Komisarz policji i przestępczości w Surrey - rekord podejmowania decyzji
Tytuł raportu: Budowanie projektu przyszłości – przejście do etapu 3 RIBA
Numer decyzji: 018/2021
Autor i rola: Kelvin Menon – Skarbnik OPCC
Oznakowanie ochronne: URZĘDNIK
Streszczenie
Po zakończeniu etapu 2 RIBA, aby dać upoważnienie do uwolnienia 3 milionów funtów na przejście projektu do etapu 3 RIBA
Tło
Projekt „Budowanie przyszłości” obejmuje budowę nowej siedziby głównej w Leatherhead oraz sprzedaż kilku innych obiektów.
Na posiedzeniu Zarządu Building the Future PCC poinformowano, że etap 2 RIBA został pomyślnie zakończony. Etap 2 RIBA jest związany z projektowaniem koncepcyjnym i składa się z:
- Przygotowanie koncepcji architektonicznej wymaga uzgodnienia z planami kosztowymi i strategią przestrzenną
- Przygotowanie programu projektowego
- Rozmowy przedaplikacyjne z planistami
- Przygotowanie szczegółowego planu kosztów i uzasadnienia biznesowego
Etap 3 RIBA składa się z bardziej szczegółowych prac architektonicznych i projektowych prowadzących do złożenia wniosku planistycznego. Szacuje się, że koszt tych prac wyniesie około 3 mln funtów i jest zgodny z ogólnymi oczekiwaniami.
Finansowy przypadek biznesowy przygotowany na koniec etapu 2 RIBA wskazywał, że konieczne będą dalsze prace w celu zapewnienia, że projekt może osiągnąć swoje pierwotne parametry. W szczególności będzie to obejmować ścisłe monitorowanie ryzyka, nieprzewidzianych zdarzeń i zmian w projekcie. „Gateway Review” został przeprowadzony przez „Infrastructure and Projects Authority” (IPA) – część Skarbu Państwa. Jednym z zaleceń było niezależne zweryfikowanie modelu finansowego przed przejściem do następnego etapu.
Zalecenie:
Z rekomendacji Rady Budowania Przyszłości, która odbyła się w dniu 19th Marzec 2021 r. PCC jest proszony o zezwolenie na uwolnienie kapitału w wysokości 3 mln GBP, aby umożliwić projektowi przejście do etapu 3 RIBA. Jest to uzależnione od przeprowadzenia walidacji modelu finansowego zgodnie z zaleceniami kontroli IPA
Zatwierdzenie komisarza ds. policji i przestępczości
Zatwierdzam rekomendacje:
Podpis: David Munro (kopia mokrego podpisu przechowywana w OPCC)
Data: 22 / 03 / 2021
Wszystkie decyzje muszą być dodane do rejestru decyzji.
Obszary do rozważenia
konsultacja
żaden
Implikacje finansowe
To przejście do etapu 3 RIBA może spowodować wzrost kosztów utopionych projektu nie będzie kontynuowany. Ponadto realizacja projektu w ramach historycznych parametrów finansowych może być wyzwaniem
Regulamin
żaden
Ryzyko
Istnieje ryzyko, że projekt nie może zostać zrealizowany, co wiąże się z kosztami utopionymi oraz wyzwaniami operacyjnymi
Równość i różnorodność
Brak.
Zagrożenia dla praw człowieka
żaden