Politie- en misdaadcommissaris voor Surrey - Besluitvormingsverslag
Titel van het rapport: Goedkeuring van bijgewerkte governanceregeling
Besluit nummer: 024/2021
Auteur en functie: Alison Bolton, Chief Executive
Beschermende markering: OFFICIËLE
Managementsamenvatting:
Elk jaar worden de documenten waaruit het Governance-schema bestaat bijgewerkt en beoordeeld om ervoor te zorgen dat ze geschikt zijn voor het beoogde doel. Deze zijn beoordeeld door het Surrey Joint Audit Committee tijdens zijn vergadering van 28th april 2021, na overweging door het Sussex Joint Audit Committee in maart 2021. De regeling is nu klaar voor goedkeuring en publicatie door de PCC.
Achtergrond
Het bestuursschema bestaat uit een reeks documenten die gezamenlijk het kader uiteenzetten voor de Chief Constable en PCC om op een eerlijke, open en robuuste manier te opereren en zaken te doen en om ervoor te zorgen dat ze hun wettelijke verantwoordelijkheden nakomen. De regeling omvat:
- Corporate Governance Code
Hierin staat hoe het PCC/CC de kernprincipes van 'goed bestuur' gaat realiseren.
- Besluitvormings- en verantwoordingskader
Hierin wordt uitgelegd hoe de PCC beslissingen zal nemen en de korpschef op een eerlijke, open en transparante manier ter verantwoording zal roepen
- PCC-regeling van delegatie*
Hierin worden de belangrijkste rollen van de PCC uiteengezet en de functies die zij aan anderen delegeren.
- Chief Constable Schema van delegatie *
Hierin worden de belangrijkste rollen van de CC uiteengezet en de functies die zij delegeren aan anderen.
- Memorandum van overeenstemming en schema's*
Het MOU probeert te beschrijven hoe, in een regeling waarbij de CC de meerderheid van het personeel in dienst heeft en de PCC alle activa bezit, de twee partijen zullen samenwerken en zorgen voor voldoende ondersteuning op gebieden als landgoedbeheer, inkoop, financiën, HR, communicatie en bedrijfsontwikkeling.
- Financieel Reglement*
Deze vormen het kader voor het beheer van de financiële zaken van de PCC.
- Contractdoorlopende opdrachten*
Deze beschrijven de regels voor de aanbesteding van goederen, werken en diensten. Contracten worden uitgegeven in naam van de PCC en de CC werkt binnen de parameters van Contract Standing Orders.
De documenten die hierboven met een * zijn gemarkeerd, worden gedeeld met Sussex.
NB – Contract Standing Orders zijn op dit moment niet herzien vanwege veranderingen die later in het jaar worden verwacht als gevolg van de Brexit.
Aanbeveling:
Goedkeuring van politie- en misdaadcommissaris
Ik keur de goedkeuring en publicatie goed van de documenten waaruit het PCC-bestuursschema bestaat.
Handtekening: David Munro (kopie met natte handtekening in OPCC)
Datum: 30 april 2021
Alle besluiten moeten worden toegevoegd aan het beschikkingenregister.
Aandachtsgebieden:
overleg
De Documenten zijn beoordeeld door zowel Sussex als Surrey JAC voor commentaar en aanpassingen
Financiële gevolgen
Geen
Juridisch
Alle documenten zijn goedgekeurd door JAC en beoordeeld door hogere medewerkers van zowel het PCC als het korps
Risico's
Geen
Gelijkheid en diversiteit
Geen
Risico's voor mensenrechten
Geen