Auteur en functie: Alison Bolton, algemeen directeur
Beschermende markering: OFFICIËLE
Samenvatting
Together with the Chief Constable, the Commissioner is asked to sign the final version of the Section 22A Collaboration agreement which governs the responsibilities and parties of those forces in the Minerva Programme. The Agreement has been drafted using the national Apace template.
Achtergrond
Het Minerva-programma werd in 2013 opgericht als een samenwerking van tien Britse politiekorpsen op basis van hun gemeenschappelijk gebruik van het Niche Records Management System (NicheRMS365). De oorspronkelijke doelstellingen van het Minerva-programma waren het bevorderen van beste praktijken tussen de leden en het creëren van een overeengekomen aanpak voor het gebruik van de RMS. In 2017 keurden de toenmalige 23 Minerva-leden een verhoging van het middelenniveau goed en engageerden ze zich voor een nieuwe strategie om nieuwe NicheRMS365-functionaliteit te ontwikkelen/beheren en om de convergentie verder te stimuleren om het delen van gegevens mogelijk te maken. Het nieuwe Minerva Delivery Team (MDT), bestaande uit 10 medewerkers gedetacheerd vanuit de leden, is in 2018 met deze werkzaamheden begonnen.
Er zijn nu 27 (binnenkort 28) Minerva-strijdkrachten, aangezien elke strijdmacht in Engeland, Wales en Noord-Ierland die NicheRMS365 gebruikt, ervoor heeft gekozen Minerva-lid te worden. Een Minerva Strategisch Plan 2021-26 is goedgekeurd door de leden. De Algemene Vergadering van Minerva keurde ook het opstellen van een S.22a-samenwerkingsovereenkomst goed om het Minerva-programma van de huidige, minder formele 'Service Level Agreement'-basis te verplaatsen naar een wettelijk erkende samenwerking.
Aanbeveling
That the Commissioner signs the Section 22A Collaboration Agreement for the Minerva programme.
Goedkeuring van politie- en misdaadcommissaris
Ik keur de aanbeveling(en) goed:
Signature: Lisa Townsend, Police and Crime Commissioner for Surrey (wet signed copy held in PCC office)
Datum: 28th april 2023
Alle besluiten moeten worden toegevoegd aan het beschikkingenregister.
Aandachtsgebieden
overleg
Het document is eerder verspreid onder alle leden van Minerva en de ontvangen feedback is beoordeeld en waar nodig opgenomen.
Financiële gevolgen
De financiële bijdrage voor elk lid op 01.04.2022 bedraagt £22,500. Nadere details over de financieringsprincipes en de financiële kosten en baten zijn vastgelegd in de Sectie 22-overeenkomst.
Juridisch
The agreement has been drafted on behalf of the parties by the North Wales Police Force’s solicitor’s office and reviewed by the Avon & Somerset Force solicitor’s office.
Risico's
Geen ontstaan.
Gelijkheid en diversiteit
Geen ontstaan.
Risico's voor mensenrechten
Geen ontstaan.