Autor i rola: Kelvin Menon – Skarbnik
Oznakowanie ochronne: URZĘDNIK
Streszczenie
Po ukończeniu etapu 2 Królewskiego Instytutu Architektów Brytyjskich (RIIBA) w celu wydania 2.8 mln funtów na rzecz przejścia projektu do etapu 3 RIBA i zatwierdzenia całkowitej puli środków finansowych na projekt w wysokości 110.5 mln funtów
Tło
Projekt Building the Future obejmuje budowę nowej siedziby w Mount Browne w połączeniu ze sprzedażą szeregu innych lokalizacji.
Na posiedzeniu Zarządu ds. Nieruchomości, które odbyło się w dniu 29 stycznia 2024 r., PCC omówiła prace podjęte w celu ukończenia etapu 2 RIBA i poproszono ją o wyrażenie zgody na przejście do etapu 3 RIBA.
Przez cały etap 2 RIBA zespół programistów skupiał się na wyzwaniach związanych z kosztami i zakresem projektu. Chociaż zidentyfikowano znaczne oszczędności, zostały one zrównoważone przez inflację i potrzebę zapewnienia większych środków awaryjnych w ramach projektu. Doprowadziło to do całkowitego kosztu na koniec drugiego etapu RIBA wynoszącego 2 mln funtów.
Przedstawiono uzasadnienie biznesowe, w którym omówiono sposób finansowania projektu i uwzględnione nieprzewidziane okoliczności. Zarząd został omówiony z ryzykami finansowymi i uzyskał pewność, że zostały one uwzględnione w ramach drugiego etapu RIBA i uwzględnione w uzasadnieniu biznesowym. Z uzasadnienia biznesowego wynika, że projekt powinien zwrócić się w ciągu 2 lat przy wykorzystaniu wpływów ze sprzedaży nadwyżek nieruchomości w połączeniu z pożyczkami finansowanymi z obniżek kosztów eksploatacji nieruchomości. Dzieje się tak na tle obecnego osiedla, które wymaga szeroko zakrojonych prac konserwacyjnych i nie jest przystosowane do potrzeb współczesnej policji.
Etap 3 RIBA koncentruje się na testowaniu i walidacji koncepcja architektoniczna, zapewniając koordynacja przestrzenna przed sporządzeniem szczegółowych informacji dotyczących budowy w Etapie 4. Przeprowadzane są szczegółowe badania projektowe i analizy inżynieryjne w celu wsparcia wniosku planistycznego, a co za tym idzie wyłonienia wykonawcy.
Szacuje się, że koszt tego etapu wyniesie 2.8 mln funtów i zostanie sfinansowany ze środków kapitałowych. Potwierdzono, że zostało to uwzględnione w budżecie Sił i Średniookresowej Prognozie Finansowej.
Zalecenie:
Za zgodą Zarządu Nieruchomości, który odbył się w dniu 29th W styczniu 2024 r. PCC rekomenduje:
- Zatwierdza ogólną pulę środków finansowych na projekt przebudowy Mount Browne w wysokości 110.5 mln GBP, w tym opłaty, nieprzewidziane ryzyko projektowe, nieprzewidziane wydatki klienta i ostrożne podejście do inflacji.
- Zatwierdź przejście projektu do etapu 3 RIBA
- Zatwierdź finansowanie kapitałowe w wysokości 2.8 miliona funtów, aby doprowadzić projekt do końca etapu 3 RIBA
- Zatwierdzenie złożenia wniosku planistycznego w celu wsparcia przejścia projektu do następnego etapu.
Zatwierdzenie komisarza ds. policji i przestępczości
Zatwierdzam rekomendacje:
Podpis: Komisarz ds. policji i przestępczości Lisa Townsend (kopia podpisana na mokro przechowywana w biurze PCC)
Data: 07 lutego 2024
Wszystkie decyzje muszą być dodane do rejestru decyzji.
Obszary do rozważenia
konsultacja
żaden
Implikacje finansowe
To przejście do etapu 3 RIBA może skutkować wzrostem kosztów utopionych, jeśli projekt nie będzie kontynuowany. Istnieje ryzyko, że projekt może nie zostać zrealizowany w ramach uzgodnionej koperty finansowej ze względu na presję kosztową itp.
Regulamin
żaden
Ryzyko
Istnieje ryzyko, że odmówi się planowania lub nałożony wymóg może prowadzić do dodatkowych kosztów. Istnieje również ryzyko, że projekt nie zostanie dostarczony w stanie istniejącym, co będzie miało wpływ na możliwości operacyjne.
Równość i różnorodność
Brak.
Zagrożenia dla praw człowieka
żaden