Politi og kriminalkommissær for Surrey – beslutningstaking
Rapporttittel: Building the Future Project – Progresjon til RIBA stadium 3
Vedtaksnummer: 018/2021
Forfatter og jobbrolle: Kelvin Menon – OPCC-kasserer
Beskyttende merking: OFFISIELT
Kortfattet sammendrag
Etter fullføring av RIBA trinn 2 for å gi fullmakt til å frigjøre 3 millioner pund for at prosjektet skal gå videre til RIBA trinn 3
Bakgrunn
Building the Future-prosjektet består av byggingen av et nytt hovedkvarter i Leatherhead kombinert med avhending av en rekke andre områder.
På Building the Future styremøtet ble PCC informert om at RIBA trinn 2 var vellykket gjennomført. RIBA trinn 2 er relatert til konseptdesign og består av:
- Forberedelse av det arkitektoniske konseptet, inkludert krever å tilpasse seg kostnadsplaner og romlige strategier
- Utarbeidelse av designprogram
- Diskusjoner før søknad med planleggere
- Utarbeidelse av en detaljert kostnadsplan og bevis på business case
RIBA Trinn 3 består av mer detaljert arkitektur- og designarbeid frem mot innlevering av plansøknad. Det er estimert at kostnadene for dette arbeidet vil være omtrent £3 millioner og er i tråd med de generelle forventningene.
Den økonomiske business casen utarbeidet på slutten av RIBA fase 2 indikerte at ytterligere arbeid vil være nødvendig for å sikre at prosjektet kan levere innenfor sine opprinnelige parametere. Spesielt vil dette inkludere tett overvåking av risikoer, beredskap og variasjoner i prosjektet. En "Gateway Review" ble utført av "Infrastructure and Projects Authority" (IPA) - en del av statskassen. En av anbefalingene den ga var at den finansielle modellen ble uavhengig validert før man går videre til neste trinn.
Anbefaling:
Etter anbefaling fra Building the Future Board holdt den 19th Mars 2021 blir PCC bedt om å godkjenne frigjøring av £3 millioner kapital for å gjøre det mulig for prosjektet å gå videre til RIBA-trinn 3. Dette er betinget av at det foretas en validering av den finansielle modellen som anbefalt av IPA-inspeksjonen
Godkjenning av politi og kriminalkommissær
Jeg godkjenner anbefalingen(e):
Signatur: David Munro (våt signaturkopi holdt i OPCC)
Dato: 22 / 03 / 2021
Alle vedtak skal legges inn i vedtaksregisteret.
Hensynsområder
Konsultasjon
none
Økonomiske implikasjoner
Denne flyttingen til RIBA trinn 3 kan føre til at en økning i ugjenkallelige kostnader for prosjektet ikke fortsetter. I tillegg kan levering av prosjektet innenfor historiske økonomiske rammer være utfordrende
Lovlig
none
Risiko
Det er en risiko for at prosjektet ikke kan leveres og dermed pådrar seg ugjenkallelige kostnader samt driftsutfordringer
Likestilling og mangfold
Ingen.
Risikoer for menneskerettighetene
none