Forfatter og jobbrolle: Kelvin Menon – Kasserer
Beskyttende merking: OFFISIELT
Kortfattet sammendrag
Etter fullføring av Royal Institute of British Architects (RIIBA) trinn 2 for å gi fullmakt til å frigi 2.8 millioner pund for at prosjektet skal gå videre til RIBA trinn 3 og for å godkjenne den samlede finansieringskonvolutten for prosjektet på 110.5 millioner pund
Bakgrunn
Building the Future-prosjektet består av byggingen av et nytt hovedkvarter ved Mount Browne kombinert med avhending av en rekke andre steder.
På eiendomsstyrets møte 29. januar 2024 ble PCC tatt gjennom arbeidet som var utført for å fullføre RIBA trinn 2 og ble bedt om å gi enighet om å gå til RIBA trinn 3.
Gjennom RIBA Stage 2 har utviklingsteamet fokusert på kostnads- og omfangsutfordringene til prosjektet. Selv om det ble identifisert betydelige besparelser, har disse blitt oppveid av inflasjon og behovet for større beredskap som en del av prosjektet. Dette har ført til en total kostnadsramme på slutten av RIBA trinn 2 på £110.5 millioner.
Det ble presentert en business case som skisserte hvordan prosjektet ville bli finansiert, og hvilke beredskaper som ble inkludert. Styret ble tatt gjennom den økonomiske risikoen og ble forsikret om at disse var vurdert som en del av RIBA trinn 2 og inkludert i business casen. Forretningssaken indikerte at prosjektet skulle betale seg tilbake i løpet av 28 år ved å bruke provenyet fra overflødig eiendomsavhendelse kombinert med låneopptak finansiert av reduksjoner i eiendomsdriftskostnader. Dette er på bakgrunn av en nåværende eiendom som trenger omfattende vedlikehold og ikke er gran for moderne politiformål.
RIBA trinn 3 fokuserer på å teste og validere arkitektonisk konsept, sikre romlig koordinering før det produseres detaljert informasjon for bygging i trinn 4. Det utføres detaljerte designstudier og ingeniøranalyser for å støtte en plansøknad og i sin tur anskaffelse av en entreprenør.
Det er anslått at kostnaden for denne fasen vil være £2.8 millioner som skal finansieres fra kapitalressurser. Det ble bekreftet at det var tatt hensyn til dette i Force-budsjettet og mellomlangsiktig økonomisk prognose.
Anbefaling:
Med godkjenning fra bostyret avholdt 29th Januar 2024 anbefales PCC å:
- Godkjenn den samlede finansieringskonvolutten for Mount Browne Redevelopment Project på £110.5 millioner inkludert gebyrer, designrisikoberedskap, klientberedskap og en forsiktig tilnærming til inflasjon.
- Godkjenn progresjonen av prosjektet til RIBA trinn 3
- Godkjenn 2.8 millioner pund i kapitalfinansiering for å ta prosjektet til slutten av RIBA trinn 3
- Godkjenne innsending av plansøknaden for å støtte progresjon av prosjektet til neste trinn.
Godkjenning av politi og kriminalkommissær
Jeg godkjenner anbefalingen(e):
Signatur: Politi- og kriminalkommissær Lisa Townsend (våt signert kopi holdt på PCC-kontoret)
Dato: 07 februar 2024
Alle vedtak skal legges inn i vedtaksregisteret.
Hensynsområder
Konsultasjon
none
Økonomiske implikasjoner
Denne overgangen til RIBA trinn 3 kan resultere i en økning i ugjenkallelige kostnader dersom prosjektet ikke fortsetter. Det er en risiko for at prosjektet ikke kan leveres innenfor den avtalte økonomiske rammen på grunn av kostnadspress mv.
Lovlig
none
Risiko
Det er fare for at planlegging kan nektes eller at pålagt krav kan føre til merkostnader. Det er også en risiko for at prosjektet ikke blir levert i tilstanden til de eksisterende lokalene, dette vil påvirke operasjonelle evner.
Likestilling og mangfold
Ingen.
Risikoer for menneskerettighetene
none