Besluit nummer: 2022/21
Auteur en functie: Kelvin Menon - OPCC-penningmeester
Beschermende markering: OFFICIËLE
Overzicht:
Dit besluit heeft betrekking op de goedkeuring van kapitaal- en inkomstenfinanciering voor een upgrade van het huidige ERP-systeem. De Strategic Change Board overwoog een aantal opties, maar de beslissing van de Chief Constable was om het systeem te upgraden omdat het risico op mislukking toenam en dit de snelste haalbare optie was.
Besluit:
De commissaris heeft de financiering goedgekeurd om de aanbesteding mogelijk te maken. Dit is voorwaardelijk
- de financiële kosten van het programma vallen binnen het overeengekomen en beschikbare budget;
- Als, na aanbesteding en due diligence, de kosten van het project het kapitaalbudget met 10% en het inkomstenbudget met 10% overschrijden, wordt het besluit herbevestigd en opnieuw ter goedkeuring aan de commissaris voorgelegd
- er is een wijziging aangebracht in de grondslag voor financiële verslaggeving voor het ERP-activum om de levensduur van de geüpgradede oplossing over een periode van vijf jaar te spreiden (in plaats van drie jaar zoals toegestaan in het huidige beleid)
- Er zullen maandelijkse updates aan de commissaris worden verstrekt over de voortgang van het project.
Het volledige besluit wordt gepubliceerd zodra de aanbesteding is afgerond.