သေဘာတူညီခ်က္မ်ား

ထောက်ပံ့ကြေးလက်ခံသူများသည် ရန်ပုံငွေလက်ခံခြင်းအတွက် အောက်ပါ စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်များနှင့် အချိန်အခါနှင့်အမျှ ထုတ်ပြန်နိုင်သည့် နောက်ထပ်အခြေအနေများနှင့်အညီ လုပ်ဆောင်ရန် မျှော်လင့်ပါမည်။

ဤစည်းမျဥ်းစည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်များသည် ကော်မရှင်နာ၏ ရပ်ရွာဘေးကင်းရေးရန်ပုံငွေ၊ နစ်နာမှုလျှော့ချရေးရန်ပုံငွေနှင့် ကလေးသူငယ်များနှင့် လူငယ်များရန်ပုံငွေအတွက် အကျုံးဝင်သည်-

1. ထောက်ပံ့ကြေးအခြေအနေများ

• လက်ခံသူသည် လျှောက်လွှာသဘောတူညီချက်တွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ပရောဂျက်ကို ပေးအပ်ရန် ရည်ရွယ်ချက်အတွက် ပေးအပ်သည့် ထောက်ပံ့ကြေးကို သုံးစွဲကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။
• လက်ခံသူသည် ဤသဘောတူညီချက်၏ အပိုဒ် 1.1 တွင်ဖော်ပြထားသော (ကွဲပြားခြားနားသောအောင်မြင်သောပရောဂျက်များကြားမှ ရန်ပုံငွေလွှဲပြောင်းခြင်းအပါအဝင်) မှ OPCC မှ စာဖြင့်ရေးသားထားသော ကြိုတင်ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ထောက်ပံ့ငွေကို အသုံးမပြုရပါ။
• လက်ခံသူသည် ပံ့ပိုးပေးထားသော သို့မဟုတ် တာဝန်ပေးအပ်ခြင်းဆိုင်ရာ ဝန်ဆောင်မှုများရရှိနိုင်မှုနှင့် ဆက်သွယ်ရန်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို မီဒီယာနှင့် နေရာအမျိုးမျိုးတွင် ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့် ထုတ်ပြန်ထားကြောင်း သေချာစေရမည်။
• လက်ခံသူမှ ချမှတ်ထားသော မည်သည့်ဝန်ဆောင်မှုများနှင့်/သို့မဟုတ် အစီအစဉ်များမဆို ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာနှင့် အရေးကြီးသောကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရာတွင် အထွေထွေဒေတာကာကွယ်ရေးစည်းမျဉ်းများ (GDPR) အောက်တွင် လိုအပ်ချက်များကို လိုက်နာရမည်ဖြစ်သည်။
• OPCC သို့ မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို လွှဲပြောင်းသည့်အခါ၊ အဖွဲ့အစည်းများသည် ဝန်ဆောင်မှုအသုံးပြုသူများကို ခွဲခြား၍မရကြောင်း သေချာစေရန် GDPR ကို သတိချပ်ရပါမည်။

2. ဥပဒေပြုကျင့်ကြံမှု၊ တန်းတူအခွင့်အရေးများ၊ စေတနာ့ဝန်ထမ်းအသုံးပြုမှု၊ ထောက်ပံ့ငွေမှ ထောက်ပံ့ထားသည့် အကာအကွယ်နှင့် လှုပ်ရှားမှုများ

