नियम र शर्तें

अनुदान प्राप्तकर्ताहरूले कोषको स्वीकृतिको लागि निम्न नियम र सर्तहरू र समय-समयमा प्रकाशित हुन सक्ने कुनै पनि थप सर्तहरू अनुसार काम गर्ने अपेक्षा गरिनेछ।

यी नियम र सर्तहरू आयुक्तको सामुदायिक सुरक्षा कोष, रिड्युसिङ रिअफन्डिङ कोष र बालबालिका र युवा जन कोषमा लागू हुन्छन्:

१. अनुदानका सर्तहरू

• प्राप्तकर्ताले सुनिश्चित गर्नेछ कि प्रदान गरिएको अनुदान आवेदन सम्झौतामा उल्लिखित परियोजना डेलिभर गर्ने उद्देश्यको लागि खर्च गरिएको छ।
• प्रापकले OPCC द्वारा लिखित पूर्व स्वीकृति बिना यस सम्झौताको खण्ड 1.1 मा निर्दिष्ट गरिएका कुनै पनि गतिविधिहरूको लागि अनुदान प्रयोग गर्नु हुँदैन (विभिन्न सफल परियोजनाहरू बीचको रकम स्थानान्तरण सहित)।
• प्राप्तकर्ताले सुनिश्चित गर्नुपर्दछ कि प्रदान गरिएको वा कमिसन गरिएका सेवाहरूको उपलब्धता र सम्पर्क विवरणहरू विभिन्न मिडिया र स्थानहरूमा व्यापक रूपमा प्रचार गरिएको छ।
• प्राप्तकर्ताले राखेका कुनै पनि सेवाहरू र/वा व्यवस्थाहरूले व्यक्तिगत डेटा र संवेदनशील व्यक्तिगत डेटासँग व्यवहार गर्दा सामान्य डेटा संरक्षण नियमहरू (GDPR) अन्तर्गत आवश्यकताहरूको पालना गर्नुपर्छ।
• OPCC मा कुनै पनि डेटा स्थानान्तरण गर्दा, संगठनहरूले GDPR मा ध्यान दिनुपर्छ, यो सुनिश्चित गर्दै कि सेवा प्रयोगकर्ताहरू पहिचान योग्य छैनन्।

2. कानुनी आचरण, समान अवसरहरू, स्वयंसेवकहरूको प्रयोग, सुरक्षा र अनुदान द्वारा वित्त पोषित गतिविधिहरू

• यदि सान्दर्भिक छ भने, ती व्यक्तिहरू बालबालिका र/वा कमजोर वयस्कहरूसँग काम गर्ने उपयुक्त जाँचहरू हुनुपर्छ (जस्तै प्रकटीकरण र ब्यारिङ्ग सेवा (DBS)) यदि तपाईंको आवेदन सफल भयो भने, कोष जारी हुनु अघि यी जाँचहरूको प्रमाण आवश्यक हुनेछ।
• यदि सान्दर्भिक छ भने, कमजोर वयस्कहरूसँग काम गर्ने ती व्यक्तिहरूले पालना गर्नुपर्छ Surrey Safeguarding Adult Board ("SSAB") बहु एजेन्सी प्रक्रिया, जानकारी, मार्गदर्शन वा बराबर।
• यदि सान्दर्भिक छ भने, बच्चाहरूसँग काम गर्ने ती व्यक्तिहरूले सबैभन्दा हालको Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) बहु एजेन्सी प्रक्रियाहरू, जानकारी, मार्गदर्शन र समकक्षको पालना गर्नुपर्छ। यी प्रक्रियाहरूले कानून, नीति र अभ्यासमा भएका विकासहरू प्रतिबिम्बित गर्दछन् जसमा बालबालिकाको सुरक्षासँग सम्बन्धित छ बालबालिकाको सुरक्षाका लागि सँगै काम गर्दै (२०१५)
• बालबालिका ऐन 11 को धारा 2004 को पालना सुनिश्चित गर्दै जसले बालबालिकाको हितको संरक्षण र प्रवर्द्धन गर्ने आवश्यकतालाई ध्यानमा राखेर आफ्नो कार्यहरू निर्वाह गरिएको सुनिश्चित गर्न विभिन्न संस्था र व्यक्तिहरूलाई कर्तव्यहरू राख्छ। अनुपालनले निम्न क्षेत्रहरूमा मापदण्डहरू पूरा गर्न आवश्यकता समावेश गर्दछ:
  
