Шема за надоместоци на комесари

Трошоци

Вашиот комесар може да бара трошоци според Распоред еден од Законот за полициските реформи и општествената одговорност (2011).

Тие се утврдени од страна на државниот секретар и ги вклучуваат следните ставки кога разумно се направени од страна на комесарот како дел од нивната улога:

• Патни трошоци
• Трошоци за егзистенција (храна и пијалок во соодветно време)
• Исклучителни трошоци

Дефиниции

Во оваа шема,

„Комесар“ значи комесар за полиција и криминал.

„Главен извршен директор“ значи главен извршен директор на Канцеларијата на Комесарот.

„Главен директор за финансии“ значи главен финансиски директор на Канцеларијата на PCC. Главниот извршен директор треба да ги подложи сите барања за трошоци на комесарот на ригорозна проверка и ревизија. На веб-страницата на годишно ниво треба да се објавува преглед на трошоците на Комесарот.

Обезбедување на ИКТ и поврзана опрема

Комесарот треба да добие мобилен телефон, лаптоп, печатач и неопходен канцелариски материјал за исполнување на своите улоги, доколку ги побара. Тие остануваат сопственост на Канцеларијата на Комесарот и мора да бидат вратени на крајот од мандатот на Комесарот.

Исплата на надоместоци и расходи

Барањата за патни и дневни трошоци треба да се поднесат до главниот извршен директор во рок од 2 месеци од кога се направени трошоците. Побарувањата примени по истекот на овој период ќе се платат само во исклучителни околности по дискреција на Главниот финансиски директор. Треба да се обезбедат оригинални сметки за да се поддржат барањата за јавно патување и егзистенција.

Патните и дневните трошоци нема да се платат за следново:

• Политички активности кои не се поврзани со улогата на комесарот
• Социјални функции кои не се поврзани со улогата на комесарот освен ако претходно не е одобрено од главниот извршен директор
• Присуство на состаноци на надворешно тело на кое е назначен комесарот каде што активностите се премногу оддалечени од функциите на Канцеларијата на комесарот
• Добротворни настани - освен ако не е по проценка на главниот извршен директор

Сите разумни и неопходни патни трошоци, направени за време на извршувањето на работата на Комесарот, ќе бидат рефундирани при изготвување на оригиналните сметки и во однос на РЕАКТИВНИТЕ направени ТРОШОЦИ.

Се очекува комесарот да патува со јавен превоз за да ја преземе работата на Комесарот за полиција и криминал.  (Ова не ги вклучува трошоците за билети за такси, освен ако нема достапен друг јавен превоз или со претходна согласност на главниот извршен директор). Доколку се патува со железница, се очекува комесарот да патува во стандардна класа. Патувањето во прва класа може да биде дозволено кога може да се докаже дека е со иста или помала цена од стандардната класа. Патувањето со воздух ќе биде дозволено доколку се докаже дека тоа е најисплатливата опција, имајќи ги предвид целосните трошоци поврзани со другите форми на транспорт. 

Стапката на надоместок за патување со сопствен автомобил е 45 п/милја до 10,000 милји; и 25p по милја преку 10,000 милји, и двете плус 5p по милја по патник. Овие стапки се усогласени со стапките на HMRC и ќе бидат ревидирани во согласност со тие. Употребата на моторцикл се надоместува со стапка од 24 p на милја. Во прилог на стапката по милја, се плаќаат дополнителни 100 фунти за секои 500 милји што се бараат.

Побарувањата за километражата вообичаено треба да се поднесуваат само за патувања од примарното место на живеење (во рамките на Сари) за присуство на одобрената работа на Комесарот. Кога е потребно да патувате за да присуствувате на деловните активности на Комесарот од друга адреса (на пример, враќање од одмор или второ место на живеење), тоа мора да биде само во олеснителни околности и со претходен договор на главниот извршен директор.

Други трошоци

За изработка на оригинални сметки и во однос на РЕАКТИВНИ ТРОШОЦИ направени за одобрени давачки.

Хотелско сместување

Сместувањето во хотелот обично се резервира однапред од страна на менаџерот на канцеларијата или PA до комесарот и се плаќа директно од менаџерот на канцеларијата. Алтернативно, на Комесарот може да му се надоместат реалните примени трошоци. Трошоците може да ги вклучуваат трошоците за појадок (до 10 фунти) и доколку е потребно, вечерен оброк (до 30 фунти), но не вклучуваат алкохол, весници, трошоци за перење итн.

Егзистенција  

Се плаќа кога е применливо, при изготвување на оригинални сметки и во однос на РЕАКТИВНИ ТРОШОЦИ направени за одобрени давачки: -

Појадок - до 10.00 фунти

Вечерен оброк – до 30.00 фунти

Одлуките не дозволуваат тврдења да се прават за ручек. 

Надоместокот за егзистенција не се плаќа за состаноци каде што се обезбедува соодветно освежување.

Исклучителните трошоци кои не спаѓаат во ниту една од горенаведените категории ќе бидат платени, доколку тие се разумно настанати во извршувањето на работата на Комесарот, обезбедени се оригинални сметки и овие трошоци се одобрени од главниот извршен директор.

Дознај повеќе за улогата и одговорностите на вашиот комесар во Сари.