Lēmuma numurs: 2022/21
Autors un darba loma: Kelvins Menons - OPCC kasieris
Aizsardzības marķējums: OFICIĀLS
Kopsavilkums:
Šis lēmums attiecas uz kapitāla un ieņēmumu finansējuma apstiprināšanu pašreizējās ERP sistēmas jaunināšanai. Stratēģisko izmaiņu padome izskatīja vairākas iespējas, taču galvenā konstebla lēmums bija sistēmas jaunināšana, jo pieauga neveiksmes risks, un tas bija ātrākais izpildāmais risinājums.
Lēmums:
Komisārs apstiprināja finansējumu, lai varētu uzsākt iepirkumu. Tas ir ar nosacījumu, ka
- programmas finansiālās izmaksas ir iekļautas saskaņotā un pieejamā budžeta ietvaros;
- ja pēc iepirkuma un uzticamības pārbaudes projekta izmaksas pārsniedz kapitāla budžetu par 10% un ieņēmumu budžetu par 10%, lēmums tiks atkārtoti apstiprināts un iesniegts komisāram apstiprināšanai.
- ERP aktīva grāmatvedības politikā tiek veikti grozījumi, lai jauninātā risinājuma aktīvu kalpošanas laiku sadalītu piecu gadu periodā (pretstatā trīs gadiem, kā atļauts pašreizējā politikā).
- ikmēneša komisāram tiks sniegta jaunākā informācija par projekta gaitu.
Pilns lēmums tiks publicēts pēc iepirkuma pabeigšanas.