Forfatter og jobbrolle: Alison Bolton, administrerende direktør
Beskyttende merking: OFFISIELT
Kortfattet sammendrag
Sammen med sjefskonstabelen blir kommissæren bedt om å signere den endelige versjonen av Seksjon 22A-samarbeidsavtalen som regulerer ansvar og partier til disse styrkene i Minerva-programmet. Avtalen er utarbeidet etter den nasjonale Apace-malen.
Bakgrunn
Minerva-programmet ble opprettet i 2013 som et samarbeid mellom ti britiske politistyrker basert på deres felles bruk av Niche Records Management System (NicheRMS365). De første målene med Minerva-programmet var å fremme beste praksis mellom medlemsstyrker og å skape en avtalt tilnærming til bruken av RMS. I 2017 godkjente de daværende 23 Minerva-medlemsstyrkene en økning i ressursnivået og forpliktet seg til en ny strategi for å utvikle/administrere ny NicheRMS365-funksjonalitet og å drive videre konvergens for å muliggjøre datadeling. Det nye Minerva Delivery Team (MDT), bestående av 10 ansatte utsendt fra medlemsstyrker, startet dette arbeidet i 2018.
Det er nå 27 (snart 28) Minerva-medlemsstyrker ettersom hver styrke i England, Wales og Nord-Irland som bruker NicheRMS365 har valgt å bli Minerva-medlem. En Minerva Strategisk Plan 2021-26 er godkjent av medlemsstyrkene. Minervas generalforsamling godkjente også utarbeidelsen av en S.22a-samarbeidsavtale for å flytte Minerva-programmet fra det nåværende, mindre formelle 'Service Level Agreement'-grunnlaget til å bli et juridisk anerkjent samarbeid.
Anbefaling
At kommissæren signerer Seksjon 22A-samarbeidsavtalen for Minerva-programmet.
Godkjenning av politi og kriminalkommissær
Jeg godkjenner anbefalingen(e):
Signatur: Lisa Townsend, politi- og kriminalkommissær for Surrey (våt signert kopi holdt på PCC-kontoret)
Dato: 28th april 2023
Alle vedtak skal legges inn i vedtaksregisteret.
Hensynsområder
Konsultasjon
Dokumentet har tidligere blitt sirkulert til alle Minervas medlemsstyrker og tilbakemeldingene som er mottatt er gjennomgått og inkludert der det er hensiktsmessig.
Økonomiske implikasjoner
Det økonomiske bidraget for hver medlemsstyrke 01.04.2022 er £22,500 22. Ytterligere detaljer om finansieringsprinsippene og økonomiske kostnader og fordeler er angitt i Seksjon XNUMX-avtalen.
Lovlig
Avtalen er utarbeidet på vegne av partene av North Wales Police Forces advokatkontor og gjennomgått av Avon & Somerset Forces advokatkontor.
Risiko
Ingen oppstår.
Likestilling og mangfold
Ingen oppstår.
Risikoer for menneskerettighetene
Ingen oppstår.