• သက်ဆိုင်ရာ၊ ကလေးများနှင့်/သို့မဟုတ် ထိခိုက်လွယ်သောအရွယ်ရောက်ပြီးသူများနှင့် အလုပ်လုပ်နေသူများသည် သင့်လျော်သောစစ်ဆေးမှုများ (ဆိုလိုသည်မှာ ထုတ်ဖော်ခြင်းနှင့် တားမြစ်ခြင်းဝန်ဆောင်မှု (DBS)) သင့်လျှောက်လွှာအောင်မြင်ပါက၊ ရန်ပုံငွေမထုတ်ပြန်မီတွင် အဆိုပါစစ်ဆေးမှုများ၏ အထောက်အထားများ လိုအပ်မည်ဖြစ်ပါသည်။
• သက်ဆိုင်ရာက အားနည်းချက်ရှိတဲ့ လူကြီးတွေနဲ့ တွဲလုပ်ရင် လိုက်နာရမယ်။ Surrey Safeguarding Adults Board (“SSAB”) Multi Agency လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ၊ အချက်အလက်၊ လမ်းညွှန် သို့မဟုတ်ညီမျှ။
• သက်ဆိုင်ရာဖြစ်ပါက၊ ကလေးများနှင့်အလုပ်လုပ်နေသူများသည် လက်ရှိ Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) Multi Agency Procedures၊ အချက်အလက်၊ လမ်းညွှန်ချက်နှင့် တူညီသောအချက်ကို လိုက်နာရပါမည်။ ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများသည် ကလေးသူငယ်များအား အကာအကွယ်ပေးရေးနှင့် စပ်လျဉ်း၍ ဥပဒေပြုရေး၊ မူဝါဒနှင့် အလေ့အကျင့်ဆိုင်ရာ တိုးတက်မှုများကို ထင်ဟပ်စေသည်။ ကလေးသူငယ်များ ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေး အတူတကွလုပ်ဆောင်ခြင်း (2015)
• ကလေးသူငယ်များ သက်သာချောင်ချိရေး မြှင့်တင်ရန်နှင့် ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရန် လိုအပ်ခြင်းနှင့် ပတ်သက်၍ ၎င်းတို့၏ လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို ဖယ်ရှားခံရကြောင်း သေချာစေရန် အဖွဲ့အစည်းများနှင့် လူတစ်ဦးချင်းစီတွင် တာဝန်များ ချထားပေးသည့် ၂၀၀၄ ခုနှစ် ပုဒ်မ ၁၁ နှင့် လိုက်လျောညီထွေရှိစေရေး။ လိုက်နာမှုတွင် အောက်ပါနယ်ပယ်များတွင် စံချိန်စံညွှန်းများ ပြည့်မီရန် လိုအပ်ချက်များ ပါဝင်သည်။
  
  - ခိုင်မာသော လူသစ်စုဆောင်းခြင်းနှင့် စစ်ဆေးခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ မှန်ကန်ကြောင်း သေချာစေခြင်း။
  - SSCB လေ့ကျင့်ရေးလမ်းကြောင်း၏ စံနှုန်းများနှင့် ရည်မှန်းချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော လေ့ကျင့်ရေးသည် ဝန်ထမ်းများအတွက် ရနိုင်စေရန်နှင့် ဝန်ထမ်းများအားလုံးကို ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍအတွက် သင့်လျော်စွာ လေ့ကျင့်သင်ကြားပေးကြောင်း သေချာစေခြင်း။
  - ထိထိရောက်ရောက် အကာအကွယ်ပေးသော ဝန်ထမ်းများအား ကြီးကြပ်ကွပ်ကဲမှု အာမခံခြင်း။
  - SSCB အေဂျင်စီပေါင်းစုံမှ သတင်းအချက်အလက်မျှဝေခြင်းမူဝါဒ၊ SSCB သို့ ထိရောက်သောကာကွယ်မှုနှင့် ဒေတာအကာအကွယ်ပေးမှုကို ပံ့ပိုးပေးသည့် သတင်းအချက်အလက်မှတ်တမ်းစနစ်များနှင့်အညီ လိုက်နာမှုရှိစေရန်၊ လေ့ကျင့်ရေးမှူးများနှင့် ကော်မရှင်နာများအား အလျဉ်းသင့်သလို ဆောင်ရွက်ပါ။

