Log Keputusan 039/2021 – Pemindahan daripada rizab untuk Membina Kajian Penilaian Strategik Masa Depan

1st September 2021

Polis dan Pesuruhjaya Jenayah Surrey – Rekod Membuat Keputusan

Tajuk Laporan: Pemindahan daripada rizab untuk Membina Kajian Penilaian Strategik Masa Depan

Nombor keputusan: 39/2021

Pengarang dan Peranan Pekerjaan: Kelvin Menon – Bendahari

Penandaan pelindung: RASMI

 

Ringkasan eksekutif:

Pada Jun 2021 berikutan semakan tahap tinggi terhadap Projek Membina Masa Hadapan (BTF) oleh CIPFA, telah diputuskan oleh Lembaga Pengarah bahawa Penilaian Estet Strategik penuh dijalankan dengan kos kira-kira £480k. Oleh kerana ini tidak boleh dilindungi daripada belanjawan Hasil sedia ada, ia perlu dibiayai daripada Rizab Estet.

PCC dikehendaki membenarkan Rizab.

Latar Belakang

Kajian semula awal projek BTF yang dijalankan oleh CIPFA awal tahun ini menunjukkan bahawa projek itu, seperti yang telah dibangunkan, membentangkan beberapa cabaran kewangan yang perlu ditangani. Atas permintaan Ketua Konstabel pada mesyuarat Lembaga pada Jun 2021, telah diputuskan bahawa untuk menunjukkan tadbir urus yang baik dan menangani cabaran ini, kajian semula strategik penuh akan dijalankan yang akan menumpukan kepada 3 pilihan:

  1. Teruskan dengan pembangunan Leatherhead tetapi menyesuaikannya untuk mengambil kira cabaran kewangan ini;
  2. Kekal di Mount Browne dan membangunkan semula kemudahan di sana;
  3. Membangunkan atau berpindah ke tapak baharu sepenuhnya.

Untuk mendapatkan penilaian termaklum tentang cara terbaik ke hadapan, Perunding dikehendaki memberikan nasihat profesional. Ini akan membolehkan rancangan dan kos peringkat tinggi disediakan untuk memaklumkan kepada Lembaga Pengarah tentang langkah seterusnya. Walau bagaimanapun, semua orang berpendapat bahawa untuk meneruskan apa adanya (iaitu di bangunan dan estet sedia ada) bukanlah satu pilihan. Tetapi apa sahaja yang dipersetujui mestilah berpatutan.

Kerja ini dijangka menelan belanja kira-kira £500k, kini dikurangkan kepada £480k, dan siap menjelang musim luruh. Pasukan BTF sedang berusaha keras untuk mengurangkan lagi kos ini. Oleh kerana ia tidak dianggarkan dalam belanjawan hasil dan tidak boleh dipermodalkan, ia hanya boleh dibayar daripada rizab. Pada 31st Mac 2021 baki Rizab Estet berjumlah £3.2 juta.

 

Syor:

Kelulusan Polis dan Pesuruhjaya Jenayah

Saya meluluskan pemindahan £480,000 daripada Rizab Estet untuk membiayai Kajian Strategik BTF.

Tandatangan: Lisa Townsend

Tarikh: Ogos 27 2021

Semua keputusan mesti ditambah ke dalam daftar keputusan.