Skim Elaun Pesuruhjaya

Perbelanjaan

Pesuruhjaya anda boleh menuntut perbelanjaan di bawah Jadual Satu Akta Pembaharuan Polis dan Tanggungjawab Sosial (2011).

Ini ditentukan oleh Setiausaha Negara dan termasuk perkara di bawah apabila dilakukan secara munasabah oleh Pesuruhjaya sebagai sebahagian daripada peranan mereka:

• Perbelanjaan perjalanan
• Perbelanjaan sara hidup (makan dan minum pada masa yang sesuai)
• Perbelanjaan yang luar biasa

Definisi

Dalam skim ini,

“Pesuruhjaya” bermaksud Pesuruhjaya Polis dan Jenayah.

“Ketua Eksekutif” bermaksud Ketua Eksekutif Pejabat Pesuruhjaya.

“Ketua Pegawai Kewangan” bermaksud Ketua Pegawai Kewangan Pejabat PCC. Ketua Eksekutif hendaklah tertakluk kepada semua tuntutan perbelanjaan Pesuruhjaya kepada pengesahan dan pengauditan yang rapi. Pecahan perbelanjaan Pesuruhjaya akan disiarkan di laman web pada setiap tahun.

Penyediaan ICT dan Peralatan Berkaitan

Pesuruhjaya hendaklah dibekalkan dengan telefon bimbit, komputer riba, pencetak, dan alat tulis yang diperlukan untuk memenuhi peranan mereka, sekiranya mereka memintanya. Ini kekal sebagai hak milik Pejabat Pesuruhjaya dan mesti dikembalikan pada penghujung tempoh jawatan Pesuruhjaya.

Pembayaran Elaun dan Perbelanjaan

Tuntutan untuk perbelanjaan perjalanan dan sara hidup hendaklah dikemukakan kepada Ketua Eksekutif dalam tempoh 2 bulan dari tarikh perbelanjaan itu dilakukan. Tuntutan yang diterima selepas tamat tempoh ini hanya akan dibayar dalam keadaan luar biasa mengikut budi bicara Ketua Pegawai Kewangan. Resit asal perlu disediakan untuk menyokong perjalanan awam dan tuntutan sara hidup.

Perbelanjaan perjalanan dan sara hidup tidak akan dibayar untuk perkara berikut:

• Aktiviti politik yang tidak berkaitan dengan peranan Pesuruhjaya
• Fungsi Sosial tidak berkaitan dengan peranan Pesuruhjaya melainkan telah diluluskan oleh Ketua Eksekutif sebelum ini
• Kehadiran dalam mesyuarat badan luar yang mana Pesuruhjaya dilantik di mana aktiviti-aktiviti terlalu jauh daripada fungsi Pejabat Pesuruhjaya.
• Acara amal – melainkan mengikut budi bicara Ketua Eksekutif

Semua perbelanjaan perjalanan yang munasabah dan perlu, yang ditanggung semasa menjalankan perniagaan Pesuruhjaya, akan dibayar balik pada pengeluaran resit asal dan berkenaan dengan PERBELANJAAN SEBENAR yang ditanggung.

Pesuruhjaya dijangka menggunakan pengangkutan awam untuk menjalankan urusan Polis dan Pesuruhjaya Jenayah.  (Ini tidak termasuk kos tambang teksi melainkan tiada pengangkutan awam lain yang disediakan atau dengan kebenaran Ketua Eksekutif terlebih dahulu). Jika perjalanan dengan kereta api, Pesuruhjaya dijangka melakukan perjalanan dalam kelas standard. Perjalanan kelas pertama mungkin dibenarkan di mana ia boleh dibuktikan bahawa kosnya sama atau kurang daripada kelas standard. Perjalanan udara akan dibenarkan jika ini boleh ditunjukkan sebagai pilihan yang paling kos efektif, setelah mempertimbangkan kos penuh yang berkaitan dengan bentuk pengangkutan lain. 

Kadar bayaran balik untuk perjalanan dengan kereta motor sendiri ialah 45p setiap batu sehingga 10,000 batu; dan 25p setiap batu melebihi 10,000 batu, kedua-duanya ditambah 5p setiap batu setiap penumpang. Kadar ini adalah sejajar dengan kadar HMRC dan akan disemak selaras dengan kadar tersebut. Penggunaan motosikal dibayar balik pada kadar 24p setiap batu. Sebagai tambahan kepada kadar setiap batu, tambahan £100 dibayar untuk setiap 500 batu yang dituntut.

Tuntutan perbatuan biasanya hanya dibuat untuk perjalanan dari tempat kediaman utama (dalam Surrey) untuk menghadiri perniagaan Pesuruhjaya yang diluluskan. Apabila dikehendaki pergi untuk menghadiri urusan Pesuruhjaya dari alamat lain (contohnya, pulang dari bercuti atau tempat kediaman kedua) ini mestilah hanya dalam keadaan yang meringankan dan dengan persetujuan Ketua Eksekutif terlebih dahulu.

Perbelanjaan lain

Mengenai pengeluaran resit asal dan berkenaan dengan PERBELANJAAN SEBENAR yang dilakukan untuk tugas yang diluluskan.

Penginapan hotel

Penginapan hotel biasanya ditempah lebih awal oleh Pengurus Pejabat atau PA kepada Pesuruhjaya dan dibayar terus oleh Pengurus Pejabat. Sebagai alternatif, Pesuruhjaya boleh dibayar balik untuk perbelanjaan sebenar yang diterima. Perbelanjaan mungkin termasuk kos sarapan pagi (sehingga nilai £10) dan jika perlu, makan malam (sehingga nilai £30) tetapi tidak termasuk alkohol, surat khabar, caj dobi dsb.

Sara Hidup  

Dibayar apabila berkenaan, pada pengeluaran resit asal dan berkenaan dengan PERBELANJAAN SEBENAR yang ditanggung untuk tugas yang diluluskan:-

Sarapan pagi – sehingga £10.00

Makan malam – sehingga £30.00

Penentuan tidak membenarkan tuntutan dibuat untuk makan tengah hari. 

Elaun sara hidup tidak akan dibayar untuk mesyuarat di mana makanan ringan disediakan.

Perbelanjaan luar biasa, yang tidak termasuk dalam mana-mana kategori di atas akan dibayar, jika ia telah ditanggung secara munasabah dalam menjalankan perniagaan Pesuruhjaya, resit asal telah disediakan dan perbelanjaan ini diluluskan oleh Ketua Eksekutif.

Ketahui lebih lanjut mengenai peranan dan tanggungjawab Pesuruhjaya anda di Surrey.