Noteikumi un nosacījumi

Dotāciju saņēmējiem būs jādarbojas saskaņā ar šādiem finansējuma pieņemšanas noteikumiem un nosacījumiem, kā arī citiem nosacījumiem, kas laiku pa laikam var tikt publicēti.

Šie noteikumi un nosacījumi attiecas uz Komisāra kopienas drošības fondu, Atkārtotu noziegumu mazināšanas fondu un Bērnu un jauniešu fondu:

1. Granta piešķiršanas nosacījumi

• Saņēmējs nodrošina, ka piešķirtā dotācija tiek izlietota projekta īstenošanai, kā norādīts pieteikuma līgumā.
• Subsīdijas saņēmējs nedrīkst izmantot dotāciju citām aktivitātēm, kā tikai šī līguma 1.1.punktā noteiktajām (tostarp līdzekļu pārskaitīšanai starp dažādiem veiksmīgiem projektiem) bez iepriekšējas rakstiskas saskaņošanas ar OPCC.
• Saņēmējam ir jānodrošina, lai sniegto vai pasūtīto pakalpojumu pieejamība un kontaktinformācija tiktu plaši publicēta dažādos plašsaziņas līdzekļos un vietās.
• Apstrādājot personas datus un sensitīvus personas datus, visiem pakalpojumiem un/vai pasākumiem, ko ieviesis saņēmējs, ir jāatbilst Vispārīgo datu aizsardzības noteikumu (GDPR) prasībām.
• Pārsūtot datus uz OPCC, organizācijām ir jāņem vērā GDPR, nodrošinot, ka pakalpojumu lietotāji nav identificējami.

2. Likumīga rīcība, vienlīdzīgas iespējas, brīvprātīgo izmantošana, apsardze un Granta finansētās aktivitātes

• Ja nepieciešams, personām, kuras strādā ar bērniem un/vai neaizsargātiem pieaugušajiem, ir jāveic atbilstošas ​​pārbaudes (ti, informācijas atklāšanas un aizlieguma pakalpojums (DBS)). Ja jūsu pieteikums ir sekmīgs, pirms finansējuma piešķiršanas būs nepieciešami pierādījumi par šīm pārbaudēm.
• Ja nepieciešams, personām, kas strādā ar neaizsargātiem pieaugušajiem, ir jāievēro Surrey Safeguarding Adults Board (“SSAB”) vairāku aģentūru procedūras, informācija, norādījumi vai līdzvērtīgs.
• Ja nepieciešams, tiem cilvēkiem, kuri strādā ar bērniem, ir jāievēro jaunākās Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) vairāku aģentūru procedūras, informācija, norādījumi un līdzvērtīgi noteikumi. Šīs procedūras atspoguļo attīstību tiesību aktos, politikā un praksē saistībā ar bērnu aizsardzību saskaņā ar Darbs kopā, lai aizsargātu bērnus (2015)
• Nodrošināsim atbilstību 11. gada Bērnu likuma 2004. sadaļai, kurā ir noteikti pienākumi dažādām organizācijām un personām, lai nodrošinātu to funkciju izpildi, ņemot vērā nepieciešamību aizsargāt un veicināt bērnu labklājību. Atbilstība ietver prasību ievērot standartus šādās jomās:
  
  – Nodrošināt stabilas darbā pieņemšanas un pārbaudes procedūras
  – Nodrošināt, lai personālam būtu pieejamas mācības, kas atbilst SSCB apmācības ceļu standartiem un mērķiem, un ka visi darbinieki ir atbilstoši apmācīti viņu uzdevumiem.
  – Uzraudzības nodrošināšana personālam, kas atbalsta efektīvu aizsardzību
  -Nodrošināt atbilstību SSCB vairāku aģentūru informācijas apmaiņas politikai, informācijas reģistrēšanas sistēmām, kas atbalsta efektīvu aizsardzību, un drošības datu sniegšanu SSCB, praktiķiem un komisāriem, ja nepieciešams.

• Pakalpojumu sniedzējs kļūst par parakstītāju un ievēro Pakalpojumu sniegšanas noteikumus Vairāku aģentūru informācijas apmaiņas protokols
• Saistībā ar Kopienas drošības fonda dotācijas atbalstītajām aktivitātēm saņēmējs nodrošinās, ka nav diskriminācijas rases, ādas krāsas, etniskās vai nacionālās izcelsmes, invaliditātes, vecuma, dzimuma, seksualitātes, ģimenes stāvokļa vai jebkādas reliģiskās piederības dēļ. , ja nevar pierādīt, ka kāds no tiem ir darba, biroja vai dienesta prasība attiecībā uz nodarbinātību, pakalpojumu sniegšanu un brīvprātīgo iesaistīšanu.
• Neviens OPCC finansētās darbības aspekts nedrīkst būt partiju politisks nolūka, izmantošanas vai noformējuma ziņā.
• Dotāciju nedrīkst izmantot, lai atbalstītu vai veicinātu reliģisko darbību. Tas neietver starpkonfesionālās aktivitātes.

