Decisioun Log 035/2021 - Allgemeng an Earmarked Reserven Strategie

Police a Kriminalitéit Kommissär fir Surrey - Decisioun Rekord

Bericht Titel: Allgemeng an Earmarked Reserven Strategie

Entscheedungsnummer: 35/2021

Auteur an Aarbecht Roll: Kelvin Menon - Chief Financial Officer

Schutzmarkéierung: OFFIZIELL

Zesummefaassung:

Dëse Bericht liwwert Informatioun iwwer d'Nëtzbar Reserven, d'Strategie fir den Niveau vun den allgemenge Reserven ze setzen, souwéi geschätzte Salden bis 2024/25.

Hannergrond

Lokal Autoritéiten, inklusiv Policeorganer, ginn opgefuerdert, den Niveau vun de Reserven ze berécksiichtegen wann se hir Budgetsfuerderung berücksichtegen. Dofir sinn d'Reserven en unerkannten an intrinseschen Deel vun der Finanzplanung an der Budgetsastellung. D'Bewäertung vun "adequat" an "noutwendeg" Niveaue vu Reserven ass eng lokal Entscheedung fir de PCC ze bestëmmen. Et ass d'Verantwortung vum Chief Finance Officer fir de PCC iwwer de passenden Niveau vun de Reserven ze beroden.

Einnahmen a Kapitalreserven sinn eng wichteg Ressource fir alldeeglech a mëttelfristeg finanziell Planung trotz enger eenzeger Natur. De Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) betruecht datt PCCs Reserven solle baséieren op Berodung vun hire Cheffinanzbeamten, hir eegen Uerteeler maachen an all relevant lokal Ëmstänn berücksichtegen fir de passenden Niveau vun de Reserven a Salden ze bewäerten.

All Reserven sinn ënner der Kontroll an Erhaalung vun der Police a Kriminalitéit Kommissärin (PCC) a bleiwen esou ënnerleien zu puer Flexibilitéit am Respekt vun benotzbar Reserven.

Befestegt zu dëser Decisioun ass en detailléierte Bericht deen weider Informatioun iwwer d'Benutbar Reserven ubitt, inklusiv zukünfteg Projektiounen.

Themen fir Iwwerleeung

De PCC muss dofir suergen, datt genuch benotzbar Reserven iwwer mëttel- bis laangfristeg erhale bleiwen, fir sécherzestellen, datt zukünfteg geplangten an ongeplangten Ausgaben, dh Noutfalloperatiounen oder Eenzelevenementer, finanzéiert kënne ginn ouni e schiedlechen Impakt op normal alldeeglech Operatiounsaktivitéiten ze hunn.

De Pabeier (op Ufro verfügbar) stellt d'Benotzung an den Niveau vun allgemengen, earmarkéierten a Kapitalreserven fest.

Finanziell Kommentaren

D'Politik vum PCC ass d'General Reserven op ongeféier 3% vum Netto Revenue Budget fir déi 4 Joer Finanzplanungsperiod ze halen. Dëst gëtt als e vernünfteg Niveau ugesinn fir Risiken an aner Faktoren ze berücksichtegen.

Earmarked Reserven gi fir spezifesch Zwecker erhale gelooss an dës ginn am ugeschlossene Pabeier detailléiert. Dës reeche vun £ 11.4m bis £ 6.1m iwwer d'Medium Term Strategie Planungsperiod wéi Reserven benotzt an ersat ginn.

Kapitalreserven waren am Ganzen £ 1.863m awer dës ginn am Laf vum Joer op eng Rei vu verschiddene Projete benotzt. All zukünfteg Kapitalausgaben mussen dann duerch Prêten, Recetten, Verméigensverkaaf oder Subventiounen finanzéiert ginn.

Recommandatioun:

D'Police a Kriminalkommissär gëtt opgefuerdert d'Reservestrategie wéi ugeschloss ze stëmmen.

Police a Kriminalitéit Kommissär Genehmegung

Ech stëmmen d'Empfehlung(n):

Ënnerschrëft: Lisa Townsend (naass Ënnerschrëft Kopie verfügbar an OPCC)

Datum: 19

All Entscheedunge mussen an den Entscheedungsregister bäigefüügt ginn.

Beräicher vun Hibléck

Consultatioun

Net erfuerderlech

Finanziell Implikatioune

Dës sinn am ugeschlossene Pabeier festgeluecht (op Ufro verfügbar)

legal

Dës sinn am ugeschlossene Pabeier festgeluecht (op Ufro verfügbar)

Risiken

Dës sinn am ugeschlossene Pabeier ofgedeckt (op Ufro verfügbar)

Gläichheet an Diversitéit

näischt

Risiken fir Mënscherechter

näischt