Algemene Voorwaarden

Van subsidieontvangers wordt verwacht dat zij werken in overeenstemming met de volgende algemene voorwaarden voor de aanvaarding van financiering en alle andere voorwaarden die van tijd tot tijd kunnen worden gepubliceerd.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op het Commissioner's Community Safety Fund, Reducing Recidive Fund en Children and Young People Fund:

1. Voorwaarden van de Subsidie

• De ontvanger zorgt ervoor dat de toegekende subsidie ​​wordt besteed om het project op te leveren zoals uiteengezet in de aanvraagovereenkomst.
• De ontvanger mag de subsidie ​​niet gebruiken voor andere activiteiten dan die gespecificeerd in clausule 1.1 van deze overeenkomst (inclusief het overmaken van fondsen tussen verschillende succesvolle projecten) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de OPCC.
• De ontvanger moet ervoor zorgen dat de beschikbaarheid en contactgegevens van geleverde of bestelde diensten breed worden gepubliceerd in verschillende media en locaties.
• Alle diensten en/of regelingen die door de ontvanger worden getroffen, moeten voldoen aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt bij de omgang met (gevoelige) persoonsgegevens.
• Bij het overdragen van gegevens naar de OPCC moeten organisaties rekening houden met de AVG en ervoor zorgen dat servicegebruikers niet identificeerbaar zijn.

2. Rechtmatig gedrag, gelijke kansen, inzet van vrijwilligers, vrijwaring en door de Subsidie ​​gefinancierde activiteiten

• Indien van toepassing, moeten de mensen die met kinderen en/of kwetsbare volwassenen werken over de juiste controles beschikken (bijv. Disclosure and Barring Service (DBS)). Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, is bewijs van deze controles vereist voordat de financiering wordt vrijgegeven.
• Indien relevant, moeten degenen die met kwetsbare volwassenen werken zich houden aan de Surrey Safeguarding Adults Board (“SSAB”) Procedures voor meerdere instanties, informatie, begeleiding of gelijkwaardig.
• Indien relevant moeten de mensen die met kinderen werken, voldoen aan de meest recente Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) Multi Agency Procedures, informatie, begeleiding en gelijkwaardig. Deze procedures weerspiegelen de ontwikkelingen in de wetgeving, het beleid en de praktijk met betrekking tot de bescherming van kinderen Samenwerken om kinderen te beschermen (2015)
• Zorgen voor naleving van sectie 11 van de Children Act 2004, die taken oplegt aan een reeks organisaties en individuen om ervoor te zorgen dat hun functies worden vervuld met inachtneming van de noodzaak om het welzijn van kinderen te beschermen en te bevorderen. Naleving omvat de vereiste om te voldoen aan normen op de volgende gebieden:
  
  – Zorgen voor robuuste wervings- en doorlichtingsprocedures
  – Zorgen dat er voor het personeel een opleiding beschikbaar is die voldoet aan de normen en doelstellingen van de SSCB-opleidingstrajecten en dat al het personeel op de juiste manier is opgeleid voor hun rol.
  – Zorgen voor toezicht op personeel dat een effectieve beveiliging ondersteunt
  -Zorgen voor naleving van het SSCB-beleid voor het delen van informatie door meerdere instanties, systemen voor informatieregistratie die effectieve beveiliging ondersteunen en verstrekking van beveiligingsgegevens aan de SSCB, beoefenaars en commissarissen, indien van toepassing.

• De dienstverlener wordt ondertekenaar en voldoet aan de Surrey Protocol voor het delen van informatie door meerdere instanties
• Met betrekking tot de activiteiten die worden ondersteund door de Community Safety Fund Grant, zorgt de ontvanger ervoor dat er geen discriminatie is op grond van ras, huidskleur, etnische of nationale afkomst, handicap, leeftijd, geslacht, seksualiteit, burgerlijke staat of enige religieuze overtuiging , wanneer van een van deze niet kan worden aangetoond dat het een vereiste is van de baan, het kantoor of de dienst met betrekking tot tewerkstelling, dienstverlening en de betrokkenheid van vrijwilligers.
• Geen enkel aspect van de door de OPCC gefinancierde activiteit mag partijpolitiek zijn in bedoeling, gebruik of presentatie.
• De Subsidie ​​mag niet worden gebruikt om religieuze activiteiten te ondersteunen of te promoten. Interreligieuze activiteiten vallen hier niet onder.

