Komisarz policji i przestępczości w Surrey - rekord podejmowania decyzji
Tytuł raportu: Przyjęcie zaktualizowanego planu zarządzania
Numer decyzji: 024/2021
Autor i stanowisko: Alison Bolton, dyrektor naczelny
Oznakowanie ochronne: URZĘDNIK
Streszczenie:
Każdego roku dokumenty składające się na Plan Zarządzania są aktualizowane i przeglądane w celu zapewnienia ich adekwatności do celu. Zostały one zweryfikowane przez Wspólny Komitet Audytowy Surrey na posiedzeniu w dniu 28th Kwiecień 2021 r., po rozpatrzeniu przez Wspólny Komitet Audytowy Sussex w marcu 2021 r. Program jest teraz gotowy do przyjęcia i publikacji przez PCC.
Tło
Schemat zarządzania składa się z zestawu dokumentów, które łącznie określają ramy działania i prowadzenia działalności przez Komendanta Głównego i PCC w uczciwy, otwarty i solidny sposób oraz w celu zapewnienia, że wywiązują się ze swoich ustawowych obowiązków. Program obejmuje:
- Kodeks Ładu Korporacyjnego
Określa on, w jaki sposób PCC/CC osiągnie podstawowe zasady „dobrego zarządzania”.
- Ramy podejmowania decyzji i odpowiedzialności
Wyjaśnia to, w jaki sposób PCC będzie podejmować decyzje i pociągać Komendanta Głównego do odpowiedzialności w uczciwy, otwarty i przejrzysty sposób
- Schemat delegowania PCC*
Określa to kluczowe role PCC i funkcje, które przekazują innym.
- Schemat delegowania komendanta głównego*
Określa to kluczowe role CC i funkcje, które przekazują innym.
- Memorandum o porozumieniu i harmonogramy*
Protokół ustaleń próbuje opisać, w jaki sposób w układzie, w którym CC zatrudnia większość personelu, a PCC jest właścicielem wszystkich aktywów, obie strony będą współpracować i zapewniać wystarczające wsparcie w obszarach takich jak zarządzanie nieruchomościami, zaopatrzenie, finanse, HR, komunikacja i rozwoju firmy.
- Regulamin finansowy*
Określają one ramy zarządzania sprawami finansowymi PCC.
- Zlecenia stałe kontraktowe*
Opisują one zasady udzielania zamówień na towary, roboty budowlane i usługi. Kontrakty wystawiane są w imieniu PCC, a CC działa w ramach stałych zleceń kontraktowych.
Dokumenty oznaczone * powyżej są udostępniane firmie Sussex.
Uwaga – Rozporządzenia stałe dotyczące umów nie zostały obecnie zweryfikowane ze względu na zmiany oczekiwane w dalszej części roku w wyniku Brexitu.
Zalecenie:
Zatwierdzenie komisarza ds. policji i przestępczości
Wyrażam zgodę na przyjęcie i publikację dokumentów składających się na Plan Zarządzania PCC.
Podpis: David Munro (kopia mokrego podpisu przechowywana w OPCC)
Data: 30 kwietnia 2021 r
Wszystkie decyzje muszą być dodane do rejestru decyzji.
Obszary do rozważenia:
konsultacja
Dokumenty zostały przejrzane zarówno przez Sussex, jak i Surrey JAC pod kątem komentarzy i poprawek
Implikacje finansowe
żaden
Regulamin
Wszystkie dokumenty zostały zatwierdzone przez JAC i przejrzane przez personel wyższego szczebla zarówno w PCC, jak iw policji
Ryzyko
żaden
Równość i różnorodność
żaden
Zagrożenia dla praw człowieka
żaden