निर्णय नम्बर: 2022/21
लेखक र काम भूमिका: केल्विन मेनन - ओपीसीसी कोषाध्यक्ष
सुरक्षा चिन्ह: औपचारिक
सारांश:
यो निर्णय हालको ERP प्रणालीमा अपग्रेडको लागि पूँजी र राजस्व कोषको स्वीकृतिसँग सम्बन्धित छ। रणनीतिक परिवर्तन बोर्डले धेरै विकल्पहरू विचार गर्यो तर प्रमुख हवल्दारको निर्णय असफलताको जोखिम बढ्दै गएकोले प्रणाली अपग्रेड गर्ने थियो र यो छिटो डेलिभर गर्ने विकल्प थियो।
निर्णय:
आयुक्तले खरिद सुरु गर्न सक्षम गर्न कोष स्वीकृत गरे। यो सशर्त छ
- कार्यक्रमको वित्तीय लागतहरू सहमत र उपलब्ध बजेट भित्र समावेश छन्;
- यदि, खरिद र उचित लगनशीलता पछि, आयोजनाको लागत पूँजीगत बजेट भन्दा 10% र राजस्व बजेट 10% भन्दा बढी भएमा, निर्णय पुन: प्रमाणित गरी आयुक्त समक्ष स्वीकृतिको लागि पेश गरिनेछ।
- पाँच वर्षको अवधिमा अपग्रेड गरिएको समाधानको सम्पत्ति जीवन फैलाउनको लागि ERP सम्पत्तिको लागि लेखा नीतिमा संशोधन गरिएको छ (वर्तमान नीतिमा अनुमति दिइएको तीन वर्षको विपरीत)
- परियोजनाको प्रगतिको बारेमा कमिश्नरलाई मासिक अद्यावधिकहरू प्रदान गरिनेछ।
खरिद प्रक्रिया पूरा भएपछि पूर्ण निर्णय सार्वजनिक गरिनेछ।