Автор и работна улога: Келвин Менон - Благајник
Заштитна ознака: ОФИЦИЈАЛНО
Извршно резиме
По завршувањето на етапата 2 на Кралскиот институт на британските архитекти (RIIBA) за да се даде овластување да ослободи 2.8 милиони фунти за проектот да продолжи во фаза 3 на RIBA и да го одобри целокупниот плик за финансирање на проектот од 110.5 милиони фунти
Позадина
Проектот Градење на иднината се состои од изградба на ново седиште на планината Браун заедно со отстранување на голем број други локации.
На состанокот на Одборот за имот, одржан на 29 јануари 2024 година, PCC беше преземена преку работата што беше преземена за да се заврши фазата 2 на RIBA и беше побарано да се договори да се пресели во етапата 3 на RIBA.
Во текот на фазата 2 на RIBA, развојниот тим се фокусираше на предизвиците на трошоците и обемот на проектот. Иако беа идентификувани значителни заштеди, тие беа неутрализирани од инфлацијата и потребата од поголеми непредвидени непредвидени работи како дел од проектот. Ова доведе до вкупен плик на трошоците на крајот на етапата 2 RIBA од 110.5 милиони фунти.
Беше претставен деловен случај во кој беше наведено како ќе се финансира проектот и кои непредвидени ситуации се вклучени. Одборот беше преземен преку финансиските ризици и доби уверување дека тие се земени предвид како дел од фазата 2 на RIBA и се вклучени во деловниот случај. Деловниот случај укажа дека проектот треба да се исплати за 28 години користејќи приходи од отуѓување на вишок имот заедно со задолжување финансирано со намалување на оперативните трошоци на имотот. Ова е наспроти позадината на сегашниот имот кој има потреба од големо одржување и не е ела за потребите на модерното полициско работење.
RIBA Фаза 3 се фокусира на тестирање и потврдување на архитектонски концепт, обезбедување просторна координација пред да се изготват детални информации за изградба во Фаза 4. Детални проектни студии и инженерска анализа се спроведуваат со цел да се поддржи апликацијата за планирање и за возврат набавка на изведувач.
Се проценува дека трошоците за оваа фаза ќе бидат 2.8 милиони фунти кои ќе бидат финансирани од капитални ресурси. Потврдено е дека тоа е дозволено во буџетот на силите и во среднорочната финансиска прогноза.
Препорака:
Со договор на Одборот за имот одржан на 29th Јануари 2024 година, PCC се препорачува да:
- Одобрете го целокупниот плик за финансирање за проектот за обнова на Маунт Браун од 110.5 милиони фунти, вклучувајќи такси, непредвидени ризици во дизајнот, непредвидени потреби на клиентите и внимателен пристап кон инфлацијата.
- Одобрување на прогресијата на проектот во RIBA Фаза 3
- Одобри капитално финансирање од 2.8 милиони фунти за да го доведе проектот до крајот на 3-та фаза на RIBA
- Одобрете го поднесувањето на апликацијата за планирање за поддршка на напредокот на проектот до следната фаза.
Одобрение на полициски и комесар за криминал
Ги одобрувам препораките:
Потпис: Полицијата и комесарката за криминал Лиза Таунсенд (мокро потпишана копија се чува во канцеларијата на ПЦЦ)
Датум на: 07 Февруари 2024
Сите одлуки мора да се додадат во регистарот на одлуки.
Области на разгледување
консултации
Никој
Финансиски импликации
Ова преместување во фаза 3 на RIBA може да резултира со зголемување на потрошените трошоци доколку проектот не продолжи. Постои ризик проектот да не може да се испорача во рамките на договорената финансиска обвивка поради притисок на трошоците итн.
правни
Никој
Ризици
Постои ризик дека планирањето може да биде одбиено или дека наметнатиот услов може да доведе до дополнителни трошоци. Исто така, постои ризик дека проектот не е испорачан состојбата на постоечките простории, тоа ќе влијае на оперативните способности.
Еднаквост и различност
Ништо.
Ризици за човековите права
Никој