Komisarz policji i przestępczości w Surrey - rekord podejmowania decyzji
Tytuł raportu: Prośba o wykorzystanie rezerw na koszty zmian
Numer decyzji: 029/2021
Autor i stanowisko: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Oznakowanie ochronne: URZĘDNIK
Streszczenie:
The Force chce zainwestować w oprogramowanie umożliwiające RPA (Robotic Process Automation), a tym samym uzyskać oszczędności operacyjne. Jest to wspólny projekt z Sussex (którzy zgodzili się na swój udział w finansowaniu), a wkład Surrey wynosi 163,000 XNUMX funtów. Wnioskuje się, aby środki te pochodziły z rezerwy „Koszt zmian”, ponieważ obecnie nie ma możliwego do zidentyfikowania budżetu, ponieważ jest jeszcze początek roku
Tło
Moc obsługuje szereg niepowiązanych ze sobą systemów, w których informacje muszą być „podwójnie zaszyfrowane”. Powoduje to powielanie pracy i potencjalne błędy w rejestracji danych. Ten projekt umożliwi instalację RPA w celu usunięcia części tych duplikatów, a tym samym uwolnienia zasobów. Pierwszy etap programu polegałby na usunięciu zduplikowanych rekordów i oczyszczeniu adresów w systemach niszowych. Oczekuje się, że prace mogą następnie przejść do połączenia systemów Niche, Redbox i Strom. Koncepcja została już sprawdzona w firmach Avon i Somerset i zaowocowała większą wydajnością i oszczędnościami.
Zalecenie:
Zaleca się, aby komisarz ds. policji i przestępczości uwolnił 163,000 XNUMX GBP z rezerw „Cost of Change” na wsparcie tego projektu
Zatwierdzenie komisarza ds. policji i przestępczości
Zatwierdzam rekomendacje:
Podpis: mokra kopia podpisu przechowywana w OPCC.
Data: 21 czerwca 2021 r
Wszystkie decyzje muszą być dodane do rejestru decyzji.
Obszary do rozważenia
konsultacja
żaden
Implikacje finansowe
Rezerwa na koszty zmian wynosi 1.564 mln GBP na dzień 31st Marzec 2021 r. i może być stosowany w projektach, które realizują efektywność zarówno pod względem operacyjnym, jak i kosztowym. To wstępne finansowanie umożliwi rozpoczęcie projektu. Po tym pierwszym roku wszelkie koszty (i oszczędności) zostaną uwzględnione w rocznym procesie budżetowym.
Regulamin
żaden
Ryzyko
Istnieje ryzyko, że projekt nie przyniesie oczekiwanych zwrotów. Jest to łagodzone przez fakt, że koncepcja ta została już z powodzeniem zastosowana w firmach Avon i Somerset.
Równość i różnorodność
żaden
Zagrożenia dla praw człowieka
żaden