Polis dan Pesuruhjaya Jenayah Surrey – Rekod Membuat Keputusan
Tajuk Laporan: Permintaan untuk menggunakan Rizab Kos Perubahan
Nombor keputusan: 029/2021
Pengarang dan Peranan Pekerjaan: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Penandaan pelindung: RASMI
Ringkasan eksekutif:
The Force ingin melabur dalam perisian untuk membolehkan RPA (Robotic Process Automation) dan dengan itu merealisasikan penjimatan operasi. Ini adalah projek bersama dengan Sussex (yang telah bersetuju dengan bahagian pembiayaan mereka) dan sumbangan Surrey ialah £163,000. Diminta ini datang daripada rizab "Kos Perubahan" kerana tiada bajet yang boleh dikenal pasti tersedia pada masa ini kerana ia masih awal tahun
Latar Belakang
The Force mengendalikan beberapa sistem yang tidak bersambung di mana maklumat perlu "dikunci dua kali". Ini mengakibatkan pertindihan kerja dan kemungkinan ralat dalam rakaman data. Projek ini akan membolehkan pemasangan RPA untuk mengalih keluar beberapa pertindihan itu dan seterusnya mengeluarkan sumber. Peringkat pertama program akan melihat untuk mengalih keluar rekod pendua dan alamat pembersihan dalam sistem Niche. Adalah dijangkakan bahawa kerja itu kemudiannya boleh berkembang kepada menghubungkan sistem Niche, Redbox dan Strom. Konsep ini telah pun dibuktikan dalam Avon dan Somerset dan menghasilkan kecekapan dan penjimatan yang lebih besar.
Syor:
Adalah disyorkan bahawa Polis dan Pesuruhjaya Jenayah mengeluarkan £163,000 daripada rizab "Kos Perubahan" untuk menyokong projek ini
Kelulusan Polis dan Pesuruhjaya Jenayah
Saya meluluskan pengesyoran:
Tandatangan: salinan tandatangan basah yang disimpan di OPCC.
Tarikh: 21 Jun 2021
Semua keputusan mesti ditambah ke dalam daftar keputusan.
Bidang pertimbangan
Penasihatan
Tiada
Implikasi kewangan
Rizab Kos Perubahan mempunyai £1.564m di dalamnya seperti pada 31st Mac 2021 dan boleh digunakan untuk projek yang merealisasikan kecekapan dalam operasi dan kos. Pembiayaan awal ini akan membolehkan projek itu dimulakan. Selepas tahun pertama ini, sebarang kos (dan penjimatan) akan diambil kira dalam proses belanjawan tahunan.
undang-undang
Tiada
Risiko
Terdapat risiko bahawa projek itu tidak akan memberikan pulangan yang dijangkakan. Ini dikurangkan oleh fakta bahawa konsep itu telah berjaya digunakan dalam Avon dan Somerset.
Kesaksamaan dan kepelbagaian
Tiada
Risiko kepada hak asasi manusia
Tiada