  - सुनिश्चित गर्दै बलियो भर्ती र परीक्षण प्रक्रियाहरू ठाउँमा छन्
  - SSCB प्रशिक्षण मार्गहरूको मापदण्ड र उद्देश्यहरू पूरा गर्ने प्रशिक्षण कर्मचारीहरूको लागि उपलब्ध छ र सबै कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको भूमिकाको लागि उपयुक्त रूपमा प्रशिक्षित गरिएको छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्ने।
  - प्रभावकारी सुरक्षालाई समर्थन गर्ने कर्मचारीहरूलाई पर्यवेक्षण सुनिश्चित गर्दै
  - SSCB बहु-एजेन्सी सूचना साझेदारी नीति, सूचना रेकर्डिङ प्रणालीहरूको अनुपालन सुनिश्चित गर्दै जसले प्रभावकारी सुरक्षालाई समर्थन गर्दछ र SSCB, चिकित्सकहरू र आयुक्तहरूलाई उपयुक्त रूपमा डेटाको सुरक्षा प्रदान गर्दछ।

• सेवा प्रदायक एक हस्ताक्षरकर्ता बन्नेछ र Surrey को पालना गर्नेछ बहु-एजेन्सी सूचना साझेदारी प्रोटोकल
• सामुदायिक सुरक्षा कोष अनुदानद्वारा समर्थित गतिविधिहरूको सन्दर्भमा, प्राप्तकर्ताले जाति, रङ, जातीय वा राष्ट्रिय मूल, अपाङ्गता, उमेर, लिङ्ग, यौनिकता, वैवाहिक स्थिति, वा कुनै धार्मिक सम्बद्धताको आधारमा कुनै भेदभाव नभएको सुनिश्चित गर्नेछ। , जहाँ यी मध्ये कुनै पनि रोजगारी, सेवाको प्रावधान र स्वयंसेवकहरूको संलग्नताको सन्दर्भमा काम, कार्यालय वा सेवाको आवश्यकता देखाउन सकिँदैन।
• OPCC द्वारा वित्त पोषित गतिविधिको कुनै पनि पक्ष नियत, प्रयोग वा प्रस्तुतिमा पार्टी-राजनीतिक हुनु हुँदैन।
• अनुदान धार्मिक गतिविधिलाई समर्थन वा प्रवर्द्धन गर्न प्रयोग गर्नु हुँदैन। यसमा अन्तर-विश्वास गतिविधि समावेश हुनेछैन।

3. वित्तीय सर्तहरू

• अनुगमन प्रबन्धमा उल्लिखित PCC को अपेक्षा अनुसार परियोजना सम्पन्न नभएको खण्डमा महामहिमको ट्रेजरी म्यानेजिङ पब्लिक मनी (MPM) नियम अनुसार प्रयोग नगरिएको रकम फिर्ता गर्ने अधिकार आयुक्तसँग सुरक्षित छ (खण्ड 6।)
• प्राप्तकर्ताले अनुदानको लागि उपार्जनको आधारमा लेखाजोखा गर्नेछ। यसका लागि वस्तु वा सेवाहरूको मूल्य पहिचान गर्न आवश्यक छ जब सामान वा सेवाहरू प्राप्त हुन्छन्, सट्टा तिनीहरूको लागि भुक्तान गरिन्छ।
• यदि £1,000 भन्दा बढी लागतको कुनै पनि पूँजी सम्पत्ति OPCC द्वारा उपलब्ध गराइएको कोषबाट खरिद गरिएको छ भने, सम्पत्ति बेच्न वा अन्यथा OPCC को लिखित सहमति बिना खरिदको पाँच वर्ष भित्र निपटाउन हुँदैन। OPCC लाई कुनै पनि डिस्पोजल वा बिक्रीको कुनै पनि आम्दानीको सबै वा अंशको पुन: भुक्तानी आवश्यक हुन सक्छ।
• प्रापकले OPCC द्वारा उपलब्ध गराएको रकमबाट खरिद गरिएको कुनै पनि पूँजी सम्पत्तिको दर्ता राख्नेछ। यो दर्ताले न्यूनतम रूपमा रेकर्ड गर्नेछ, (क) वस्तु खरिद गरिएको मिति; (b) तिरेको मूल्य; र (ग) निष्कासनको मिति (यस समयमा)।
• प्राप्तकर्ताले OPCC को पूर्व स्वीकृति बिना OPCC कोषबाट प्राप्त सम्पत्तिहरूमा धितो वा अन्य शुल्क उठाउने प्रयास गर्नु हुँदैन।
• जहाँ खर्च नगरिएको कोषको सन्तुलन छ, यो अनुदान अवधि समाप्त भएको 28 दिन पछि OPCC मा फिर्ता गरिनु पर्छ।
• हालैको आर्थिक वर्षको खाता (आय र व्ययको विवरण) को प्रतिलिपि उपलब्ध गराउनुपर्छ।

१. मूल्यांकन

अनुरोधमा, तपाईंले आफ्नो परियोजना/पहलको नतिजाको प्रमाण प्रदान गर्न आवश्यक हुनेछ, परियोजनाको जीवनभर र यसको समापनमा आवधिक रूपमा रिपोर्टिङ।

