Sarejas policijas un krimināllietu komisārs — lēmumu pieņemšanas ieraksts
Pārskata nosaukums: Pieprasījums izmantot izmaksu rezerves
Lēmuma numurs: 029/2021
Autors un darba loma: Kelvins Menons - Surrey OPCC finanšu direktors
Aizsardzības marķējums: OFICIĀLS
Kopsavilkums:
Spēki vēlas ieguldīt programmatūrā, lai iespējotu RPA (Robotic Process Automation) un tādējādi panāktu darbības ietaupījumus. Šis ir kopīgs projekts ar Saseksu (kuri ir piekrituši savai finansējuma daļai), un Surrey ieguldījums ir £163,000 XNUMX. Tas tiek prasīts no rezerves "Izmaiņu izmaksas", jo pašlaik nav pieejams identificējams budžets, jo vēl ir gada sākums.
fons
Spēki pārvalda vairākas nesaistītas sistēmas, kurās informācijai ir jābūt “dubultai atslēgai”. Tā rezultātā notiek darba dublēšanās un iespējamas kļūdas datu ierakstīšanā. Šis projekts ļaus instalēt RPA, lai novērstu daļu no šī dublēšanās un tādējādi atbrīvotu resursus. Programmas pirmajā posmā tiks aplūkota dublēto ierakstu noņemšana un adrešu tīrīšana nišas sistēmās. Paredzams, ka darbs pēc tam varētu virzīties uz Niche, Redbox un Strom sistēmu sasaisti. Koncepcija jau ir pārbaudīta Avon un Somerset, un tā ir nodrošinājusi lielāku efektivitāti un ietaupījumus.
Ieteikums:
Policijas un krimināllietu komisāram ir ieteicams atbrīvot £163,000 XNUMX no rezervēm "Izmaiņu izmaksas", lai atbalstītu šo projektu.
Policijas un krimināllietu komisāra apstiprinājums
Es apstiprinu ieteikumu(s):
Paraksts: slapjā paraksta kopija, kas atrodas OPCC.
Datums: 21. gada 2021. jūnijs
Visi lēmumi jāpievieno lēmumu reģistram.
Apsveramās jomas
konsultācija
neviens
Finansiālās sekas
Izmaiņu izmaksu rezervē 1.564. gadā ir 31 miljoni mārciņust 2021. gada marts, un to var izmantot projektiem, kas realizē efektivitāti gan darbībā, gan izmaksās. Šis sākotnējais finansējums ļaus projektu uzsākt. Pēc šī pirmā gada visas izmaksas (un ietaupījumi) tiks ņemtas vērā ikgadējā budžeta procesā.
juridisks
neviens
Risks
Pastāv risks, ka projekts nesniegs gaidīto atdevi. To mazina fakts, ka šī koncepcija jau ir veiksmīgi izmantota Avon un Somerset.
Vienlīdzība un dažādība
neviens
Riski cilvēktiesībām
neviens