Sprendimų žurnalas 029/2021 Prašymas naudoti pakeitimo išlaidų rezervus

Surėjaus policijos ir nusikaltimų komisaras – sprendimų priėmimo įrašas

Ataskaitos pavadinimas: Prašymas naudoti pakeitimo išlaidų rezervus

Sprendimo numeris: 029/2021

Autorius ir darbo vaidmuo: Kelvinas Menonas – Surrey OPCC finansų direktorius

Apsauginis žymėjimas: PAREIGŪNAS

Santrauka:

„Force“ nori investuoti į programinę įrangą, kad įgalintų RPA (robotinių procesų automatizavimą) ir taip sutaupytų veiklos. Tai bendras projektas su Saseksu (kurie sutiko dėl savo finansavimo dalies), o Surėjaus įnašas yra 163,000 XNUMX GBP. Prašoma, kad tai būtų padaryta iš rezervo „Pakeitimo išlaidos“, nes šiuo metu nėra identifikuojamo biudžeto, nes tai dar metų pradžia

fonas

Jėgos valdo daugybę nesusijusių sistemų, kuriose informacija turi būti „dviguba“. Dėl to dubliuojamas darbas ir galimos duomenų įrašymo klaidos. Šis projektas leis įdiegti RPA, kad būtų pašalinta dalis to dubliavimosi ir atlaisvinti ištekliai. Pirmajame programos etape bus siekiama pašalinti pasikartojančius įrašus ir išvalyti adresus nišos sistemose. Tikimasi, kad darbas gali būti tęsiamas link Niche, Redbox ir Strom sistemų susiejimo. Ši koncepcija jau buvo įrodyta Avon ir Somerset ir padidino efektyvumą bei taupo.

Rekomendacija:

Rekomenduojama, kad policijos ir nusikaltimų komisaras išleistų 163,000 XNUMX svarų sterlingų iš „Pakeitimų kainos“ rezervo šiam projektui paremti.

Policijos ir nusikaltimų komisaro patvirtinimas

Pritariu rekomendacijai (-oms):

Parašas: šlapio parašo kopija, saugoma OPCC.

Data: 21 m. birželio 2021 d

Visi sprendimai turi būti įtraukti į sprendimų registrą.

Svarstymo sritys

konsultacija

Nė vienas

Finansinės pasekmės

Pakeitimo išlaidų rezerve 1.564 m. buvo 31 mln. svarų sterlingųst 2021 m. kovo mėn. ir gali būti naudojamas projektams, kurie padidina veiklos ir išlaidų efektyvumą. Šis pradinis finansavimas leis pradėti projektą. Po šių pirmųjų metų į visas išlaidas (ir sutaupytas lėšas) bus atsižvelgta sudarant metinį biudžetą.

juridinis

Nė vienas

Rizika

Yra rizika, kad projektas neduos laukiamos grąžos. Tai sušvelnina tai, kad ši koncepcija jau sėkmingai naudojama Avon ir Somerset.

Lygybė ir įvairovė

Nė vienas

Pavojai žmogaus teisėms

Nė vienas