5. अनुदान सर्तहरूको उल्लङ्घन

• यदि प्रापकले अनुदानको कुनै पनि सर्तहरू पालना गर्न असफल भएमा, वा खण्ड 5.2 मा उल्लिखित कुनै घटनाहरू भएमा, तब OPCC ले अनुदानको सबै वा कुनै अंश फिर्ता गर्न आवश्यक हुन सक्छ। प्राप्तकर्ताले भुक्तानीको माग प्राप्त गरेको ३० दिन भित्र यस सर्तमा भुक्तान गर्न आवश्यक कुनै पनि रकम फिर्ता गर्नुपर्छ।
• खण्ड ५.१ मा उल्लेख गरिएका घटनाहरू निम्नानुसार छन्:
  
  - प्रापकले OPCC को अग्रिम सम्झौता बिना यस अनुदान आवेदन अन्तर्गत उत्पन्न हुने कुनै पनि अधिकार, चासो वा दायित्वहरू हस्तान्तरण गर्न वा तोक्न चाहन्छ।
  
  - अनुदानको सम्बन्धमा प्रदान गरिएको कुनै पनि भविष्यको जानकारी (वा भुक्तानीको लागि दावीमा) वा कुनै पनि पछिको समर्थन पत्राचारमा OPCC ले सामग्री मानेको हदसम्म गलत वा अपूर्ण भएको पाइन्छ;
  
  - प्राप्तकर्ताले कुनै रिपोर्ट गरिएको अनियमितता छानबिन गर्न र समाधान गर्न अपर्याप्त उपायहरू लिन्छ।
• अनुदानका नियम र सर्तहरू लागू गर्न कदम चाल्न आवश्यक परेमा, OPCC ले आफ्नो सरोकार वा अनुदानको शर्त वा शर्तको कुनै उल्लङ्घनको विवरण दिँदै प्रापकलाई लेख्नेछ।
• प्राप्तकर्ताले 30 दिन भित्र (वा पहिले, समस्याको गम्भीरताको आधारमा) OPCC को चिन्तालाई सम्बोधन गर्न वा उल्लङ्घनलाई सुधार गर्नुपर्दछ, र OPCCसँग परामर्श गर्न वा समस्या समाधानको लागि कार्य योजनासँग सहमत हुन सक्छ। यदि OPCC आफ्नो सरोकारलाई सम्बोधन गर्न वा उल्लङ्घनलाई सुधार गर्न प्रापकले उठाएका कदमहरूसँग सन्तुष्ट छैन भने, यसले पहिले नै भुक्तान गरिएको अनुदान रकमहरू पुनःप्राप्त गर्न सक्छ।
• कुनै पनि कारणले अनुदान खारेज भएपछि, प्रापकले यथाशीघ्र व्यावहारिक रूपमा, OPCC मा कुनै पनि सम्पत्ति वा सम्पत्ति वा कुनै प्रयोग नगरिएको रकम फिर्ता गर्नुपर्छ (जबसम्म OPCC ले तिनीहरूको अवधारणमा लिखित सहमति दिँदैन) जुन यसको स्वामित्वमा छ। यो अनुदान।

6. प्रचार र बौद्धिक सम्पत्ति अधिकार

• प्राप्तकर्ताले OPCC लाई कुनै पनि लागतमा एक अपरिवर्तनीय, रोयल्टी-रहित स्थायी इजाजतपत्र प्रयोग गर्न र OPCC ले उपयुक्त ठानेका उद्देश्यहरूका लागि यस अनुदानको सर्तहरू अन्तर्गत प्राप्तकर्ताले सिर्जना गरेको कुनै पनि सामग्रीको उप-लाइसेन्स प्रयोग गर्न दिनुपर्छ।
• प्रापकले ओपीसीसीको लोगो प्रयोग गर्नु अघि ओपीसीसीबाट स्वीकृति लिनु पर्छ जब ओपीसीसीले आफ्नो कामको आर्थिक सहयोगलाई स्वीकार गर्दछ।
• जब तपाइँको परियोजना द्वारा वा बारे प्रचार खोजिएको छ, OPCC को सहयोगलाई स्वीकार गरिन्छ र, जहाँ OPCC लाई प्रक्षेपण वा सम्बन्धित कार्यक्रमहरूमा प्रतिनिधित्व गर्ने अवसर छ, यो जानकारी सकेसम्म चाँडो OPCC लाई सूचित गरिन्छ।
• OPCC लाई परियोजना द्वारा प्रयोगको लागि विकसित सबै साहित्य र कुनै पनि प्रचार कागजातहरूमा यसको लोगो प्रदर्शन गर्ने अवसर दिइनेछ।

कोष समाचार