49/2023 – Ateities projekto kūrimas – Perėjimas į RIBA 3 etapą

Autorius ir pareigos: Kelvinas Menonas – iždininkas 

Apsauginis žymėjimas: PAREIGŪNAS 

Baigus Karališkojo Britų architektų instituto (RIIBA) 2 etapą, suteikti įgaliojimą skirti 2.8 mln. svarų sterlingų projektui, kad būtų galima pereiti į RIBA 3 etapą, ir patvirtinti bendrą 110.5 mln.

Projektą „Ateities kūrimas“ sudaro naujos būstinės statyba Browne kalne ir daugybė kitų objektų.  

29 m. sausio 2024 d. vykusiame nekilnojamojo turto valdybos posėdyje PCC buvo atliktas darbas, kurio buvo imtasi siekiant užbaigti RIBA 2 etapą, ir buvo paprašyta duoti sutikimą pereiti prie RIBA 3 etapo. 

Viso RIBA 2 etapo metu kūrimo komanda sutelkė dėmesį į projekto sąnaudų ir apimties iššūkius. Nors buvo nustatyta, kad sutaupoma daug lėšų, jas kompensavo infliacija ir didesnių nenumatytų išlaidų poreikis įgyvendinant projektą. Dėl to RIBA 2 etapo pabaigoje bendras išlaidų paketas yra 110.5 mln. GBP.  

Buvo pristatytas verslo pavyzdys, kuriame nurodyta, kaip projektas bus finansuojamas ir kokie nenumatyti atvejai buvo įtraukti. Valdyba buvo prisiimta dėl finansinės rizikos ir buvo patikinta, kad ji buvo laikoma RIBA 2 etapo dalimi ir buvo įtraukta į verslo atvejį. Verslo byloje buvo nurodyta, kad projektas turėtų atsipirkti per 28 metus, naudojant pajamas, gautas pardavus nekilnojamąjį turtą, kartu su skolinimu, finansuojamu sumažinant nekilnojamojo turto eksploatavimo išlaidas. Tai atsitinka atsižvelgiant į dabartinį turtą, kuriam reikia daug priežiūros ir kuris nėra tinkamas šiuolaikinės policijos tikslams. 

RIBA 3 etapas skirtas testavimui ir patvirtinimui architektūrinė koncepcija, užtikrinant erdvinė koordinacija Prieš pateikiant išsamią informaciją apie statybas 4 etape. Atliekami detalūs projektavimo tyrimai ir inžinerinė analizė, siekiant paremti planavimo paraišką ir savo ruožtu rangovo pirkimą.   

Apskaičiuota, kad šio etapo kaina sieks 2.8 mln. svarų sterlingų ir bus finansuojama iš kapitalo išteklių. Patvirtinta, kad tai buvo numatyta pajėgų biudžete ir vidutinės trukmės finansinėje prognozėje. 

Nekilnojamojo turto valdybai pritarus 29 dth 2024 m. sausio mėn. PCC rekomenduojama: 

  1. Patvirtinti bendrą Browne kalno pertvarkymo projekto finansavimo voką – 110.5 mln. svarų sterlingų, įskaitant mokesčius, nenumatytų projektavimo rizikos atvejų, klientų nenumatytus atvejus ir apdairų požiūrį į infliaciją. 
  1. Patvirtinti projekto eigą į RIBA 3 etapą  
  1. Patvirtinkite 2.8 mln. svarų sterlingų kapitalo finansavimą, kad projektas būtų baigtas iki RIBA 3 etapo  
  1. Patvirtinti planavimo paraiškos teikimą, siekiant paremti projekto eigą į kitą etapą. 

Pritariu rekomendacijai (-oms): 

Parašas: Policijos ir nusikaltimų komisaras Lisa Townsend (slapta pasirašyta kopija laikoma PCC biure) 

Data:  07 vasaris 2024 

Visi sprendimai turi būti įtraukti į sprendimų registrą. 

konsultacija 

Nė vienas 

Finansinės pasekmės 

Jei projektas nebus tęsiamas, perėjus prie RIBA 3 etapo, gali padidėti negrįžtamos išlaidos. Kyla rizika, kad projektas gali būti neįgyvendintas neviršijant sutarto finansinio paketo dėl išlaidų spaudimo ir pan. 

juridinis 

Nė vienas 

Rizika 

Kyla pavojus, kad gali būti atsisakyta planuoti arba kad dėl reikalavimo gali atsirasti papildomų išlaidų. Taip pat yra rizika, kad įgyvendinant projektą nebus pateikta esamų patalpų būklė, o tai turės įtakos veiklos pajėgumams.  

Lygybė ir įvairovė 

Nė vienas. 

Pavojai žmogaus teisėms

Nė vienas