Politi og kriminalkommissær for Surrey – beslutningstaking
Rapporttittel: Adoption of updated Scheme of Governance
Vedtaksnummer: 024/2021
Forfatter og jobbrolle: Alison Bolton, administrerende direktør
Beskyttende merking: OFFISIELT
Kortfattet sammendrag:
Hvert år oppdateres og gjennomgås dokumentene som består av styringssystemet for å sikre at de er egnet til formålet. Disse har blitt gjennomgått av Surrey Joint Audit Committee på sitt møte 28th april 2021, etter behandling i Sussex Joint Audit Committee i mars 2021. Ordningen er nå klar for vedtak og publisering av PCC.
Bakgrunn
Styringsordningen består av et sett med dokumenter som til sammen setter rammeverket for sjefskonstabelen og PCC for å drive og drive virksomhet på en rettferdig, åpen og robust måte og for å sikre at de ivaretar sitt lovpålagte ansvar. Ordningen omfatter:
- Retningslinjer for eierstyring og selskapsledelse
Dette angir hvordan PCC/CC vil oppnå kjerneprinsippene for "godt styresett".
- Rammeverk for beslutningstaking og ansvarlighet
Dette forklarer hvordan PCC vil ta beslutninger og holde sjefskonstabelen ansvarlig på en rettferdig, åpen og transparent måte
- PCC Scheme of Delegation*
Dette angir nøkkelrollene til PCC og de funksjonene de delegerer til andre.
- Overkonstabel delegasjonsordning*
Dette angir nøkkelrollene til CC og de funksjonene de delegerer til andre.
- Memorandum of Understanding og tidsplaner*
MOU forsøker å beskrive hvordan, i en ordning der CC sysselsetter flertallet av staben og PCC eier alle eiendeler, vil de to partene samarbeide og sikre tilstrekkelig støtte på områder som eiendomsforvaltning, innkjøp, økonomi, HR, kommunikasjon og bedriftsutvikling.
- finansforskrifter*
Disse angir rammene for styring av PCCs økonomiske anliggender.
- Kontrakt stående ordre*
Disse beskriver reglene for anskaffelse av varer, verk og tjenester. Kontrakter utstedes i navnet til PCC og CC opererer innenfor rammene av kontrakts stående ordre.
Dokumentene merket * ovenfor er delt med Sussex.
NB – Kontrakts stående ordre er foreløpig ikke gjennomgått på grunn av endringer som forventes senere på året som følge av Brexit.
Anbefaling:
Godkjenning av politi og kriminalkommissær
Jeg godkjenner vedtakelse og publisering av dokumentene som omfatter PCC Scheme of Governance.
Signatur: David Munro (våt signaturkopi holdt i OPCC)
Dato: 30. april 2021
Alle vedtak skal legges inn i vedtaksregisteret.
Overveielsesområder:
Konsultasjon
Dokumentene har blitt gjennomgått av både Sussex og Surrey JAC for kommentarer og endringer
Økonomiske implikasjoner
none
Lovlig
Alle dokumenter er godkjent av JAC og gjennomgått av seniormedarbeidere ved både PCC og styrken
Risiko
none
Likestilling og mangfold
none
Risikoer for menneskerettighetene
none