3. Financiële voorwaarden

• De commissaris behoudt zich het recht voor om ongebruikte financiering te laten terugbetalen in overeenstemming met de regels van Her Majesty's Treasury Managing Public Money (MPM) als het project niet wordt voltooid in overeenstemming met de verwachtingen van de PCC, zoals uiteengezet in monitoringregelingen (hoofdstuk 6).
• De ontvanger zal de Subsidie ​​op transactiebasis verantwoorden. Dit vereist dat de kosten van goederen of diensten worden opgenomen wanneer de goederen of diensten worden ontvangen, in plaats van wanneer ze worden betaald.
• Als kapitaalgoederen die meer dan £ 1,000 kosten, worden gekocht met middelen die door de OPCC zijn verstrekt, mogen de activa niet binnen vijf jaar na aankoop worden verkocht of op een andere manier worden vervreemd zonder de schriftelijke toestemming van de OPCC. De OPCC kan terugbetaling eisen van alle of een deel van de opbrengst van een vervreemding of verkoop.
• De ontvanger houdt een register bij van alle kapitaalgoederen die zijn gekocht met middelen die door de OPCC zijn verstrekt. Dit register registreert minimaal (a) de datum waarop het item is gekocht; (b) de betaalde prijs; en (c) de datum van verwijdering (te zijner tijd).
• De ontvanger mag niet proberen een hypotheek of andere last op door de OPCC gefinancierde activa te heffen zonder de voorafgaande goedkeuring van de OPCC.
• Als er nog geld over is dat niet is uitgegeven, moet dit uiterlijk 28 dagen na afloop van de subsidieperiode worden terugbetaald aan de OPCC.
• Een kopie van de rekeningen (staat van baten en lasten) van het meest recente boekjaar dient te worden overlegd.

4. Evaluatie

Op verzoek moet u bewijs overleggen van de resultaten van uw project/initiatief, en periodiek rapporteren gedurende de looptijd van het project en aan het einde ervan.

5. Schending van subsidievoorwaarden

• Als de ontvanger niet voldoet aan een van de voorwaarden van de subsidie, of als een van de gebeurtenissen vermeld in clausule 5.2 zich voordoet, kan de OPCC eisen dat de subsidie ​​geheel of gedeeltelijk wordt terugbetaald. De ontvanger moet elk bedrag dat onder deze voorwaarde moet worden terugbetaald, binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek om terugbetaling terugbetalen.
• De gebeurtenissen waarnaar wordt verwezen in artikel 5.1 zijn de volgende:
  
  – De ontvanger beweert alle rechten, belangen of verplichtingen die voortvloeien uit deze Subsidieaanvraag over te dragen of toe te wijzen zonder de voorafgaande toestemming van de OPCC
  
  – Alle toekomstige informatie die is verstrekt met betrekking tot de Subsidie ​​(of in een vordering tot betaling) of in enige latere ondersteunende correspondentie blijkt onjuist of onvolledig te zijn in een mate die de OPCC als wezenlijk beschouwt;
  
  – De ontvanger neemt onvoldoende maatregelen om een ​​gemelde onregelmatigheid te onderzoeken en op te lossen.
• In het geval dat het nodig wordt om stappen te ondernemen om de voorwaarden van de Subsidie ​​af te dwingen, zal de OPCC de ontvanger schriftelijk informeren over zijn bezorgdheid of over enige schending van een voorwaarde van de Subsidie.
• De ontvanger moet binnen 30 dagen (of eerder, afhankelijk van de ernst van het probleem) de bezorgdheid van de OPCC adresseren of de schending rechtzetten, en kan de OPCC raadplegen of een actieplan overeenkomen om het probleem op te lossen. Als de OPCC niet tevreden is met de stappen die de ontvanger heeft ondernomen om zijn bezorgdheid weg te nemen of de schending recht te zetten, kan hij de reeds betaalde Grant-gelden terugvorderen.
• Bij beëindiging van de Subsidie ​​om welke reden dan ook, moet de ontvanger zo snel als redelijkerwijs mogelijk is, alle activa of eigendommen of ongebruikte fondsen teruggeven aan de OPCC (tenzij de OPCC schriftelijk toestemming geeft voor het behoud ervan) die in zijn bezit zijn in verband met deze subsidie.

6. Publiciteit en intellectuele eigendomsrechten

• De ontvanger moet de OPCC kosteloos een onherroepelijke, royaltyvrije, eeuwigdurende licentie verlenen voor het gebruik en het sublicentieren van het gebruik van materiaal dat door de ontvanger is gemaakt onder de voorwaarden van deze Grant voor doeleinden die de OPCC passend acht.
• De ontvanger moet toestemming vragen aan de OPCC voordat hij het logo van de OPCC gebruikt als erkenning voor de financiële steun van de OPCC voor zijn werk.
• Wanneer er publiciteit wordt gezocht door of over uw project, wordt de hulp van de OPCC erkend en, waar de OPCC de mogelijkheid heeft om vertegenwoordigd te zijn bij lanceringen of gerelateerde evenementen, wordt deze informatie zo snel mogelijk aan de OPCC meegedeeld.
• Dat de OPCC de mogelijkheid krijgt om zijn logo te tonen op alle literatuur die is ontwikkeld voor gebruik door het project en op alle publiciteitsdocumenten.

Financieringsnieuws