• ဝန်ဆောင်မှုပေးသူသည် လက်မှတ်ရေးထိုးပြီး မြောင်းမြကို လိုက်နာရမည်။ Multi-Agency Information Sharing Protocol
• Community Safety Fund Grant မှပံ့ပိုးပေးသည့် လှုပ်ရှားမှုများနှင့်စပ်လျဉ်း၍ လက်ခံသူသည် လူမျိုး၊ အသားအရောင်၊ လူမျိုး သို့မဟုတ်ဇာတိ၊ မသန်စွမ်းမှု၊ အသက်၊ လိင်၊ လိင်မှု၊ အိမ်ထောင်ရေးအခြေအနေ သို့မဟုတ် ဘာသာရေးဆိုင်ရာ ဆက်နွယ်မှုတစ်ခုခုကြောင့် ခွဲခြားမှုမခံရကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။ အလုပ်အကိုင်၊ ဝန်ဆောင်မှုပေးမှုနှင့် စေတနာ့ဝန်ထမ်းပါဝင်ပတ်သက်မှုတို့နှင့်စပ်လျဉ်း၍ အလုပ်အကိုင်၊ ရုံး သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုဆိုင်ရာ လိုအပ်ချက်တစ်ခုအဖြစ် မပြနိုင်ပါက၊
• OPCC မှ ရန်ပုံငွေပံ့ပိုးပေးသည့် လုပ်ဆောင်ချက်၏ ကဏ္ဍများသည် ရည်ရွယ်ချက်၊ အသုံးပြုမှု သို့မဟုတ် တင်ပြမှုတွင် ပါတီနိုင်ငံရေး ဖြစ်ရပါမည်။
• ထောက်ပံ့ကြေးကို ဘာသာရေးဆိုင်ရာ လှုပ်ရှားမှုများကို ပံ့ပိုးရန် သို့မဟုတ် မြှင့်တင်ရန်အတွက် အသုံးမပြုရပါ။ ၎င်းတွင် ဘာသာအချင်းချင်း လုပ်ဆောင်ချက် မပါဝင်ပါ။

3. ဘဏ္ဍာရေးစည်းမျဥ်းများ

• PCC ၏မျှော်လင့်ချက်အတိုင်း စီမံကိန်းမပြီးမြောက်ပါက စောင့်ကြည့်ရေးအစီအစဥ်များတွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း အသုံးမပြုရသေးသော ရန်ပုံငွေများကို ဘုရင်မင်းမြတ်၏ဘဏ္ဍာတော်စီမံအုပ်ချုပ်မှုအများပြည်သူငွေ (MPM) စည်းမျဉ်းများနှင့်အညီ ပြန်လည်ပေးအပ်ရန် အခွင့်အရေးကို လက်ဝယ်ရှိပါသည်။
• လက်ခံသူသည် ထောက်ပံ့ကြေးအတွက် စုဆောင်းငွေကို အခြေခံ၍ စာရင်းပေးရမည်။ ၎င်းသည် ကုန်စည် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများကို ပေးချေသည့်အခါထက် ကုန်စည် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများကို လက်ခံရရှိသည့်အခါ အသိအမှတ်ပြုရန် လိုအပ်သည်။
• OPCC မှ ပံ့ပိုးပေးသော ရန်ပုံငွေဖြင့် ပေါင် 1,000 ထက်ပိုသော အရင်းအနှီးတစ်ခုခုကို ဝယ်ယူပါက OPCC ၏ စာဖြင့်ရေးသားထားသော သဘောတူညီချက်မပါဘဲ ဝယ်ယူပြီး ငါးနှစ်အတွင်း ပိုင်ဆိုင်မှုကို ရောင်းချခြင်း သို့မဟုတ် အခြားနည်းဖြင့် စွန့်ပစ်ခြင်းမပြုရပါ။ OPCC သည် စွန့်ပစ်ခြင်း သို့မဟုတ် ရောင်းချခြင်း၏ ရရှိငွေအားလုံး သို့မဟုတ် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကို ပြန်ဆပ်ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။
• လက်ခံသူသည် OPCC မှ ပံ့ပိုးပေးသော ရန်ပုံငွေဖြင့် ဝယ်ယူသည့် မည်သည့် အရင်းအနှီး ပိုင်ဆိုင်မှုမဆို စာရင်းကို ထိန်းသိမ်းထားမည်ဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ မှတ်ပုံတင်ခြင်းဖြစ်ပြီး အနည်းဆုံး၊ (က) ပစ္စည်းဝယ်ယူသည့်နေ့စွဲကို မှတ်တမ်းတင်ပါမည်။ (ခ) ပေးဆောင်သောစျေးနှုန်း၊ နှင့် (ဂ) စွန့်ပစ်သည့်ရက်စွဲ (သတ်မှတ်ချိန်အတွင်း)။
• လက်ခံသူသည် OPCC ၏ ကြိုတင်ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ OPCC မှ ရန်ပုံငွေထောက်ပံ့ထားသော ပိုင်ဆိုင်မှုများအတွက် ပေါင်နှံခြင်း သို့မဟုတ် အခြားအခကြေးငွေများ ကောက်ခံရန် မကြိုးပမ်းရပါ။
• အသုံးမပြုသောရန်ပုံငွေလက်ကျန်ရှိပါက၊ ၎င်းအား ထောက်ပံ့ကြေးကာလပြီးဆုံးပြီးနောက် 28 ရက်ထက်နောက်မကျစေဘဲ OPCC သို့ ပြန်လည်ပေးပို့ရမည်ဖြစ်သည်။
• လတ်တလောဘဏ္ဍာရေးနှစ်အတွက် အကောင့်မိတ္တူ (ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်ရှင်းတမ်း) ကို ပေးဆောင်ရပါမည်။

