Kommissærstøtteordningen

Utgifter

Kommissæren din kan kreve utgifter i henhold til vedlegg 2011 i lov om politireform og sosialt ansvar (XNUMX).

Disse bestemmes av utenriksministeren og inkluderer punktene nedenfor når de med rimelighet pådras av kommissæren som en del av deres rolle:

• Reiseutgifter
• Utgifter til opphold (mat og drikke til passende tider)
• Eksepsjonelle utgifter

definisjoner

I denne ordningen,

«Kommissær» betyr politi- og kriminalkommissæren.

"Chief Executive" betyr administrerende direktør for Commissioner's Office.

"Chief Finance Officer" betyr Chief Finance Officer for PCCs kontor. Den administrerende direktøren bør utsette alle kommissærens utgiftskrav for streng verifisering og revisjon. En oversikt over kommissærens utgifter skal publiseres på nettsiden på årsbasis.

Levering av IKT og relatert utstyr

Kommissæren skal være utstyrt med mobiltelefon, bærbar PC, skriver og nødvendig skrivemateriell for å utføre sine roller, dersom de ber om det. Disse forblir kommissærkontorets eiendom og må returneres ved slutten av kommissærens funksjonstid.

Betaling av godtgjørelser og utgifter

Krav om reise- og oppholdsutgifter skal sendes til daglig leder innen 2 måneder fra utgiften ble pådratt. Krav mottatt etter utløpet av denne perioden vil kun bli utbetalt i unntakstilfeller etter finansdirektørens skjønn. Originale kvitteringer bør gis for å støtte offentlige reise- og oppholdskrav.

Reise- og oppholdsutgifter betales ikke for følgende:

• Politiske aktiviteter som ikke er relatert til kommissærens rolle
• Sosiale funksjoner som ikke er relatert til kommissærens rolle, med mindre tidligere godkjent av administrerende direktør
• Deltagelse på møter i et eksternt organ som kommissæren er utnevnt til der aktivitetene er for fjernt fra funksjonene til kommissærens kontor
• Veldedighetsarrangementer – med mindre administrerende direktør bestemmer det

Alle rimelige og nødvendige reiseutgifter som påløper under utførelsen av kommissærens virksomhet, vil bli refundert ved fremvisning av originale kvitteringer og i forhold til FAKTISKE UTGIFTER.

Kommissæren forventes å reise kollektivt for å påta seg politi- og kriminalkommissærens virksomhet.  (Dette inkluderer ikke kostnadene for taxipriser med mindre det ikke er annen offentlig transport tilgjengelig eller etter forhåndsgodkjenning fra administrerende direktør). Ved reiser med tog forventes kommissæren å reise i standardklasse. Reise på første klasse kan tillates der det kan påvises at det koster samme eller mindre enn standardklasse. Flyreiser skal tillates dersom dette kan påvises å være det mest kostnadseffektive alternativet, tatt i betraktning alle kostnadene forbundet med andre transportformer. 

Refusjonssatsen for reiser i egen bil er 45p per mil opp til 10,000 25 miles; og 10,000p per mil over 5 24 miles, begge pluss 100p per mil per passasjer. Disse prisene er på linje med HMRC-prisene og vil bli revidert i tråd med disse. Motorsykkelbruk refunderes med en sats på 500p per mil. I tillegg til prisen per mil, betales ytterligere £XNUMX for hver XNUMX miles som kreves.

Krav om kjørelengde skal normalt bare fremsettes for reiser fra det primære bostedet (innen Surrey) for oppmøte ved godkjent Commissioner-virksomhet. Når det er nødvendig å reise for å delta på kommissærvirksomhet fra en annen adresse (for eksempel retur fra ferie eller et annet oppholdssted), må dette bare være under formildende omstendigheter og med forhåndsgodkjenning fra administrerende direktør.

Andre utgifter

Mot fremvisning av originale kvitteringer og med hensyn til FAKTISKE UTGIFTER som er påløpt for godkjente oppgaver.

Hotell Overnatting

Hotellovernatting bestilles normalt på forhånd av kontorsjefen eller PA til kommissæren og betales direkte av kontorsjefen. Alternativt kan kommissæren få dekket faktiske kvitterte utgifter. Utgifter kan inkludere kostnadene for frokost (opptil en verdi av £ 10) og om nødvendig et kveldsmåltid (opptil £ 30), men inkluderer ikke alkohol, aviser, vaskekostnader osv.

underhold  

Betales når det er aktuelt, mot fremvisning av originale kvitteringer og i forhold til FAKTISKE UTGIFTER som er påløpt for godkjente oppgaver:-

Frokost – opptil £10.00

Kveldsmåltid – opptil £30.00

Bestemmelser tillater ikke krav til lunsj. 

Det utbetales ikke kostgodtgjørelse for møter hvor det tilbys passende forfriskninger.

Eksepsjonelle utgifter som ikke faller inn under noen av de ovennevnte kategoriene vil bli betalt, hvis de med rimelighet er pådratt i utførelsen av kommissærens virksomhet, originale kvitteringer er gitt og disse utgiftene er godkjent av administrerende direktør.

Lær mer om den kommissærens rolle og ansvar i Surrey.