Polis dan Pesuruhjaya Jenayah Surrey – Rekod Membuat Keputusan
Tajuk Laporan: Semakan Tahunan Skim Tadbir Urus 2021/22
Nombor keputusan: 2022/24
Pengarang dan Peranan Pekerjaan: Alison Bolton, Ketua Eksekutif
Penandaan pelindung: RASMI
Ringkasan eksekutif:
Skim Tadbir Urus merangkumi beberapa dokumen yang, apabila digabungkan, memberikan kejelasan tentang cara Pesuruhjaya Polis & Jenayah dan Ketua Konstabel melaksanakan tanggungjawab mereka. Skim ini menetapkan cara kedua-dua pihak akan mentadbir, secara bersama dan berasingan, dan bertujuan untuk memastikan perniagaan PCC dan Polis Surrey dijalankan dengan cara yang betul, atas sebab yang betul dan pada masa yang tepat.
Skim ini termasuk dokumen berikut:
Kod Tadbir Urus Korporat Surrey 2022
Ini menetapkan bagaimana PCC akan mencapai prinsip teras 'tadbir urus yang baik'.
Rangka Kerja Membuat Keputusan dan Kebertanggungjawaban Surrey
Ini menerangkan bagaimana PCC akan membuat dan menerbitkan keputusan dan pengaturan untuk menahan Ketua Konstabel untuk mengambil kira secara adil, terbuka dan telus
Skim Perwakilan Polis dan Pesuruhjaya Jenayah Surrey-Sussex 2022
Ini menetapkan peranan utama PCC dan fungsi yang mereka wakilkan kepada orang lain untuk dijalankan bagi pihak mereka, termasuk Ketua Eksekutif, Ketua Pegawai Kewangan dan kakitangan kanan polis mereka dalam Polis Surrey dan Sussex.
Skim Delegasi Ketua Konstabel Surrey-Sussex 2022
Ini menetapkan peranan utama Ketua Konstabel dan fungsi yang mereka wakilkan kepada orang lain dalam Polis Surrey dan Sussex. Ia menambah Skim Perwakilan PCC.
Memorandum Persefahaman dan Jadual Surrey-Sussex 2022
MOU itu menetapkan cara PCC dan Ketua Konstabel akan bekerjasama untuk memastikan PCC mendapat sokongan yang mencukupi daripada Polis Surrey dalam bidang seperti pengurusan ladang, perolehan, kewangan, HR, komunikasi dan pembangunan korporat. Terdapat juga a Jadual ke MoU .
Peraturan Kewangan Surrey-Sussex 2022
Ini menetapkan rangka kerja dan dasar yang membolehkan PCC dan Ketua Konstabel menguruskan perniagaan kewangan mereka dengan berkesan, cekap dan mematuhi semua keperluan yang diperlukan.
Perintah Tetap Kontrak Surrey-Sussex 2022
Ini menetapkan peraturan dan proses yang perlu dipatuhi semasa mendapatkan barangan, kerja dan perkhidmatan. Mereka direka bentuk untuk memastikan Polis Surrey dan Pejabat PCC memperoleh nilai untuk wang; beroperasi secara adil, terbuka dan telus; dan mematuhi semua perundangan perolehan yang berkaitan.
Proses Semakan
Pejabat Polis Surrey dan Pesuruhjaya Jenayah (OPCC) dan Polis Surrey, bersama-sama dengan Sussex OPCC dan Polis Sussex, baru-baru ini telah menjalankan semakan tahunan semua dokumentasi Tadbir Urus untuk memastikan bahawa ia adalah terkini dan sesuai untuk tujuan. Cadangan pindaan telah dilaporkan kepada Jawatankuasa Audit Bersama yang mempertimbangkan dan mengulas tentang kecukupan Skim tersebut sebelum mengesyorkan kelulusannya oleh PCC.
Semua dokumen dalam Skim Tadbir Urus telah dikemas kini selaras dengan garis panduan CIPFA dan amalan baik yang disyorkan.
Skim yang disemak kini telah diterbitkan dan usaha telah dimulakan untuk memastikan dokumen disebarkan dengan betul di seluruh organisasi. ____________________________________________________________
Cadangan
Bahawa Pesuruhjaya Polis & Jenayah meluluskan Skim Tadbir Urus yang disemak berikutan Semakan Tahunan untuk 2021/22.
Kelulusan Polis dan Pesuruhjaya Jenayah
Saya meluluskan pengesyoran:
Tandatangan: PCC Lisa Townsend (salinan bertandatangan basah disimpan dalam OPCC)
Tarikh: 17hb Ogos 2022
Semua keputusan mesti ditambah ke dalam daftar keputusan.
Bidang pertimbangan
Penasihatan
Rakan sekerja kanan dalam Surrey Police, Sussex Police, Surrey dan Sussex OPCCs dan Jawatankuasa Audit Bersama.
Implikasi kewangan
Tiada implikasi.
undang-undang
N / A
Risiko
Tiada risiko timbul daripada semakan ini.
Kesaksamaan dan kepelbagaian
Tiada implikasi.