Toelageregeling commissaris

Kosten

Uw commissaris kan onkosten declareren onder Schedule One van de Police Reform and Social Responsibility Act (2011).

Deze worden bepaald door de minister van Buitenlandse Zaken en omvatten de onderstaande items wanneer deze redelijkerwijs door de commissaris zijn gemaakt als onderdeel van hun rol:

• Reiskosten
• Verblijfskosten (eten en drinken op gepaste tijden)
• Uitzonderlijke kosten

Definities

In dit schema,

"Commissaris" betekent de Commissaris van Politie en Criminaliteit.

"Chief Executive" betekent de Chief Executive van het bureau van de commissaris.

“Chief Finance Officer” betekent de Chief Finance Officer van het PCC-kantoor. De Chief Executive moet alle onkostendeclaraties van de Commissioner onderwerpen aan strenge verificatie en audits. Een overzicht van de uitgaven van de commissaris wordt jaarlijks op de website gepubliceerd.

Levering van ICT en aanverwante apparatuur

De commissaris wordt voorzien van een mobiele telefoon, laptop, printer en het nodige briefpapier om zijn taken te vervullen, indien hij daarom verzoekt. Deze blijven eigendom van het bureau van de commissaris en moeten aan het einde van het mandaat van de commissaris worden teruggegeven.

Betaling van vergoedingen en kosten

Declaraties voor reis- en verblijfkosten moeten binnen 2 maanden na het maken van de kosten bij de Chief Executive worden ingediend. Claims die na het verstrijken van deze periode worden ontvangen, worden alleen in uitzonderlijke omstandigheden naar goeddunken van de Chief Finance Officer uitbetaald. Originele kwitanties moeten worden verstrekt ter ondersteuning van claims voor openbare reizen en verblijfskosten.

Reis- en verblijfkosten worden niet vergoed voor:

• Politieke activiteiten die geen verband houden met de rol van de commissaris
• Sociale functies die geen verband houden met de rol van de commissaris, tenzij vooraf goedgekeurd door de Chief Executive
• Bijwonen van vergaderingen van een extern orgaan waarin de Commissaris is aangesteld wanneer de activiteiten te ver afstaan ​​van de functies van het Bureau van de Commissaris
• Liefdadigheidsevenementen – tenzij ter beoordeling van de Chief Executive

Alle redelijke en noodzakelijke reiskosten, gemaakt tijdens de uitoefening van het bedrijf van de Commissaris, zullen worden vergoed op vertoon van originele kwitanties en met betrekking tot de WERKELIJK gemaakte UITGAVEN.

Van de commissaris wordt verwacht dat hij met het openbaar vervoer reist om de taken van de commissaris voor politie en misdaad op zich te nemen.  (Dit is exclusief de kosten van taxikosten, tenzij er geen ander openbaar vervoer beschikbaar is of met voorafgaande toestemming van de Chief Executive). Als de commissaris per trein reist, wordt verwacht dat hij in de standaardklasse reist. Eersteklasreizen kunnen worden toegestaan ​​als kan worden aangetoond dat het dezelfde of lagere kosten heeft dan de standaardklasse. Vliegreizen zijn toegestaan ​​indien kan worden aangetoond dat dit de meest kosteneffectieve optie is, rekening houdend met de volledige kosten van andere vormen van vervoer. 

Het vergoedingstarief voor reizen met eigen auto is 45p per mijl tot 10,000 mijl; en 25p per mijl over 10,000 mijl, beide plus 5p per mijl per passagier. Deze tarieven zijn afgestemd op de HMRC-tarieven en zullen in lijn daarmee worden herzien. Het gebruik van de motor wordt vergoed tegen een tarief van 24 cent per kilometer. Naast het tarief per mijl wordt er nog eens £ 100 betaald voor elke 500 geclaimde mijlen.

Kilometerclaims mogen normaal gesproken alleen worden ingediend voor reizen vanuit de primaire woonplaats (binnen Surrey) voor het bijwonen van goedgekeurde zaken van de Commissioner. Wanneer het nodig is om vanaf een ander adres te reizen om zaken van de commissaris bij te wonen (bijvoorbeeld bij terugkeer van vakantie of een tweede verblijfplaats), mag dit alleen in verzachtende omstandigheden en met de voorafgaande toestemming van de Chief Executive.

Andere uitgaven

Op overlegging van originele ontvangstbewijzen en met betrekking tot WERKELIJKE UITGAVEN gemaakt voor goedgekeurde rechten.

Hotel accomodatie

Hotelaccommodatie wordt normaal gesproken vooraf geboekt door de Office Manager of PA aan de Commissioner en wordt rechtstreeks betaald door de Office Manager. Als alternatief kan de commissaris worden vergoed voor de werkelijk ontvangen uitgaven. De uitgaven kunnen de kosten van het ontbijt omvatten (tot een waarde van £10) en, indien nodig, een avondmaaltijd (tot een waarde van £30), maar exclusief alcohol, kranten, waskosten, enz.

levensonderhoud  

Te betalen indien van toepassing, op vertoon van originele bonnen en met betrekking tot WERKELIJKE UITGAVEN gemaakt voor goedgekeurde taken: -

Ontbijt - tot £ 10.00

Avondmaaltijd - tot £ 30.00

Bepalingen staan ​​niet toe dat er claims worden gemaakt voor de lunch. 

Er wordt geen verblijfsvergoeding betaald voor vergaderingen waar voor passende verfrissingen wordt gezorgd.

Uitzonderlijke kosten, die niet onder een van de bovenstaande categorieën vallen, worden betaald, als ze redelijkerwijs zijn gemaakt bij het uitvoeren van de werkzaamheden van de commissaris, originele kwitanties zijn verstrekt en deze kosten zijn goedgekeurd door de Chief Executive.

Meer informatie over de rol en verantwoordelijkheden van uw commissaris in Surrey.