Autor i rola: Alison Bolton, dyrektor naczelny
Oznakowanie ochronne: URZĘDNIK
Streszczenie
Komisarz wraz z komendantem policji zostaje poproszony o podpisanie ostatecznej wersji umowy o współpracy na podstawie sekcji 22A, która reguluje obowiązki i strony tych sił w Programie Minerva. Umowa została sporządzona przy użyciu krajowego wzoru Apace.
Tło
Program Minerva powstał w 2013 roku w wyniku współpracy dziesięciu brytyjskich sił policyjnych w oparciu o wspólne korzystanie z niszowego systemu zarządzania dokumentacją (NicheRMS365). Początkowymi celami Programu Minerva było promowanie najlepszych praktyk pomiędzy siłami członkowskimi i stworzenie uzgodnionego podejścia do korzystania z RMS. W 2017 r. siły składające się z 23 członków Minervy zatwierdziły zwiększenie poziomu zasobów i zobowiązały się do realizacji nowej strategii opracowywania nowej funkcjonalności NicheRMS365/zarządzania nią oraz dalszego zwiększania konwergencji w celu umożliwienia udostępniania danych. Nowy zespół Minerva Delivery Team (MDT), składający się z 10 pracowników oddelegowanych z sił członkowskich, rozpoczął te prace w 2018 roku.
Obecnie istnieje 27 (wkrótce 28) sił członkowskich Minerva, ponieważ wszystkie siły w Anglii, Walii i Irlandii Północnej korzystające z NicheRMS365 zdecydowały się zostać członkiem Minerva. Plan strategiczny Minerwy na lata 2021–26 został zatwierdzony przez siły członkowskie. Walne Zgromadzenie Minerva zatwierdziło także projekt Umowy o współpracy S.22a mającej na celu przeniesienie Programu Minerva z obecnej, mniej formalnej podstawy „Umowy o poziomie usług” na prawnie uznaną współpracę.
Rekomendacja
Podpisanie przez komisarza umowy o współpracy na podstawie sekcji 22A w sprawie programu Minerva.
Zatwierdzenie komisarza ds. policji i przestępczości
Zatwierdzam rekomendacje:
Podpis: Lisa Townsend, komisarz ds. policji i przestępczości w Surrey (kopia podpisana na mokro przechowywana w biurze PCC)
Data: 28th Kwiecień 2023
Wszystkie decyzje muszą być dodane do rejestru decyzji.
Obszary do rozważenia
konsultacja
Dokument został wcześniej rozesłany do wszystkich sił członkowskich Minervy, a otrzymane uwagi zostały sprawdzone i uwzględnione, gdzie było to konieczne.
Implikacje finansowe
Wkład finansowy dla każdej siły członkowskiej na dzień 01.04.2022 kwietnia 22,500 r. wynosi 22 XNUMX GBP. Dalsze szczegóły dotyczące zasad finansowania oraz kosztów i korzyści finansowych są określone w Umowie na podstawie Sekcji XNUMX.
Regulamin
Umowa została sporządzona w imieniu stron przez biuro radcy prawnego Policji Północnej Walii i sprawdzona przez biuro radcy prawnego Avon & Somerset Force.
Ryzyko
Żadne powstające.
Równość i różnorodność
Żadne powstające.
Zagrożenia dla praw człowieka
Żadne powstające.