Politie- en misdaadcommissaris voor Surrey - Besluitvormingsverslag
Titel van het rapport: Jaarlijkse evaluatie van het governanceschema 2021/22
Besluitnummer: 2022/24
Auteur en functie: Alison Bolton, Chief Executive
Beschermende markering: OFFICIËLE
Managementsamenvatting:
Het Bestuursschema bestaat uit een aantal documenten die samen duidelijkheid geven over de wijze waarop de Commissaris Politie & Criminaliteit en de Korpschef hun taken uitvoeren. De regeling zet uiteen hoe beide partijen zullen regeren, zowel gezamenlijk als afzonderlijk, en heeft tot doel ervoor te zorgen dat de zaken van de PCC en de politie van Surrey op de juiste manier, om de juiste redenen en op het juiste moment worden uitgevoerd.
De regeling bevat de volgende documenten:
Surrey Corporate Governance Code 2022
Hierin staat hoe het PCC de kernprincipes van 'goed bestuur' gaat realiseren.
Besluitvormings- en verantwoordingskader van Surrey
Hierin wordt uitgelegd hoe de PCC beslissingen en regelingen zal nemen en publiceren om de Chief Constable op een eerlijke, open en transparante manier ter verantwoording te roepen.
Surrey-Sussex Police and Crime Commissioners' Scheme of Delegation 2022
Hierin worden de belangrijkste rollen van de PCC uiteengezet en de functies die zij aan anderen delegeren om namens hen uit te voeren, waaronder hun Chief Executive, Chief Finance Officer en senior politiepersoneel binnen de politie van Surrey en Sussex.
Surrey-Sussex Chief Constable Schema van delegatie 2022
Dit beschrijft de belangrijkste rollen van de korpschef en de functies die zij delegeren aan anderen bij de politie van Surrey en Sussex. Het vormt een aanvulling op het delegatieschema van de PCC's.
Surrey-Sussex memorandum van overeenstemming en schema 2022
In het MOU wordt uiteengezet hoe de PCC en de korpschef zullen samenwerken om ervoor te zorgen dat de PCC voldoende steun krijgt van de politie van Surrey op het gebied van landgoedbeheer, inkoop, financiën, HR, communicatie en bedrijfsontwikkeling. Er is ook een Schema naar het MoU .
Surrey-Sussex Financieel Reglement 2022
Hierin worden het kader en het beleid uiteengezet waarmee de PCC en Chief Constable hun financiële zaken effectief, efficiënt en in overeenstemming met alle noodzakelijke vereisten kunnen beheren.
Surrey-Sussex Contract doorlopende opdrachten 2022
Deze bevatten de regels en processen die moeten worden gevolgd bij de aanschaf van goederen, werken en diensten. Ze zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat de politie van Surrey en het kantoor van de PCC waar voor hun geld krijgen; op een eerlijke, open en transparante manier te werk gaan; en voldoen aan alle relevante aanbestedingswetgeving.
Proces van beoordeling
Het Office of the Surrey Police and Crime Commissioner (OPCC) en Surrey Police hebben samen met de Sussex OPCC en Sussex Police onlangs de jaarlijkse beoordeling van alle bestuursdocumentatie uitgevoerd om ervoor te zorgen dat deze up-to-date en geschikt voor het beoogde doel is. Voorgestelde wijzigingen werden gerapporteerd aan het Joint Audit Committee, dat de geschiktheid van de Regeling overwoog en becommentarieerde alvorens de goedkeuring ervan door de PCC aan te bevelen.
Alle documenten binnen het Scheme of Governance zijn bijgewerkt in overeenstemming met de CIPFA-richtlijnen en aanbevolen goede praktijken.
Het herziene schema is nu gepubliceerd en er is een begin gemaakt met het waarborgen van de juiste verspreiding van de documenten in de hele organisatie. ____________________________________________________________
Aanbeveling
Dat de politie- en misdaadcommissaris het herziene bestuursschema goedkeurt na de jaarlijkse evaluatie voor 2021/22.
Goedkeuring van politie- en misdaadcommissaris
Ik keur de aanbeveling(en) goed:
Handtekening: PCC Lisa Townsend (nat ondertekend exemplaar bewaard in OPCC)
Datum: 17 augustus 2022
Alle besluiten moeten worden toegevoegd aan het beschikkingenregister.
Aandachtsgebieden
overleg
Hogere collega's bij de politie van Surrey, de politie van Sussex, de OPCC's van Surrey en Sussex en de Joint Audit Committee.
Financiële gevolgen
Geen implicaties.
Juridisch
NB
Risico's
Er vloeien geen risico's voort uit deze beoordeling.
Gelijkheid en diversiteit
Geen implicaties.