၁။ အကဲဖြတ်ခြင်း

တောင်းဆိုချက်အရ၊ သင်သည် ပရောဂျက်/အစပြုမှု၏ ရလဒ်များကို သက်သေပြရန်၊ ပရောဂျက်၏သက်တမ်းတစ်လျှောက်လုံးနှင့် ၎င်း၏နိဂုံးပိုင်းတွင် အချိန်အခါအလိုက် အစီရင်ခံတင်ပြရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်ပါသည်။

5. ထောက်ပံ့မှုအခြေအနေများကိုချိုးဖောက်ခြင်း။

• လက်ခံသူသည် ထောက်ပံ့ကြေး၏ အခြေအနေများကို လိုက်နာရန် ပျက်ကွက်ပါက သို့မဟုတ် Clause 5.2 တွင် ဖော်ပြထားသော ဖြစ်ရပ်များ ပေါ်ပေါက်ပါက၊ OPCC သည် ထောက်ပံ့ကြေး၏ အစိတ်အပိုင်းအားလုံးကို သို့မဟုတ် အစိတ်အပိုင်းအားလုံးကို ပြန်လည်ပေးဆပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ လက်ခံသူသည် ဤအခြေအနေအရ ပြန်လည်ပေးဆပ်ရန် လိုအပ်သည့် မည်သည့်ပမာဏကိုမဆို ပြန်လည်ပေးဆပ်ရန် တောင်းဆိုမှုကို လက်ခံရရှိပြီး ရက်ပေါင်း 30 အတွင်း ပြန်ဆပ်ရပါမည်။
• Clause 5.1 တွင်ဖော်ပြထားသော အဖြစ်အပျက်များမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-
  
  - လက်ခံသူသည် OPCC ၏ကြိုတင်သဘောတူညီချက်မပါဘဲ ဤ Grant Application အရ ဖြစ်ပေါ်လာသော မည်သည့်အခွင့်အရေး၊ အကျိုးစီးပွားများ သို့မဟုတ် တာဝန်ဝတ္တရားများကို လွှဲပြောင်းပေးအပ်ရန် သို့မဟုတ် တာဝန်ပေးအပ်ရန် ရည်မှန်းထားသည်။
  
  - ထောက်ပံ့ငွေ (သို့မဟုတ် ငွေပေးချေမှုအတွက် တောင်းဆိုမှု) နှင့် စပ်လျဉ်းသည့် အနာဂတ်တွင် ပေးထားသည့် အချက်အလက် သို့မဟုတ် နောက်ဆက်တွဲ ထောက်ခံစာပေးစာတွင် OPCC မှ အကြောင်းအရာဟု ယူဆသည့်အတိုင်းအတာအထိ မှားယွင်းနေသည် သို့မဟုတ် မပြည့်စုံကြောင်း တွေ့ရှိရပါသည်။
  
