że mają charakter jednorazowy. Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) uważa, że PCC powinny tworzyć rezerwy w oparciu o porady swoich dyrektorów finansowych, dokonując własnych osądów i uwzględniając wszystkie istotne lokalne okoliczności w celu oceny odpowiedniego poziomu rezerw i sald, które należy utrzymywać.
Wszystkie rezerwy znajdują się pod kontrolą i ochroną Komisarza ds. Policji i Przestępczości (PCC) i pozostaną w związku z tym przedmiotem pewnej elastyczności w odniesieniu do rezerw użytkowych.
Do niniejszej decyzji załączony jest szczegółowy raport, który zawiera dalsze informacje na temat Zasobów Użytkowych, w tym prognozy na przyszłość.
Kwestie do rozważenia
PCC musi zapewnić utrzymywanie wystarczających rezerw użytkowych w perspektywie średnio- i długoterminowej, aby zapewnić finansowanie przyszłych planowanych i nieplanowanych wydatków, tj. operacji nadzwyczajnych lub zdarzeń jednorazowych, bez negatywnego wpływu na normalne codzienne działania operacyjne.
Dokument (dostępny na życzenie) określa wykorzystanie i poziom rezerw ogólnych, celowych i kapitałowych.
Komentarze finansowe
Polityką PCC jest utrzymywanie rezerw ogólnych na poziomie około 3% budżetu dochodów netto na 4-letni okres planowania finansowego. Uważa się, że jest to rozsądny poziom, biorąc pod uwagę ryzyko i inne czynniki.
Rezerwy celowe są utrzymywane na określone cele, które szczegółowo opisano w załączonym dokumencie. Wahają się one od 11.4 mln GBP do 6.1 mln GBP w okresie planowania strategii średniookresowej, w miarę wykorzystywania i zastępowania rezerw.
Rezerwy kapitałowe wyniosły łącznie 1.863 mln GBP, ale zostaną one wykorzystane w ciągu roku na szereg różnych projektów. Wszelkie przyszłe nakłady inwestycyjne będą wówczas musiały być finansowane z pożyczek, dochodów, sprzedaży aktywów lub dotacji.
Zalecenie:
Komisarz ds. Policji i Przestępczości jest proszony o zatwierdzenie Strategii Rezerw w załączeniu.
Zatwierdzenie komisarza ds. policji i przestępczości
Zatwierdzam rekomendacje:
Podpis: Lisa Townsend (mokra kopia podpisu dostępna w OPCC)
Data: 19 sierpnia 2021 r
Wszystkie decyzje muszą być dodane do rejestru decyzji.
Obszary do rozważenia
konsultacja
Nie wymagane
Implikacje finansowe
Są one określone w załączonym dokumencie (dostępnym na żądanie)
Regulamin
Są one określone w załączonym dokumencie (dostępnym na żądanie)
Ryzyko
Są one omówione w załączonym dokumencie (dostępnym na żądanie)
Równość i różnorodność
żaden
Zagrożenia dla praw człowieka
żaden