Terma dan Syarat

Penerima geran dijangka beroperasi mengikut terma dan syarat berikut untuk penerimaan pembiayaan dan sebarang syarat lanjut yang mungkin diterbitkan dari semasa ke semasa.

Terma dan syarat ini terpakai kepada Dana Keselamatan Komuniti Pesuruhjaya, Dana Mengurangkan Kesalahan Semula dan Dana Kanak-kanak dan Remaja:

1. Syarat-syarat Pemberian

• Penerima akan memastikan bahawa Geran yang dianugerahkan dibelanjakan untuk tujuan penyampaian projek seperti yang digariskan dalam perjanjian permohonan.
• Penerima tidak boleh menggunakan geran untuk sebarang aktiviti selain daripada yang dinyatakan dalam klausa 1.1 perjanjian ini (termasuk pemindahan dana antara projek yang berjaya berbeza) tanpa kelulusan bertulis terlebih dahulu oleh OPCC.
• Penerima mesti memastikan ketersediaan dan butiran hubungan perkhidmatan yang disediakan atau ditauliahkan dihebahkan secara meluas dalam pelbagai media dan lokasi.
• Sebarang perkhidmatan dan/atau pengaturan yang dibuat oleh penerima mesti mematuhi keperluan di bawah Peraturan Perlindungan Data Am (GDPR) apabila berurusan dengan data peribadi dan data peribadi sensitif.
• Apabila memindahkan sebarang data ke OPCC, organisasi mesti mengambil berat tentang GDPR, memastikan pengguna perkhidmatan tidak boleh dikenal pasti.

2. Kelakuan yang sah, peluang sama rata, penggunaan sukarelawan, perlindungan dan aktiviti yang dibiayai oleh Geran

• Jika berkaitan, orang yang bekerja dengan kanak-kanak dan/atau orang dewasa yang terdedah mesti mempunyai semakan yang sesuai (iaitu Perkhidmatan Pendedahan dan Sekatan (DBS)) Jika permohonan anda berjaya, bukti semakan ini akan diperlukan sebelum pembiayaan dikeluarkan.
• Jika berkaitan , orang yang bekerja dengan orang dewasa yang terdedah mesti mematuhi Surrey Safeguarding Adults Board (“SSAB”) Prosedur Pelbagai Agensi, maklumat, panduan atau setaraf.
• Jika berkaitan, orang yang bekerja dengan kanak-kanak mesti mematuhi Prosedur Pelbagai Agensi Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) terkini, maklumat, panduan dan setara. Prosedur ini mencerminkan perkembangan dalam perundangan, dasar dan amalan yang berkaitan dengan melindungi kanak-kanak selaras dengannya Bekerjasama untuk Melindungi Kanak-kanak (2015)
• Memastikan pematuhan kepada Seksyen 11 Akta Kanak-Kanak 2004 yang meletakkan kewajipan kepada pelbagai organisasi dan individu untuk memastikan fungsi mereka dilaksanakan dengan mengambil kira keperluan untuk melindungi dan mempromosikan kebajikan kanak-kanak. Pematuhan termasuk keperluan untuk memenuhi piawaian dalam bidang berikut:
  
  – Memastikan prosedur pengambilan dan pemeriksaan yang mantap disediakan
  – Memastikan latihan yang memenuhi piawaian dan objektif laluan latihan SSCB tersedia untuk kakitangan dan semua kakitangan dilatih dengan sewajarnya untuk peranan mereka.
  – Memastikan penyeliaan kepada kakitangan yang menyokong perlindungan yang berkesan
  -Memastikan pematuhan dasar perkongsian maklumat pelbagai agensi SSCB, sistem perekodan maklumat yang menyokong perlindungan yang berkesan dan penyediaan data perlindungan kepada SSCB, pengamal dan pesuruhjaya mengikut kesesuaian.

• Pembekal Perkhidmatan hendaklah menjadi penandatangan dan mematuhi Surrey Protokol Perkongsian Maklumat Pelbagai Agensi
• Berkenaan dengan aktiviti yang disokong oleh Geran Dana Keselamatan Komuniti, penerima akan memastikan bahawa tiada diskriminasi atas alasan bangsa, warna kulit, asal etnik atau kebangsaan, ketidakupayaan, umur, jantina, seksualiti, status perkahwinan atau apa-apa gabungan agama. , di mana mana-mana daripada ini tidak boleh ditunjukkan sebagai keperluan pekerjaan, pejabat atau perkhidmatan berkenaan dengan pekerjaan, penyediaan perkhidmatan dan penglibatan sukarelawan.
• Tiada aspek aktiviti yang dibiayai oleh OPCC mesti berniat, menggunakan atau pembentangan politik parti.
• Geran tidak boleh digunakan untuk menyokong atau mempromosikan aktiviti keagamaan. Ini tidak termasuk aktiviti antara agama.

