Politie- en misdaadcommissaris voor Surrey - Besluitvormingsverslag
Rapporttitel: Verzoek om wijzigingskostenreserves te gebruiken
Besluit nummer: 029/2021
Auteur en functie: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Beschermende markering: OFFICIËLE
Managementsamenvatting:
The Force wil investeren in software om RPA (Robotic Process Automation) mogelijk te maken en daarmee operationele besparingen te realiseren. Dit is een gezamenlijk project met Sussex (die hebben ingestemd met hun deel van de financiering) en de bijdrage van Surrey is £ 163,000. Er wordt gevraagd om dit uit de reserve "Cost of Change" te halen, aangezien er momenteel geen identificeerbaar budget beschikbaar is omdat het nog vroeg in het jaar is
Achtergrond
The Force beheert een aantal niet-verbonden systemen waar informatie "dubbel ingetoetst" moet zijn. Dit resulteert in dubbel werk en mogelijke fouten bij het vastleggen van gegevens. Dit project zal de installatie van RPA mogelijk maken om een deel van die duplicatie te verwijderen en zo middelen vrij te maken. De eerste fase van het programma zou kijken naar het verwijderen van dubbele records en het opschonen van adressen binnen de Niche-systemen. Verwacht wordt dat het werk dan kan doorgaan met het koppelen van de Niche-, Redbox- en Strom-systemen. Het concept heeft zich al bewezen in Avon en Somerset en heeft geleid tot meer efficiëntie en besparingen.
Aanbeveling:
Het wordt aanbevolen dat de politie- en misdaadcommissaris £ 163,000 vrijmaakt uit de "Cost of Change"-reserves om dit project te ondersteunen
Goedkeuring van politie- en misdaadcommissaris
Ik keur de aanbeveling(en) goed:
Handtekening: kopie van natte handtekening in OPCC.
Datum: 21 juni 2021
Alle besluiten moeten worden toegevoegd aan het beschikkingenregister.
Aandachtsgebieden
overleg
Geen
Financiële gevolgen
De Cost of Change-reserve bevat £ 1.564 miljoen op 31st maart 2021 en kan worden gebruikt voor projecten die zowel operationele als kostenbesparingen realiseren. Met deze eerste financiering kan het project van start gaan. Na dit eerste jaar worden eventuele kosten (en besparingen) meegenomen in het jaarlijkse begrotingsproces.
Juridisch
Geen
Risico's
Het risico bestaat dat het project niet het verwachte rendement oplevert. Dit wordt verzacht door het feit dat het concept al met succes is gebruikt in Avon en Somerset.
Gelijkheid en diversiteit
Geen
Risico's voor mensenrechten
Geen