Ataskaitos pavadinimas: Iždo valdymo sutartis
Sprendimo numeris: 005/2021
Autorius ir pareigos: Miranda Kadwell, įmonės finansų vadovė
Apsauginis žymėjimas: PAREIGŪNAS
Santrauka:
Sudaryti sutartį 1 metams nuo 1 dst 2021 m. balandžio mėn. su Surėjaus apygardos iždo valdymo taryba, kol Surėjaus ir Sasekso policijos įmonių finansų komanda iždo valdymo funkciją atliks viduje.
Background:
Sprendimas buvo priimtas 4 dth 2020 m. balandžio mėn. po 30 m. sausio 2020 d. Jungtiniame audito komiteto posėdyje pateikto dokumento, kad iždo valdymas perkeliamas į iždo valdymo funkciją Surėjaus ir Sasekso policijos įmonių finansų komandoje.
Nepaisant to, kad SCC buvo įteiktas įspėjimas dėl darbuotojų spaudimo dėl „Covid“ iždo valdymo, Surėjaus grafystės taryba (SCC) ir toliau dirbo. Be to, 2021 m. sausio mėn. buvo pradėta „Surrey and Sussex“ įmonių finansų tarnybos restruktūrizacija, todėl buvo sutarta, kad šios naujos paslaugos nebus galima teikti, kol ji nebus baigta. Dabartinė sutartis turi baigtis 31 dst 2021 m. kovo mėn. ir nebuvo nustatyta jokių alternatyvių priemonių.
Dėl to su SCC buvo sudaryta nauja sutartis esamomis sąlygomis 1 metų laikotarpiui. Iždo tarnybą toliau ketinama įtraukti per šios sutarties galiojimo laikotarpį
Rekomendacija:
Sutarti dėl 1 metų trukmės sutarties, kuri prasidės 1 dst 2021 m. balandžio mėn. su Surėjaus apygardos iždo valdymo taryba, kol Surėjaus ir Sasekso policijos įmonių finansų komanda iždo valdymo funkciją atliks viduje.
Policijos ir nusikaltimų komisaro patvirtinimas
Pritariu rekomendacijai (-oms):
Parašas: Davidas Munro (šlapias parašas galimas spausdintinėje kopijoje)
Data: 22-02-2021
Visi sprendimai turi būti įtraukti į sprendimų registrą.
Svarstymo sritys
konsultacija
Konsultacijose dalyvavo PCC iždininkas, jungtinis audito komitetas, komercinių ir finansinių paslaugų vykdomasis direktorius, finansų direktorius ir finansų komandos.
Finansinės pasekmės
Investicijų grąža gali labai nepasikeisti, šios paslaugos teikimo įmonės viduje kaina išliktų konkurencinga.
juridinis
Sutarties nutraukimui reikalingas šešių mėnesių įspėjimo laikotarpis.
Rizika
Netinkamos iždo valdymo paslaugos keltų pavojų Surrey Police investicinių fondų apsaugai ir galėtų pakenkti reputacijai.
Lygybė ir įvairovė
Šis sprendimas neturi jokių lygių pasekmių.
Pavojai žmogaus teisėms
Šis sprendimas nekelia pavojaus žmogaus teisėms.