3. Syarat Kewangan

• Pesuruhjaya berhak untuk mengembalikan dana yang tidak digunakan selaras dengan peraturan Perbendaharaan Seri Paduka Baginda Mengurus Wang Awam (MPM) jika projek itu tidak disiapkan selaras dengan jangkaan PCC seperti yang digariskan dalam pengaturan pemantauan (bahagian 6.)
• Penerima hendaklah mengakaunkan Pemberian berdasarkan asas akruan. Ini memerlukan kos barangan atau perkhidmatan diiktiraf apabila barangan atau perkhidmatan diterima, bukannya apabila ia dibayar.
• Jika mana-mana aset modal berharga lebih daripada £1,000 dibeli dengan dana yang disediakan oleh OPCC, aset tersebut tidak boleh dijual atau dilupuskan dalam tempoh lima tahun selepas pembelian tanpa kebenaran bertulis OPCC. OPCC mungkin memerlukan pembayaran balik semua atau sebahagian daripada sebarang hasil daripada sebarang pelupusan atau penjualan.
• Penerima akan mengekalkan daftar mana-mana aset modal yang dibeli dengan dana yang disediakan oleh OPCC. Ini adalah daftar akan merekodkan, sekurang-kurangnya, (a) tarikh item itu dibeli; (b) harga yang dibayar; dan (c) tarikh pelupusan (dalam masa terdekat).
• Penerima tidak boleh cuba menaikkan gadai janji atau caj lain ke atas aset yang dibiayai OPCC tanpa kelulusan OPCC terlebih dahulu.
• Sekiranya terdapat baki pembiayaan yang tidak dibelanjakan, ini mesti dikembalikan kepada OPCC tidak lewat daripada 28 hari selepas tamat tempoh pemberian.
• Salinan akaun (penyata pendapatan dan perbelanjaan) bagi tahun kewangan terkini mesti disediakan.

4. Penilaian

Atas permintaan, anda akan dikehendaki memberikan bukti hasil projek/inisiatif anda, melaporkan secara berkala sepanjang hayat projek dan pada akhir projek.

5. Pelanggaran Syarat Pemberian

• Jika penerima gagal mematuhi mana-mana syarat pemberian, atau jika mana-mana peristiwa yang disebut dalam Klausa 5.2 berlaku, maka OPCC mungkin memerlukan semua atau mana-mana bahagian Pemberian dibayar balik. Penerima mesti membayar balik apa-apa jumlah yang perlu dibayar balik di bawah syarat ini dalam tempoh 30 hari selepas menerima permintaan untuk pembayaran balik.
• Peristiwa yang disebut dalam Klausa 5.1 adalah seperti berikut:
  
  – Penerima bertujuan untuk memindahkan atau menyerahkan sebarang hak, kepentingan atau kewajipan yang timbul di bawah Permohonan Pemberian ini tanpa persetujuan terlebih dahulu daripada OPCC
  
  – Sebarang maklumat masa hadapan yang diberikan berkaitan dengan Pemberian (atau dalam tuntutan untuk pembayaran) atau dalam mana-mana surat-menyurat sokongan berikutnya didapati tidak betul atau tidak lengkap sehingga ke tahap yang dianggap penting oleh OPCC;
  
  – Penerima mengambil langkah yang tidak mencukupi untuk menyiasat dan menyelesaikan sebarang penyelewengan yang dilaporkan.
• Sekiranya perlu untuk mengambil langkah untuk menguatkuasakan terma dan syarat Pemberian, OPCC akan menulis surat kepada penerima dengan memberikan butiran mengenai kebimbangannya atau sebarang pelanggaran terma atau syarat Pemberian.
• Penerima mesti dalam masa 30 hari (atau lebih awal, bergantung pada tahap keterukan masalah) menangani kebimbangan OPCC atau membetulkan pelanggaran, dan boleh berunding dengan OPCC atau bersetuju dengannya pelan tindakan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Jika OPCC tidak berpuas hati dengan langkah yang diambil oleh penerima untuk menangani kebimbangannya atau membetulkan pelanggaran, ia mungkin mendapatkan semula dana Geran yang telah dibayar.
• Apabila Pemberian ditamatkan atas sebarang sebab, penerima secepat yang munasabah, mesti memulangkan kepada OPCC apa-apa aset atau harta atau mana-mana dana yang tidak digunakan (melainkan jika OPCC memberikan kebenaran bertulisnya kepada pengekalan mereka) yang berada dalam milikannya berkaitan dengan Hibah ini.

6. Publisiti dan Hak Harta Intelek

• Penerima mesti memberikan kepada OPCC tanpa sebarang kos lesen kekal yang tidak boleh ditarik balik, tanpa royalti untuk menggunakan dan untuk mensublesenkan penggunaan mana-mana bahan yang dicipta oleh penerima di bawah terma Pemberian ini untuk tujuan yang difikirkan sesuai oleh OPCC.
• Penerima mesti mendapatkan kelulusan daripada OPCC sebelum menggunakan logo OPCC apabila mengiktiraf sokongan kewangan OPCC terhadap kerjanya.
• Setiap kali publisiti diminta oleh atau mengenai projek anda, bantuan OPCC diakui dan, jika terdapat peluang untuk OPCC diwakili pada pelancaran atau acara berkaitan, maklumat ini dimaklumkan kepada OPCC secepat mungkin.
• Bahawa OPCC diberi peluang untuk memaparkan logonya pada semua literatur yang dibangunkan untuk digunakan oleh projek dan pada mana-mana dokumen publisiti.

Berita pembiayaan