Numer decyzji: 2022/21
Autor i rola: Kelvin Menon – skarbnik OPCC
Oznakowanie ochronne: URZĘDNIK
Podsumowanie:
Decyzja ta dotyczy zatwierdzenia finansowania kapitałowego i przychodów na aktualizację obecnego systemu ERP. Rada ds. Zmian Strategicznych rozważyła wiele opcji, ale komendant główny podjął decyzję o modernizacji systemu ze względu na rosnące ryzyko awarii i była to najszybsza możliwa do zrealizowania opcja.
Decyzja:
Komisarz zatwierdził finansowanie umożliwiające rozpoczęcie zamówień. To jest uwarunkowane
- koszty finansowe programu mieszczą się w ustalonym i dostępnym budżecie;
- jeżeli po przeprowadzeniu postępowania przetargowego i należytej staranności koszt projektu przekroczy budżet kapitałowy o 10% i budżet dochodowy o 10%, decyzja zostanie ponownie zatwierdzona i przedstawiona Komisarzowi do zatwierdzenia
- wprowadzono zmianę w zasadach rachunkowości dotyczących aktywów ERP, aby rozłożyć żywotność zmodernizowanego rozwiązania na okres pięciu lat (a nie trzech lat, jak jest to dozwolone w obecnej polityce)
- comiesięczne aktualizacje będą przekazywane Komisarzowi na temat postępów projektu.
Pełna decyzja zostanie opublikowana po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia.