Politie- en misdaadcommissaris voor Surrey - Besluitvormingsverslag
Titel van het rapport: Strategie voor algemene en bestemmingsreserves
Besluit nummer: 35/2021
Auteur en functie: Kelvin Menon – Chief Financial Officer
Beschermende markering: OFFICIËLE
Managementsamenvatting:
Dit rapport geeft informatie over de bruikbare reserves, de strategie voor het bepalen van het niveau van de algemene reserves en de geschatte saldi tot 2024/25.
Achtergrond
Lokale autoriteiten, met inbegrip van politiediensten, wordt opgedragen rekening te houden met het niveau van de reserves bij het overwegen van hun begrotingsvereiste. Bijgevolg zijn reserves een erkend en intrinsiek onderdeel van financiële planning en budgettering. De beoordeling van 'adequate' en 'noodzakelijke' niveaus van reserves is een lokale beslissing voor de PCC om te bepalen. Het is de verantwoordelijkheid van de Chief Finance Officer om de PCC te adviseren over het juiste niveau van reserves.
Inkomsten en kapitaalreserves zijn een belangrijke hulpbron voor zowel de dagelijkse als de middellange termijn financiële planning, ondanks dat ze eenmalig van aard zijn. Het Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) is van mening dat PCC's reserves moeten aanleggen op basis van het advies van hun Chief Finance Officers, hun eigen oordeel vormen en rekening houdend met alle relevante lokale omstandigheden om het juiste niveau van reserves en aan te houden saldi te beoordelen.
Alle reserves staan onder toezicht en onder toezicht van de Police and Crime Commissioner (PCC) en zullen dat blijven met enige flexibiliteit met betrekking tot bruikbare reserves.
Bij dit besluit is een gedetailleerd rapport gevoegd dat nadere informatie geeft over de Bruikbare reserves inclusief toekomstprojecties.
Kwesties ter overweging
Het PCC moet ervoor zorgen dat er op middellange tot langere termijn voldoende bruikbare reserves worden aangehouden om ervoor te zorgen dat toekomstige geplande en ongeplande uitgaven, dwz noodoperaties of eenmalige gebeurtenissen, kunnen worden gefinancierd zonder dat dit een nadelige invloed heeft op de normale dagelijkse operationele activiteiten.
In de nota (op aanvraag verkrijgbaar) worden de aanwending en de hoogte van de algemene, bestemmings- en kapitaalreserves vermeld.
Financiële opmerkingen
Het beleid van de PCC is om de algemene reserves gedurende de financiële planningsperiode van 3 jaar op ongeveer 4% van het netto-inkomstenbudget te houden. Dit wordt beschouwd als een redelijk niveau rekening houdend met risico's en andere factoren.
Bestemmingsreserves worden aangehouden voor specifieke doeleinden en deze worden beschreven in het bijgevoegde document. Deze variëren van £ 11.4 miljoen tot £ 6.1 miljoen over de planningsperiode van de strategie op middellange termijn naarmate reserves worden gebruikt en vervangen.
De kapitaalreserves bedroegen in totaal £ 1.863 miljoen, maar deze zullen gedurende het jaar worden gebruikt voor een aantal verschillende projecten. Eventuele toekomstige kapitaaluitgaven zullen dan moeten worden gefinancierd door middel van leningen, inkomsten, verkoop van activa of subsidies.
Aanbeveling:
De politie- en misdaadcommissaris wordt verzocht de bijgevoegde reservestrategie goed te keuren.
Goedkeuring van politie- en misdaadcommissaris
Ik keur de aanbeveling(en) goed:
Handtekening: Lisa Townsend (kopie van natte handtekening beschikbaar in OPCC)
Datum: 19 augustus 2021
Alle besluiten moeten worden toegevoegd aan het beschikkingenregister.
Aandachtsgebieden
overleg
Niet verplicht
Financiële gevolgen
Deze zijn uiteengezet in het bijgevoegde document (beschikbaar op aanvraag)
Juridisch
Deze zijn uiteengezet in het bijgevoegde document (beschikbaar op aanvraag)
Risico's
Deze zijn behandeld in het bijgevoegde document (beschikbaar op aanvraag)
Gelijkheid en diversiteit
Geen
Risico's voor mensenrechten
Geen