Log Keputusan 024/2021 – Penggunaan Skim Tadbir Urus yang dikemas kini

30th April 2021

Polis dan Pesuruhjaya Jenayah Surrey – Rekod Membuat Keputusan

Tajuk Laporan: Penggunaan Skim Tadbir Urus yang dikemas kini

Nombor keputusan: 024/2021

Pengarang dan Peranan Pekerjaan: Alison Bolton, Ketua Eksekutif

Penandaan pelindung: RASMI

Ringkasan eksekutif:

Setiap tahun dokumen yang terdiri daripada Skim Tadbir Urus dikemas kini dan disemak untuk memastikan ia sesuai untuk tujuan. Ini telah disemak oleh Jawatankuasa Audit Bersama Surrey pada mesyuaratnya pada 28th April 2021, berikutan pertimbangan oleh Jawatankuasa Audit Bersama Sussex pada Mac 2021. Skim ini kini sedia untuk diterima pakai dan diterbitkan oleh PCC.

Latar Belakang

Skim Tadbir Urus terdiri daripada satu set dokumen yang secara kolektif, menetapkan rangka kerja untuk Ketua Konstabel dan PCC untuk mengendalikan dan menjalankan perniagaan dengan cara yang adil, terbuka dan teguh serta memastikan mereka melaksanakan tanggungjawab berkanun mereka. Skim ini terdiri daripada:

  • Kod Tadbir Urus Korporat

Ini menetapkan bagaimana PCC/CC akan mencapai prinsip teras 'tadbir urus yang baik'.

  • Rangka Kerja Membuat Keputusan dan Akauntabiliti

Ini menerangkan bagaimana PCC akan membuat keputusan dan menahan Ketua Konstabel untuk mengambil kira secara adil, terbuka dan telus

  • Skim Perwakilan PCC*

Ini menetapkan peranan utama PCC dan fungsi yang mereka wakilkan kepada orang lain.

  • Ketua Konstabel Skim Perwakilan*

Ini menetapkan peranan utama CC dan fungsi yang mereka wakilkan kepada orang lain.

  • Memorandum Persefahaman dan Jadual*

MOU cuba menerangkan bagaimana, dalam pengaturan di mana CC menggaji majoriti kakitangan dan PCC memiliki semua aset, kedua-dua pihak akan bekerjasama dan memastikan sokongan yang mencukupi dalam bidang seperti pengurusan ladang, perolehan, kewangan, HR, komunikasi dan pembangunan korporat.

  • Peraturan Kewangan*

Ini menetapkan rangka kerja untuk menguruskan hal ehwal kewangan PCC.

  • Perintah Tetap Kontrak*

Ini menerangkan peraturan untuk perolehan barangan, kerja dan perkhidmatan. Kontrak dikeluarkan atas nama PCC dan CC beroperasi dalam parameter Perintah Tetap Kontrak.

Dokumen yang bertanda * di atas dikongsi dengan Sussex.

NB – Perintah Tetap Kontrak belum disemak pada masa ini kerana perubahan yang dijangka pada akhir tahun akibat Brexit.

Syor:

Kelulusan Polis dan Pesuruhjaya Jenayah

Saya meluluskan penerimaan dan penerbitan dokumen yang terdiri daripada Skim Tadbir Urus PCC.

Tandatangan: David Munro (salinan tandatangan basah disimpan di OPCC)

Tarikh: 30 April 2021

Semua keputusan mesti ditambah ke dalam daftar keputusan.

Bidang pertimbangan:

Penasihatan

Dokumen telah disemak oleh Sussex dan Surrey JAC untuk ulasan dan pindaan

Implikasi kewangan

Tiada

undang-undang

Semua dokumen telah diluluskan oleh JAC dan disemak oleh kakitangan Kanan di kedua-dua PCC dan pasukan

Risiko

Tiada

Kesaksamaan dan kepelbagaian

Tiada

Risiko kepada hak asasi manusia

Tiada