Politi og kriminalkommissær for Surrey – beslutningstaking
Rapporttittel: Annual Review of Scheme of Governance 2021/22
Vedtaksnummer: 2022/24
Forfatter og jobbrolle: Alison Bolton, administrerende direktør
Beskyttende merking: OFFISIELT
Kortfattet sammendrag:
Styringsordningen omfatter en rekke dokumenter som samlet sett gir klarhet i måten politi- og kriminalkommissæren og politisjefen ivaretar sitt ansvar. Ordningen angir hvordan begge parter vil styre, både i fellesskap og hver for seg, og tar sikte på å sikre at virksomheten til PCC og Surrey Police utføres på riktig måte, av de riktige grunnene og til rett tid.
Ordningen inkluderer følgende dokumenter:
Surrey Code of Corporate Governance 2022
Dette angir hvordan PCC vil oppnå kjerneprinsippene for "godt styresett".
Surreys rammeverk for beslutningstaking og ansvarlighet
Dette forklarer hvordan PCC vil ta og publisere beslutninger og ordninger for å holde sjefskonstabelen ansvarlig på en rettferdig, åpen og transparent måte
Surrey-Sussex Police and Crime Commissioners' Scheme of Delegation 2022
Dette fastsetter nøkkelrollene til PCC og de funksjonene de delegerer til andre for å utføre på deres vegne, inkludert deres administrerende direktør, finansdirektør og senior politiansatte i Surrey og Sussex Police.
Surrey-Sussex Chief Constable Scheme of Delegation 2022
Dette angir nøkkelrollene til sjefskonstabelen og de funksjonene de delegerer til andre i Surrey og Sussex Police. Det supplerer PCCs' delegasjonsordning.
Surrey-Sussex Memorandum of Understanding og tidsplan 2022
MOUen beskriver hvordan PCC og Chief Constable vil jobbe sammen for å sikre at PCC har tilstrekkelig støtte fra Surrey Police på områder som eiendomsforvaltning, innkjøp, økonomi, HR, kommunikasjon og bedriftsutvikling. Det er også en Tidsplan til MoU .
Surrey-Sussex finansforskrifter 2022
Dette fastsetter rammeverket og retningslinjene som gjør at PCC og sjefskonstabel kan administrere sin finansielle virksomhet effektivt, effektivt og i samsvar med alle nødvendige krav.
Stående ordrer for Surrey-Sussex-kontrakter 2022
Disse fastsetter reglene og prosessene som skal følges ved anskaffelse av varer, verk og tjenester. De er utformet for å sikre at Surrey Police og PCC-kontoret får valuta for pengene; operere på en rettferdig, åpen og gjennomsiktig måte; og er i samsvar med all relevant anskaffelseslovgivning.
Gjennomgangsprosess
Office of the Surrey Police and Crime Commissioner (OPCC) og Surrey Police, sammen med Sussex OPCC og Sussex Police, har nylig foretatt den årlige gjennomgangen av all styringsdokumentasjon for å sikre at den er oppdatert og egnet til formålet. Foreslåtte endringer ble rapportert til Joint Audit Committee som vurderte og kommenterte ordningens tilstrekkelighet før de anbefalte godkjenning fra PCC.
Alle dokumentene innenfor styringssystemet er oppdatert i tråd med CIPFAs retningslinjer og anbefalt god praksis.
Den reviderte ordningen er nå publisert og det er satt i gang et arbeid for å sikre at dokumentene blir forsvarlig formidlet i hele organisasjonen. ____________________________________________________________
Anbefaling
At politi- og kriminalkommissæren godkjenner den reviderte styringsordningen etter den årlige gjennomgangen for 2021/22.
Godkjenning av politi og kriminalkommissær
Jeg godkjenner anbefalingen(e):
Signatur: PCC Lisa Townsend (våt signert kopi holdt i OPCC)
Dato: 17. august 2022
Alle vedtak skal legges inn i vedtaksregisteret.
Hensynsområder
Konsultasjon
Seniorkolleger i Surrey Police, Sussex Police, Surrey og Sussex OPCCs og Joint Audit Committee.
Økonomiske implikasjoner
Ingen implikasjoner.
Lovlig
N / A
Risiko
Ingen risiko oppstår fra denne gjennomgangen.
Likestilling og mangfold
Ingen implikasjoner.