3. Finanšu noteikumi

• Komisārs patur tiesības pieprasīt atpakaļ neizmantoto finansējumu saskaņā ar Viņas Majestātes Valsts kases pārvaldes (MPM) noteikumiem, ja projekts netiek pabeigts saskaņā ar PCC cerībām, kā norādīts uzraudzības pasākumos (6. sadaļa).
• Saņēmējs uzskaita dotāciju pēc uzkrāšanas principa. Tas prasa, lai preču vai pakalpojumu izmaksas būtu jāatzīst brīdī, kad preces vai pakalpojumi tiek saņemti, nevis tad, kad par tiem tiek samaksāts.
• Ja kāds pamatlīdzeklis, kas maksā vairāk nekā 1,000 GBP, tiek iegādāts par OPCC nodrošinātajiem līdzekļiem, aktīvu nedrīkst pārdot vai citādi atsavināt piecu gadu laikā pēc iegādes bez OPCC rakstiskas piekrišanas. OPCC var pieprasīt atmaksāt visus vai daļu no jebkādas atsavināšanas vai pārdošanas ieņēmumiem.
• Saņēmējs uzturēs reģistru par visiem pamatlīdzekļiem, kas iegādāti par līdzekļiem, ko nodrošina OPCC. Šajā reģistrā tiks reģistrēts vismaz (a) preces iegādes datums; b) samaksātā cena; un c) iznīcināšanas datums (savā laikā).
• Saņēmējs nedrīkst mēģināt celt hipotēku vai citu maksu par OPCC finansētiem aktīviem bez iepriekšēja OPCC apstiprinājuma.
• Ja ir neiztērēta finansējuma atlikums, tas ir jāatdod OPCC ne vēlāk kā 28 dienas pēc dotācijas perioda beigām.
• Jāiesniedz pēdējā finanšu gada pārskatu (ienākumu un izdevumu pārskats) kopija.

4. Novērtēšana

Pēc pieprasījuma jums būs jāsniedz pierādījumi par sava projekta/iniciatīvas rezultātiem, periodiski ziņojot visā projekta darbības laikā un tā noslēgumā.

5. Granta nosacījumu pārkāpums

• Ja saņēmējs neievēro kādu no dotācijas nosacījumiem vai ja notiek kāds no 5.2. punktā minētajiem notikumiem, OPCC var pieprasīt atmaksāt visu Grantu vai tās daļu. Saņēmējam ir jāatmaksā jebkura summa, kas ir jāatmaksā saskaņā ar šo nosacījumu 30 dienu laikā pēc atmaksas pieprasījuma saņemšanas.
• 5.1. punktā minētie notikumi ir šādi:
  
  – Saņēmējs vēlas nodot vai nodot jebkādas tiesības, intereses vai pienākumus, kas izriet no šī dotācijas pieteikuma, bez iepriekšējas vienošanās ar OPCC
  
  – Jebkāda turpmākā informācija, kas sniegta saistībā ar dotāciju (vai maksājuma prasībā) vai jebkurā turpmākā apliecinošā sarakstē, tiek atzīta par nepareizu vai nepilnīgu tādā mērā, ko OPCC uzskata par būtisku;
  
  – Saņēmējs veic neatbilstošus pasākumus, lai izmeklētu un atrisinātu jebkuru ziņoto pārkāpumu.
• Gadījumā, ja būs nepieciešams veikt pasākumus, lai īstenotu dotācijas noteikumus un nosacījumus, OPCC nosūtīs saņēmējam rakstisku informāciju par savām bažām vai jebkuru Granta noteikuma vai nosacījuma pārkāpumu.
• Saņēmējam 30 dienu laikā (vai agrāk, atkarībā no problēmas nopietnības) ir jārisina OPCC bažas vai jānovērš pārkāpums, un tas var konsultēties ar OPCC vai vienoties ar to par rīcības plānu problēmas risināšanai. Ja OPCC nav apmierināta ar pasākumiem, ko saņēmējs veicis, lai risinātu savas bažas vai novērstu pārkāpumu, tā var atgūt jau izmaksātos Granta līdzekļus.
• Izbeidzot dotācijas piešķiršanu jebkāda iemesla dēļ, saņēmējam, cik drīz vien iespējams, ir jāatdod OPCC visi aktīvi vai īpašumi, vai visi neizmantotie līdzekļi (ja vien OPCC nedod rakstisku piekrišanu to paturēšanai), kas ir tā īpašumā saistībā ar šo Grantu.

6. Publicitāte un intelektuālā īpašuma tiesības

• Saņēmējam bez maksas jāpiešķir OPCC neatsaucama, bez autoratlīdzības pastāvīga licence izmantot un sublicencēt jebkura materiāla, ko saņēmējs ir izveidojis saskaņā ar šīs dotācijas nosacījumiem, izmantošanu mērķiem, ko OPCC uzskata par piemērotiem.
• Saņēmējam ir jāsaņem apstiprinājums no OPCC pirms OPCC logotipa izmantošanas, apstiprinot OPCC finansiālo atbalstu tās darbam.
• Ikreiz, kad jūsu projekts vēlas publicēt vai par to, tiek atzīta OPCC palīdzība un, ja ir iespēja OPCC būt pārstāvētai palaišanas vai saistītos pasākumos, šī informācija tiek paziņota OPCC pēc iespējas ātrāk.
• Dot iespēju OPCC attēlot savu logotipu uz visas literatūras, kas izstrādāta izmantošanai projektā, un uz visiem publicitātes dokumentiem.

Jaunumi par finansējumu