  - လက်ခံသူသည် အစီရင်ခံတင်ပြထားသော မမှန်မကန်မှုများကို စုံစမ်းစစ်ဆေးရန်နှင့် ဖြေရှင်းရန် လုံလောက်သောအစီအမံများကို ပြုလုပ်သည်။
• ထောက်ပံ့ကြေး၏ စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်များကို လိုက်နာကျင့်သုံးရန် လိုအပ်လာသောအခါတွင်၊ OPCC သည် ၎င်း၏စိုးရိမ်မှုအသေးစိတ် သို့မဟုတ် ထောက်ပံ့ကြေး၏ စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်တစ်ရပ်ရပ်ကို ချိုးဖောက်မှုတစ်ခုခုကို လက်ခံရရှိသူထံ စာရေးပါမည်။
• လက်ခံသူသည် ရက် 30 အတွင်း (သို့မဟုတ် ပြဿနာ၏ ပြင်းထန်မှုပေါ်မူတည်၍) သည် OPCC ၏စိုးရိမ်မှုကို ဖြေရှင်းရမည် သို့မဟုတ် ချိုးဖောက်မှုကို ပြုပြင်ပေးကာ OPCC နှင့် တိုင်ပင်ဆွေးနွေးနိုင်သည် သို့မဟုတ် ပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်အတွက် လုပ်ဆောင်မှုအစီအစဉ်တစ်ခုကို ၎င်းနှင့်အတူ သဘောတူနိုင်ပါသည်။ OPCC သည် ၎င်း၏စိုးရိမ်မှုကို ဖြေရှင်းရန် သို့မဟုတ် ချိုးဖောက်မှုအား ပြင်ဆင်ရန်အတွက် လက်ခံသူမှ လုပ်ဆောင်သည့်အဆင့်များကို မကျေနပ်ပါက၊ ၎င်းသည် ပေးဆောင်ပြီးသား Grant ရန်ပုံငွေများကို ပြန်လည်ရရှိနိုင်ပါသည်။
• ထောက်ပံ့ကြေးအား မည်သည့်အကြောင်းကြောင့်မဆို ရပ်စဲသည့်အခါ၊ လက်ခံသူသည် ကျိုးကြောင်းဆီလျော်စွာ လက်တွေ့အသုံးချနိုင်သည်နှင့် တပြိုင်နက် OPCC သို့ မည်သည့်ပိုင်ဆိုင်မှု သို့မဟုတ် ပစ္စည်း သို့မဟုတ် အသုံးမပြုရသေးသည့်ရန်ပုံငွေများ (OPCC သည် ၎င်းတို့၏ထိန်းသိမ်းထားမှုကို စာဖြင့်ရေးသားခွင့်ပြုချက်မပေးပါက) နှင့်ဆက်စပ်၍ ၎င်း၏လက်ဝယ်တွင်ရှိသော OPCC သို့ ပြန်ရမည်။ ဤထောက်ပံ့ကြေး။

6. လူသိရှင်ကြားနှင့် ဉာဏပစ္စည်းမူပိုင်ခွင့်များ

• လက်ခံသူသည် OPCC မှ သင့်လျော်သည်ဟု ယူဆသောကြောင့် လက်ခံသူမှ ဖန်တီးထားသည့် မည်သည့်ပစ္စည်းကိုမဆို အသုံးပြုရန် ရုပ်သိမ်း၍မရသော၊ အခကြေးငွေမယူဘဲ ရာသက်ပန်လိုင်စင်ကို OPCC အား အခကြေးငွေမယူဘဲ ပေးဆောင်ရမည်ဖြစ်သည်။
• လက်ခံသူသည် ၎င်း၏လုပ်ငန်းအတွက် OPCC ၏ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာပံ့ပိုးကူညီမှုကိုအသိအမှတ်ပြုသည့်အခါ OPCC ၏လိုဂိုကိုအသုံးမပြုမီ OPCC ထံမှခွင့်ပြုချက်ရယူရမည်ဖြစ်သည်။
• သင့်ပရောဂျက်နှင့်ပတ်သက်ပြီး လူသိရှင်ကြားရှာဖွေသည့်အခါတိုင်း OPCC ၏အကူအညီကို အသိအမှတ်ပြုပြီး OPCC အား မိတ်ဆက်ပွဲများ သို့မဟုတ် ဆက်စပ်အခမ်းအနားများတွင် ကိုယ်စားပြုခွင့်ရရှိသည့်အခါ ဤအချက်အလက်များကို OPCC သို့ အမြန်ဆုံးအကြောင်းကြားမည်ဖြစ်သည်။
• OPCC သည် ပရောဂျက်အတွက် အသုံးပြုရန် ဖန်တီးထားသော စာပေအားလုံးတွင် ၎င်း၏လိုဂိုကို ပြသခွင့်နှင့် မည်သည့် ကြော်ငြာစာတမ်းများတွင်မဆို ပြသခွင့်ရရှိစေရန်။

ရန်ပုံငွေသတင်း