Vedtaksnummer: 2022/21
Forfatter og jobbrolle: Kelvin Menon – OPCC-kasserer
Beskyttende merking: OFFISIELT
Sammendrag:
Denne beslutningen gjelder godkjenning av kapital- og inntektsfinansiering for en oppgradering til dagens ERP-system. Det strategiske endringsstyret vurderte en rekke alternativer, men sjefskonstabelens beslutning var å oppgradere systemet ettersom risikoen for feil økte og dette var det raskeste alternativet.
Beslutning:
Kommissæren godkjente finansiering for å gjøre det mulig å starte anskaffelser. Dette er betinget at
- de økonomiske kostnadene til programmet er innenfor det avtalte og tilgjengelige budsjettet;
- hvis kostnaden for prosjektet etter anskaffelse og due diligence overstiger kapitalbudsjettet med 10 % og inntektsbudsjettet med 10 %, vil avgjørelsen bli revalidert og fremlagt på nytt for kommissæren for godkjenning
- en endring er gjort i regnskapsprinsippet for ERP-eiendelen for å spre eiendelens levetid for den oppgraderte løsningen over en femårsperiode (i motsetning til tre år som er tillatt i gjeldende policy)
- månedlige oppdateringer vil bli gitt til kommissæren om fremdriften i prosjektet.
Hele vedtaket vil bli offentliggjort når anskaffelsen er gjennomført.