Polis dan Pesuruhjaya Jenayah Surrey – Rekod Membuat Keputusan
Tajuk Laporan: Strategi Rizab Umum dan Diperuntukkan
Nombor keputusan: 35/2021
Pengarang dan Peranan Pekerjaan: Kelvin Menon – Ketua Pegawai Kewangan
Penandaan pelindung: RASMI
Ringkasan eksekutif:
Laporan ini menyediakan maklumat tentang Rizab Boleh Guna, Strategi untuk menetapkan tahap Rizab Am serta anggaran baki sehingga 2024/25.
Latar Belakang
Pihak berkuasa tempatan, termasuk badan polis, diarahkan untuk mengambil kira tahap rizab apabila mempertimbangkan keperluan bajet mereka. Akibatnya, rizab adalah bahagian yang diiktiraf dan intrinsik dalam perancangan kewangan dan penetapan belanjawan. Penilaian tahap rizab 'mencukupi' dan 'perlu' adalah keputusan tempatan untuk PCC untuk menentukan. Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Pegawai Kewangan untuk menasihati PCC mengenai tahap rizab yang sesuai.
Hasil dan Rizab Modal merupakan sumber penting untuk perancangan kewangan harian dan jangka sederhana walaupun bersifat sekali sahaja. Institut Kewangan dan Perakaunan Awam Bertauliah (CIPFA) menganggap bahawa PCC harus menubuhkan rizab berdasarkan nasihat ketua pegawai kewangan mereka, membuat pertimbangan mereka sendiri dan mempertimbangkan semua keadaan tempatan yang berkaitan untuk menilai tahap rizab dan baki yang sesuai untuk dipegang.
Semua rizab berada di bawah kawalan dan pemeliharaan Pesuruhjaya Polis dan Jenayah (PCC) dan akan kekal tertakluk kepada beberapa kelonggaran berhubung dengan rizab boleh guna.
Bersama keputusan ini dilampirkan laporan terperinci yang menyediakan maklumat lanjut mengenai rizab Boleh guna termasuk unjuran masa hadapan.
Isu untuk Pertimbangan
PCC perlu memastikan rizab boleh guna yang mencukupi dikekalkan dalam jangka sederhana hingga lebih panjang untuk memastikan perbelanjaan masa depan yang dirancang dan tidak dirancang iaitu operasi kecemasan atau acara sekali sahaja, boleh dibiayai tanpa memberi kesan buruk kepada aktiviti operasi harian biasa.
Kertas itu (tersedia atas permintaan) menetapkan penggunaan dan tahap rizab am, diperuntukkan dan modal.
Komen Kewangan
Polisi PCC adalah untuk mengekalkan Rizab Am pada kira-kira 3% daripada Belanjawan Hasil Bersih untuk tempoh perancangan kewangan 4 tahun. Ini dianggap sebagai tahap yang munasabah mengambil risiko dan faktor lain yang perlu diambil kira.
Rizab yang Dikhaskan dikekalkan untuk tujuan tertentu dan ini diperincikan dalam kertas yang dilampirkan. Ini berkisar antara £11.4m hingga £6.1m sepanjang tempoh perancangan Strategi Jangka Sederhana apabila rizab digunakan dan diganti.
Rizab Modal berjumlah £1.863 juta tetapi ini akan digunakan pada tahun ini untuk beberapa projek berbeza. Sebarang perbelanjaan modal masa hadapan kemudiannya perlu dibiayai dengan peminjaman, hasil, jualan aset atau pemberian.
Syor:
Polis dan Pesuruhjaya Jenayah diminta meluluskan Strategi Simpanan seperti yang dilampirkan.
Kelulusan Polis dan Pesuruhjaya Jenayah
Saya meluluskan pengesyoran:
Tandatangan: Lisa Townsend (salinan tandatangan basah tersedia dalam OPCC)
Tarikh: 19hb Ogos 2021
Semua keputusan mesti ditambah ke dalam daftar keputusan.
Bidang pertimbangan
Penasihatan
Tidak diperlukan
Implikasi kewangan
Ini dinyatakan dalam kertas yang dilampirkan (tersedia atas permintaan)
undang-undang
Ini dinyatakan dalam kertas yang dilampirkan (tersedia atas permintaan)
Risiko
Ini diliputi dalam kertas yang dilampirkan (tersedia atas permintaan)
Kesaksamaan dan kepelbagaian
Tiada
Risiko kepada hak asasi manusia
Tiada