Log Keputusan 018/2021 – Membina Projek Masa Depan – Kemajuan ke RIBA Peringkat 3

Polis dan Pesuruhjaya Jenayah Surrey – Rekod Membuat Keputusan

Tajuk Laporan: Membina Projek Masa Depan – Kemajuan ke peringkat RIBA 3

Nombor keputusan: 018/2021

Pengarang dan Peranan Pekerjaan: Kelvin Menon – Bendahari OPCC

Penandaan pelindung: RASMI

Abstrak Eksekutif

Selepas penyiapan RIBA peringkat 2 untuk memberi kuasa untuk mengeluarkan £3 juta bagi projek itu untuk meneruskan ke RIBA peringkat 3

Latar Belakang

Projek Membina Masa Depan terdiri daripada pembinaan ibu pejabat baharu di Leatherhead ditambah dengan pelupusan beberapa tapak lain.

Pada Mesyuarat Lembaga Pengarah Membina Masa Depan PCC dimaklumkan bahawa RIBA peringkat 2 telah berjaya disiapkan. RIBA peringkat 2 berkaitan dengan Reka Bentuk Konsep dan terdiri daripada:

  • Menyediakan konsep seni bina termasuk keperluan untuk menyelaraskan dengan pelan kos dan strategi ruang
  • Penyediaan program reka bentuk
  • Perbincangan pra-permohonan dengan perancang
  • Penyediaan pelan kos terperinci dan bukti kes perniagaan

RIBA Peringkat 3 terdiri daripada kerja seni bina dan reka bentuk yang lebih terperinci yang membawa kepada penyerahan permohonan perancangan. Dianggarkan bahawa kos kerja ini akan menjadi lebih kurang £3j dan selaras dengan jangkaan keseluruhan.

Kes perniagaan kewangan yang disediakan pada penghujung RIBA peringkat 2 menunjukkan bahawa kerja lanjut akan diperlukan untuk memastikan projek itu dapat menyampaikan dalam parameter asalnya. Khususnya ini termasuk pemantauan rapi risiko, luar jangka dan variasi kepada projek. "Semakan Gerbang" telah dijalankan oleh "Pihak Berkuasa Infrastruktur dan Projek" (IPA) - sebahagian daripada Perbendaharaan. Salah satu cadangan yang dibuatnya ialah model kewangan disahkan secara bebas sebelum meneruskan ke peringkat seterusnya.

Syor:

Atas syor Bangunan Lembaga Masa Depan yang diadakan pada 19th Mac 2021 PCC diminta untuk membenarkan pelepasan Modal £3j untuk membolehkan projek itu diteruskan ke peringkat RIBA 3. Ini adalah bersyarat pada pengesahan Model Kewangan yang dijalankan seperti yang disyorkan oleh pemeriksaan IPA

Kelulusan Polis dan Pesuruhjaya Jenayah

Saya meluluskan pengesyoran:

Tandatangan: David Munro (salinan tandatangan basah disimpan di OPCC)

Tarikh: 22/03/2021

Semua keputusan mesti ditambah ke dalam daftar keputusan.

Bidang pertimbangan

Penasihatan

Tiada

Implikasi kewangan

Perpindahan ke peringkat 3 RIBA ini boleh menyebabkan peningkatan dalam kos tenggelam projek tidak diteruskan. Di samping itu, penyampaian projek dalam parameter kewangan sejarah mungkin mencabar

undang-undang

Tiada

Risiko

Terdapat risiko bahawa projek itu tidak dapat dihantar dengan itu menyebabkan kos tenggelam serta cabaran operasi

Kesaksamaan dan kepelbagaian

Tiada.

Risiko kepada hak asasi manusia

Tiada