Komisarz policji i przestępczości w Surrey - rekord podejmowania decyzji
Tytuł raportu: Roczny przegląd systemu zarządzania 2021/22
Numer decyzji: 2022/24
Autor i stanowisko: Alison Bolton, dyrektor naczelny
Oznakowanie ochronne: URZĘDNIK
Streszczenie:
Schemat zarządzania obejmuje szereg dokumentów, które razem wzięte dają jasność co do sposobu, w jaki komisarz ds. policji i przestępczości oraz komendant główny wykonują swoje obowiązki. Plan określa, w jaki sposób obie strony będą rządzić, zarówno wspólnie, jak i osobno, i ma na celu zapewnienie, że działalność PCC i policji w Surrey jest prowadzona we właściwy sposób, z właściwych powodów i we właściwym czasie.
Program zawiera następujące dokumenty:
Surrey Kodeks Ładu Korporacyjnego 2022
Określa on, w jaki sposób PCC osiągnie podstawowe zasady „dobrego zarządzania”.
Podejmowanie decyzji i ramy odpowiedzialności w Surrey
Wyjaśnia to, w jaki sposób PCC będzie podejmować i publikować decyzje i uzgodnienia dotyczące pociągnięcia Komendanta Głównego do odpowiedzialności w uczciwy, otwarty i przejrzysty sposób
Program delegowania komisarzy ds. policji i przestępczości Surrey-Sussex na 2022 r
Określa to kluczowe role PCC i funkcje, które przekazują innym osobom do wykonywania w ich imieniu, w tym dyrektorowi naczelnemu, dyrektorowi finansowemu i wyższemu personelowi policji w Surrey i Sussex Police.
Surrey-Sussex Program delegowania komendanta głównego policji na 2022 r
Określa to kluczowe role Komendanta Głównego i funkcje, które przekazują innym w policji Surrey i Sussex. Uzupełnia schemat delegowania PCC.
Protokół ustaleń i harmonogram Surrey-Sussex 2022
Porozumienie określa, w jaki sposób PCC i komendant główny będą współpracować, aby zapewnić PCC wystarczające wsparcie ze strony policji Surrey w obszarach takich jak zarządzanie majątkiem, zaopatrzenie, finanse, HR, komunikacja i rozwój korporacyjny. Jest też a Harmonogram do protokołu ustaleń .
Surrey-Sussex Przepisy finansowe 2022
Określa ramy i zasady, które pozwalają PCC i Chief Constable zarządzać swoją działalnością finansową skutecznie, wydajnie i zgodnie ze wszystkimi niezbędnymi wymaganiami.
Surrey-Sussex Zlecenia stałe kontraktu 2022
Określają one zasady i procesy, których należy przestrzegać przy zamawianiu towarów, robót i usług. Mają one na celu zapewnienie, że policja Surrey i Biuro PCC uzyskają odpowiedni stosunek ceny do jakości; działać w sposób uczciwy, otwarty i przejrzysty; i są zgodne ze wszystkimi odpowiednimi przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
Proces recenzji
Biuro Komisarza ds. Policji i Przestępczości w Surrey (OPCC) oraz Policja w Surrey wraz z Komisją ds. Komisarzy ds. Przestępczości w Sussex i Policją w Sussex przeprowadziły niedawno coroczny przegląd całej dokumentacji dotyczącej zarządzania, aby upewnić się, że jest ona aktualna i adekwatna do celu. Proponowane zmiany zostały zgłoszone do Wspólnego Komitetu Audytu, który rozpatrzył i skomentował adekwatność Programu przed zarekomendowaniem jego zatwierdzenia przez PCC.
Wszystkie dokumenty w ramach Scheme of Governance zostały zaktualizowane zgodnie z wytycznymi CIPFA i zalecanymi dobrymi praktykami.
Zmieniony Program został już opublikowany i rozpoczęto prace mające na celu zapewnienie odpowiedniego rozpowszechnienia dokumentów w całej organizacji. ____________________________________________________________
Rekomendacja
Aby komisarz ds. policji i przestępczości zatwierdził zmieniony plan zarządzania po rocznym przeglądzie na rok 2021/22.
Zatwierdzenie komisarza ds. policji i przestępczości
Zatwierdzam rekomendacje:
Podpis: PCC Lisa Townsend (kopia z podpisem mokrym przechowywana w OPCC)
Data: 17 sierpnia 2022 r
Wszystkie decyzje muszą być dodane do rejestru decyzji.
Obszary do rozważenia
konsultacja
Starsi koledzy z Surrey Police, Sussex Police, Surrey i Sussex OPCC oraz Joint Audit Committee.
Implikacje finansowe
Brak implikacji.
Regulamin
N / A
Ryzyko
Z tego przeglądu nie wynika żadne ryzyko.
Równość i różnorodność
Brak implikacji.